Nhằm bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hệ thống dữ liệu thuế quốc gia và bảo vệ quyền lợi người nộp thuế, Cục Thuế chính thức tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng tải công khai thông tin của các tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Với hàng loạt tiêu chuẩn khắt khe về tài chính, nhân sự công nghệ thông tin (CNTT) và hạ tầng trung tâm dữ liệu dự phòng, quy định mới hứa hẹn sẽ lọc sạch thị trường, mang lại sự an toàn tối đa cho hệ thống dữ liệu thuế quốc gia.
 |
| Trưởng ban Công nghệ, Chuyển đổi số và Tự động hóa Phạm Quang Toàn chia sẻ về chuẩn dữ liệu kết nối để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hệ thống dữ liệu. Ảnh: Bảo Trung | |
Doanh nghiệp truyền nhận dữ liệu cần có bảo lãnh ngân hàng không dưới 5 tỷ đồng
Trong tiến trình chuyển đổi số tài chính, việc bảo đảm tính liên tục, an toàn và toàn vẹn của dữ liệu hóa đơn điện tử (HĐĐT) và chứng từ điện tử giữ vai trò then chốt. Nhằm nâng cao hiệu lực quản lý và bảo vệ quyền lợi người nộp thuế, Cục Thuế đang tiếp nhận hồ sơ công khai thông tin đối với các đơn vị trung gian truyền nhận dữ liệu.
Theo ông Phạm Quang Toàn, Trưởng ban Công nghệ, Chuyển đổi số và Tự động hóa (Cục Thuế), Thông tư số 91/2026/TT-BTC đề cập các tổ chức cung cấp dịch vụ phải vượt qua những điều kiện tiên quyết về tư cách pháp nhân và năng lực tài chính nhằm thiết lập cơ chế quản trị rủi ro vững chắc.
Cụ thể, doanh nghiệp nộp hồ sơ phải thành lập theo pháp luật Việt Nam, có tối thiểu 05 năm (60 tháng) hoạt động liên tục trong ngành (CNTT) tính từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký kinh doanh trong đó có ngành nghề kinh doanh là lĩnh vực CNTT. Thông tin về dịch vụ HĐĐT, chứng từ điện tử phải được công khai trên trang thông tin điện tử của đơn vị.
| Tiêu chuẩn tài chính bắt buộc |
| Chỉ tiêu tài chính | Yêu cầu chi tiết theo quy định |
| Đơn vị thụ hưởng | Đơn vị cung cấp giải pháp phải có văn bản ký quỹ, giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động hợp pháp ở Việt Nam. Trong đó, ghi rõ đơn vị thụ hưởng là Cục Thuế |
| Giá trị bảo lãnh/ký quỹ | Không dưới 05 tỷ đồng (VNĐ) |
| Điều khoản thanh toán | Thanh toán vô điều kiện và không hủy ngang cho Cục Thuế mọi khoản đền bù |
| Hiệu lực bảo lãnh | Tối thiểu 1 năm kể từ ngày nộp hồ sơ đề nghị đăng tải thông tin |
| Hiệu lực giai đoạn vận hành | Tối thiểu 03 năm (36 tháng) kể từ ngày ký Biên bản kết quả kết nối kiểm thử trên môi trường triển khai (Production) |
Để giải quyết rủi ro và đền bù thiệt hại có thể phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ, cơ quan Thuế đưa ra tiêu chuẩn tài chính bắt buộc đối với các đơn vị cung cấp dịch vụ.
Bên cạnh đòn bẩy tài chính, các tiêu chí về kỹ thuật và nhân sự là thước đo thực chất về năng lực vận hành hệ thống.
Doanh nghiệp phải sở hữu tối thiểu 20 nhân sự có bằng đại học chuyên ngành công nghệ thông tin. Hồ sơ chứng minh bắt buộc kèm theo bảng thống kê danh sách, bản sao công chứng bằng đại học và hợp đồng lao động còn hiệu lực của từng cá nhân.
Về hạ tầng phần cứng, hệ thống phải triển khai song song trên Trung tâm dữ liệu (TTDL) chính và TTDL dự phòng. TTDL dự phòng phải đặt cách TTDL chính tối thiểu 20 km và sẵn sàng kích hoạt ngay khi hệ thống chính gặp sự cố.
Hệ thống phải được bảo mật đa lớp, trang bị tường lửa (Firewall), thiết bị phòng chống xâm nhập (IPS), phần mềm diệt virus, xác thực người dùng và mã hóa dữ liệu khi truyền nhận.
Hệ thống sao lưu dữ liệu trực tuyến phải đảm bảo lưu trữ dữ liệu trong 30 ngày và sẵn sàng khôi phục khi xảy ra sự cố.
Nâng chuẩn giao thức kết nối
Ông Toàn nhấn mạnh, để kết nối dữ liệu với ngành Thuế, giải pháp phần mềm của tổ chức cung cấp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chữ ký điện tử (Nghị định 23/2025/NĐ-CP) và yêu cầu kỹ thuật phần mềm ký số (Thông tư 15/2025/TT-BKHCN).
Theo đó, tổ chức phải kết nối trực tiếp với Cục Thuế thông qua hệ thống kênh truyền nhận đạt chuẩn gồm: 3 kênh truyền vật lý (1 kênh chính và 2 kênh dự phòng), băng thông tối thiểu 20 Mbps mỗi kênh. Có ít nhất 2 kênh kết nối tới TTDL chính của Cục Thuế đến từ 2 nhà cung cấp dịch vụ mạng khác nhau.
Hệ thống phần mềm phải hỗ trợ lập, ký số và truyền nhận đầy đủ các luồng thông điệp theo Quyết định 1233/QĐ-CT gồm: Đăng ký, thay đổi thông tin HĐĐT và tiếp nhận phản hồi từ cơ quan thuế; truyền dữ liệu HĐĐT có mã (GTGT, bán hàng, thương mại, máy tính tiền, tích hợp biên lai, đính kèm bảng kê) để cấp mã; Truyền dữ liệu HĐĐT không có mã (dạng chi tiết hoặc bảng tổng hợp); Xử lý thông báo sai sót, bảng tổng hợp giao dịch, biên lai điện tử và chứng từ khấu trừ thuế TNCN, đồng thời lưu nhật ký đối soát toàn bộ quá trình.
Các tổ chức đáp ứng đủ tiêu chuẩn cần chuẩn bị văn bản đề nghị đăng tải thông tin kèm Hồ sơ chứng minh theo hướng dẫn của Cục Thuế.
Bên cạnh đó, hồ sơ được tiếp nhận trực tuyế qua hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế (Cổng dịch vụ công Cục Thuế), hoặc gửi qua bưu điện về Cục Thuế.
Việc siết chặt tiêu chuẩn và công khai danh sách đơn vị đạt chuẩn trên Cổng thông tin Cục Thuế sẽ góp phần lành mạnh hóa thị trường, mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho cộng đồng doanh nghiệp trong lộ trình chuyển đổi số.
