 |
| Cơ sở kinh doanh phải có hóa đơn giá trị gia tăng đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế tại khâu nhập khẩu, chứng từ nộp thuế thay cho phía nước ngoài theo quy định. Ảnh: M.Hà. |
Thuế tỉnh Hưng Yên vừa có Công văn số 19337/HYE-QLDN1 hướng dẫn Công ty TNHH UPM (Việt Nam) về sử dụng hóa đơn và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt trong trường hợp thanh toán ủy quyền, điều chuyển hàng hóa cho chi nhánh.
Cơ quan Thuế viện dẫn Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 của Quốc hội; Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và Nghị định số 181/2025/NĐ-CP của Chính phủ; Thông tư số 89/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính để hướng dẫn doanh nghiệp.
Theo Nghị định số 181/2025/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh phải có hóa đơn giá trị gia tăng đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế tại khâu nhập khẩu, chứng từ nộp thuế thay cho phía nước ngoài theo quy định.
Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, đã bao gồm thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế. Chứng từ bên mua nộp tiền mặt trực tiếp vào tài khoản của bên bán không được xác định là chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định này.
Trường hợp hàng hóa, dịch vụ được thanh toán ủy quyền qua bên thứ ba, kể cả khi bên bán yêu cầu bên mua chuyển tiền cho một bên khác do bên bán chỉ định, phương thức thanh toán phải được quy định cụ thể trong hợp đồng bằng văn bản. Bên thứ ba đồng thời phải là tổ chức hoặc cá nhân đang hoạt động theo quy định của pháp luật.
Về hóa đơn, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua. Thông tin trên hóa đơn phải phản ánh đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và phù hợp với nội dung hợp đồng mua bán theo đúng quy định của pháp luật.
Đối với hàng hóa điều chuyển cho chi nhánh hạch toán phụ thuộc ở địa phương khác, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, tùy phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán.
Nếu sử dụng phiếu xuất kho, khi bán hàng, chi nhánh phải lập hóa đơn giao cho người mua và gửi bảng kê hàng hóa bán ra về đơn vị giao hàng. Trên cơ sở đó, đơn vị giao hàng lập hóa đơn giá trị gia tăng đối với lượng hàng thực tế đã tiêu thụ.
Hướng dẫn trên cho thấy, chứng từ chuyển tiền mới chỉ là một phần của hồ sơ. Doanh nghiệp cần bảo đảm sự thống nhất giữa hợp đồng, nội dung ủy quyền, hóa đơn và chứng từ thanh toán để bảo vệ quyền khấu trừ thuế.
