Phát sinh giao dịch qua tài khoản khác: Hộ kinh doanh cần kịp thời thông báo với cơ quan Thuế

Cụ thể, theo quy định tại Nghị định số 68/2026/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh phải thực hiện thông báo với cơ quan Thuế bằng phương thức điện tử đối với toàn bộ các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, cũng như số hiệu ví điện tử tại các tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục thực hiện được quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành và có hiệu lực từ ngày 5/3/2026. Theo đó, hộ và cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản 4 Điều 17 của Nghị định số 68/2026/NĐ-CP – tức nhóm có doanh thu năm 2025 từ 500 triệu đồng trở xuống – phải gửi Thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo mẫu số 01/BK-STK chậm nhất vào ngày 20/4/2026.

Đối với nhóm hộ kinh doanh thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 4 Điều 17 của Nghị định số 68/2026/NĐ-CP, tức các hộ có doanh thu năm 2025 trên 500 triệu đồng, việc thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử được thực hiện kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Trường hợp hộ, cá nhân mới bắt đầu hoạt động kinh doanh, việc thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo mẫu số 01/BK-STK sẽ được thực hiện đồng thời với việc nộp thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm.

Ngoài ra, nếu trong quá trình hoạt động có thay đổi về số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử được sử dụng cho hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh cũng phải thực hiện thông báo lại với cơ quan Thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Nội dung này cũng được quy định tại điểm d khoản 1 Điều 4 của Thông tư số 18/2026/TT-BTC.

Làm rõ thêm từng trường hợp, bà Nguyễn Thị Minh Hiền cho biết, hộ và cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc nhóm có doanh thu năm 2025 từ 500 triệu đồng trở xuống phải gửi thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo mẫu 01/BK-STK chậm nhất là ngày 20/4/2026.

Trong khi đó, các hộ và cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc nhóm có doanh thu năm 2025 trên 500 triệu đồng phải gửi thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo mẫu này kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.

Riêng đối với nhóm hộ, cá nhân mới bắt đầu hoạt động kinh doanh, việc gửi thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo mẫu 01/BK-STK sẽ được thực hiện đồng thời với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm. Trong trường hợp có thay đổi về số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử sử dụng cho hoạt động kinh doanh, hộ và cá nhân kinh doanh cũng phải thông báo lại cho cơ quan Thuế theo quy định.

Trên thực tế, vẫn có nhiều hộ kinh doanh băn khoăn về quy định này, đặc biệt là cách xử lý đối với các giao dịch phát sinh qua tài khoản khác với tài khoản đã thông báo cho cơ quan Thuế.

Theo ông Mai Sơn, hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng các tài khoản cá nhân hiện có để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, các tài khoản được sử dụng cho hoạt động kinh doanh cần phải được thông báo với cơ quan Thuế để cơ quan quản lý nắm bắt và theo dõi theo quy định. Việc thông báo tài khoản nhằm bảo đảm tính minh bạch đối với các khoản thu phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh của hộ.

Đây cũng là cơ sở để cơ quan Thuế có thêm dữ liệu phục vụ việc xây dựng và triển khai các ứng dụng hỗ trợ hộ kinh doanh, như công cụ kê khai thuế điện tử, tờ khai thuế gợi ý hoặc các nền tảng quản lý điện tử khác dành cho hộ kinh doanh.

Đại diện cơ quan Thuế cũng khuyến nghị, sau khi đã đăng ký và thông báo tài khoản sử dụng cho hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh nên chủ động thông tin cho khách hàng và đối tác để thực hiện thanh toán qua đúng tài khoản đã đăng ký. Điều này giúp việc ghi nhận doanh thu và các giao dịch kinh doanh được đầy đủ, rõ ràng.

Trong trường hợp hộ kinh doanh nhầm lẫn, hoặc phát sinh giao dịch qua các tài khoản khác mà mình đang sử dụng, chủ hộ cần kịp thời thông báo cho cơ quan Thuế để cập nhật thông tin.

Việc thông báo sớm sẽ giúp hạn chế các rủi ro phát sinh do không được kê khai đầy đủ các khoản thu.