 |
| Phần mềm kế toán phải bảo đảm các yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, bảo mật dữ liệu theo quy định của pháp luật. |
Đảm bảo hạn chế sai sót trong quá trình ghi nhận, kê khai và báo cáo
Nghị định số 20/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội vừa được Chính phủ ban hành đã bổ sung nhiều cơ chế, chính sách đặc biệt nhằm phát triển khu vực kinh tế tư nhân.
Một trong những nội dung đáng chú ý của Nghị định số 20/2026/NĐ-CP là việc NSNN cho phép hỗ trợ 100% tổng chi phí cho các khóa đào tạo về quản trị doanh nghiệp. Các nội dung đào tạo tập trung vào những lĩnh vực cốt lõi như quản trị kế toán, quản trị thuế và quản trị nhân sự. Đối tượng được hưởng chính sách bao gồm doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ, hộ, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.
Bên cạnh hỗ trợ đào tạo, Nhà nước còn triển khai chính sách hỗ trợ cung cấp miễn phí các nền tảng số tích hợp giải pháp chuyển đổi số. Trong đó, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ, cá nhân kinh doanh được xem là một công cụ trọng tâm.
Phần mềm kế toán phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán, đồng thời có khả năng kết nối với các hệ thống liên quan như hóa đơn điện tử và chữ ký số. Việc kết nối đồng bộ giúp đảm bảo dữ liệu được luân chuyển thống nhất, hạn chế sai sót trong quá trình ghi nhận, kê khai và báo cáo.
Ngoài ra, phần mềm phải bảo đảm các yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, bảo mật dữ liệu theo quy định của pháp luật. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng trong bối cảnh dữ liệu tài chính, kế toán ngày càng được số hóa và lưu trữ tập trung trên môi trường điện tử.
Phần mềm kế toán dùng chung phải bảo đảm tối thiểu các yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán. Các quy trình và nghiệp vụ kế toán được thiết lập trên phần mềm phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Phần mềm không được làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và phương pháp kế toán, cũng như không làm sai lệch thông tin, số liệu trình bày trên sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Việc xử lý các quy trình kế toán và các thông tin, số liệu có liên quan với nhau phải bảo đảm tính chính xác, phù hợp và không trùng lắp. Trường hợp phát sinh sửa chữa, điều chỉnh, phần mềm phải lưu lại đầy đủ dấu vết của các nội dung đã ghi sổ kế toán theo đúng trình tự thời gian, nhằm bảo đảm tính minh bạch và khả năng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Thông tin và dữ liệu trên phần mềm kế toán phải được bảo mật, an toàn và tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật, an toàn và an ninh thông tin. Phần mềm phải cung cấp chức năng lưu trữ và sao lưu dữ liệu kế toán của doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trên mô hình dịch vụ điện toán đám mây.
Thời gian lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng tối thiểu theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành. Hệ thống thông tin được thiết lập phải có khả năng cảnh báo hoặc ngăn chặn các hành vi can thiệp có chủ ý nhằm làm thay đổi thông tin, số liệu đã được ghi nhận trên sổ kế toán. Đồng thời, phần mềm phải cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin và dữ liệu đầu ra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền và các bên sử dụng dữ liệu.
 |
| Hộ kinh doanh từng bước tiếp cận với mô hình quản trị hiện đại, phát triển ổn định và bền vững trong dài hạn. |
Bên cạnh đó, phần mềm phải có khả năng nâng cấp, sửa đổi và bổ sung để phù hợp với những thay đổi của pháp luật về kế toán, thuế và các quy định pháp luật khác có liên quan. Hệ thống cũng phải có khả năng kết nối hoặc sẵn sàng kết nối với các phần mềm liên quan khi thực hiện công tác kế toán, như phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số và các hệ thống hỗ trợ khác.
Kỳ vọng từ thực tiễn triển khai
Ngay sau khi Nghị định số 20/2026/NĐ-CP được ban hành, nhiều hộ kinh doanh đã bày tỏ sự vui mừng và kỳ vọng đối với chính sách hỗ trợ miễn phí đào tạo quản trị và cung cấp các phần mềm kế toán dùng chung.
Theo chia sẻ của chị Phạm Thị Hạnh, chủ một hộ kinh doanh vật tư nông nghiệp tại xã Đông Anh, TP. Hà Nội, việc được hỗ trợ miễn phí đào tạo quản trị và phần mềm kế toán sẽ giúp các hộ kinh doanh giảm chi phí tuân thủ, đồng thời bảo đảm sự thống nhất trong quá trình sử dụng, hạn chế sai sót...
Tại một hội thảo diễn ra ngày 15/1/2026, ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế, cho biết, thực tế triển khai thuế kê khai từ 1/1/2026 đến nay bước đầu cho thấy vẫn còn một bộ phận hộ kinh doanh gặp khó khăn khi làm quen với sổ sách kế toán, hóa đơn điện tử và việc kê khai trên phần mềm. Đối tượng gặp nhiều trở ngại thường là các chủ hộ lớn tuổi, đã quen với phương thức quản lý truyền thống trong thời gian dài. Tuy nhiên, với việc được hỗ trợ đào tạo bài bản và sử dụng miễn phí các công cụ số, quá trình chuyển đổi được kỳ vọng sẽ diễn ra thuận lợi hơn trong thời gian tới.
Việc chuyển đổi sang thuế kê khai không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý thuế, mà còn hướng tới xây dựng một môi trường kinh doanh minh bạch, bình đẳng. Qua đó, hộ kinh doanh từng bước tiếp cận với mô hình quản trị hiện đại, phát triển ổn định và bền vững trong dài hạn.
Bên cạnh đó, Cục Thuế đã chỉ đạo cơ quan Thuế các cấp tiếp tục tăng cường đồng hành và hỗ trợ hộ, cá nhân kinh doanh sau khi chuyển đổi, bảo đảm việc kê khai, nộp thuế được triển khai thống nhất, đồng bộ và phù hợp với thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giai đoạn đầu, các sai sót chủ yếu xuất phát từ sự bỡ ngỡ, thiếu kinh nghiệm hoặc lỗi kỹ thuật, vì vậy, ưu tiên hàng đầu của ngành Thuế không phải là kiểm tra hay xử phạt, mà tập trung hướng dẫn, nhắc nhở để người nộp thuế điều chỉnh kịp thời, thực hiện đúng ngay từ đầu. Đồng thời, doanh thu mà hộ kinh doanh kê khai theo thực tế trong năm 2026 sẽ không được sử dụng làm căn cứ để truy thu thuế khoán của các năm trước…
