Hộ kinh doanh phải thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan Thuế

Hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan Thuế bằng phương thức điện tử toàn bộ các tài khoản mở tại ngân hàng liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Thông báo toàn bộ tài khoản ngân hàng kinh doanh

Tại hướng dẫn chi tiết dành cho hộ, cá nhân kinh doanh cách kê khai, nộp thuế từ năm 2026 vừa được Cục Thuế ban hành, thì hộ và cá nhân kinh doanh có đầy đủ quyền của người nộp thuế theo quy định pháp luật, trong đó có quyền yêu cầu cơ quan Thuế hướng dẫn, giải đáp và hỗ trợ trong suốt quá trình đăng ký, kê khai, tính và nộp thuế.

Song song với quyền lợi, người nộp thuế có trách nhiệm tự kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh; xác định đúng số thuế phải nộp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai.

Đồng thời phải thông báo với cơ quan Thuế bằng phương thức điện tử toàn bộ các tài khoản mở tại ngân hàng, tổ chức tín dụng, đơn vị cung ứng dịch vụ thanh toán và trung gian thanh toán có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Liên quan đến nội dung này, tại Thông tư số 17/2024/TT-NHNN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 25/2025/TT-NHNN) của Ngân hàng Nhà nước cũng đã đưa ra quy định, từ ngày 1/3/2026, tên tài khoản của hộ kinh doanh phải phù hợp với thông tin đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, tại dự thảo Nghị định hướng dẫn về quản lý thuế, hộ kinh doanh được yêu cầu thông báo cho cơ quan Thuế tất cả các tài khoản liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm bảo đảm tính công khai, minh bạch trong thực hiện nghĩa vụ thuế.

Các chuyên gia đánh giá, việc quản lý thuế thông qua tài khoản ngân hàng được xác định là giải pháp trọng tâm nhằm tăng tính minh bạch, phản ánh đúng doanh thu thực tế, hạn chế tình trạng thất thu thuế, nhất là trong bối cảnh kinh tế số phát triển nhanh.

Theo ông Lê Văn Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH Kế toán thuế Keytas, định hướng của Nhà nước là hộ kinh doanh sẽ nộp thuế theo lợi nhuận thực tế. Có lãi thì nộp thuế, ngược lại không có lãi thì không phải nộp. Trong bối cảnh đó, việc không tách bạch tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh sẽ trở thành điểm nghẽn lớn nhất, khiến hộ kinh doanh khó tiếp cận tín dụng ngân hàng, khó kiểm soát dòng tiền và dễ gặp rủi ro khi bị kiểm tra. Vì thế, việc tách bạch tài khoản không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật, mà còn là bước chuẩn bị cần thiết để thích ứng với môi trường kinh doanh hiện đại, công bằng và bền vững hơn.

Đối với hộ, cá nhân kinh doanh trên các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok…, Cục Thuế yêu cầu người bán cung cấp đầy đủ mã số thuế hoặc số định danh cá nhân cho đơn vị quản lý sàn. Đồng thời tự giác kê khai, nộp đầy đủ các loại thuế, phí và khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước theo quy định, bao gồm cả các sắc thuế đặc thù nếu phát sinh.

Bên cạnh đó, hộ và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm sử dụng sổ kế toán, hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật về kế toán và hóa đơn điện tử; cung cấp đầy đủ sổ sách, hóa đơn, phần mềm quản lý bán hàng và các tài liệu liên quan khi cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, giám sát.

Muốn kiểm tra, cơ quan Thuế phải thông báo trước

Không chỉ đặt ra yêu cầu đối với người nộp thuế, Cục Thuế khẳng định rõ trách nhiệm của cơ quan Thuế trong việc hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho hộ, cá nhân kinh doanh trong quá trình chuyển đổi.

Cơ quan Thuế khẳng định luôn đồng hành, hướng dẫn cụ thể từng trường hợp để hộ kinh doanh thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ và yên tâm hoạt động lâu dài.

Theo đó, cơ quan Thuế có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về chính sách thuế, thủ tục đăng ký, kê khai, nộp thuế; hướng dẫn sử dụng các ứng dụng, nền tảng thuế điện tử; duy trì các kênh hỗ trợ như đường dây nóng, tư vấn trực tiếp và phản hồi trực tuyến.

Cơ quan Thuế cũng phải công khai quy trình, thời hạn giải quyết hồ sơ, biểu mẫu, thuế suất, tỷ lệ tính thuế và mức xử phạt (nếu có); kịp thời tiếp nhận, xử lý các phản ánh, vướng mắc của người nộp thuế.

Trường hợp cần kiểm tra trực tiếp, cơ quan thuế phải thông báo trước, tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của hộ, cá nhân kinh doanh và không yêu cầu cung cấp lại các thông tin, hồ sơ đã có trong hệ thống.

Theo Cục Thuế, khi Nghị định mới về chính sách thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh được triển khai từ năm 2026, Nhà nước sẽ áp dụng các điều khoản chuyển tiếp phù hợp, bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người nộp thuế và không làm xáo trộn hoạt động kinh doanh.

Trong giai đoạn đầu, công tác quản lý thuế sẽ được thực hiện theo nguyên tắc công khai, minh bạch, lấy hỗ trợ là trọng tâm, không gây áp lực không cần thiết đối với các hộ kinh doanh chấp hành tốt pháp luật.

Cơ quan Thuế khẳng định sẽ luôn đồng hành, hướng dẫn cụ thể từng trường hợp để hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ và yên tâm hoạt động lâu dài.

UBND các cấp được giao trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với cơ quan Thuế trong quản lý hộ, cá nhân kinh doanh; xây dựng, cập nhật và chia sẻ cơ sở dữ liệu đồng bộ, chính xác; hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử; tăng cường kiểm tra, giám sát, phòng chống thất thu và xử lý vi phạm về thuế.