 |
| Công chức hải quan giám sát hàng hóa qua hệ thống trực tuyến. Ảnh: H.Nụ |
Để hướng dẫn thực hiện thủ tục hải quan khi triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan, từ ngày 1/7/2026, Cục Hải quan yêu cầu các đơn vị thực hiện điều chỉnh mã đơn vị hải quan theo kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan.
Trong đó, trường hợp thay đổi mã các đơn vị hải quan cửa khẩu/hải quan ngoài cửa khẩu đã sáp nhập theo mã các chi cục hải quan khu vực khi triển khai mô hình bộ máy tổ chức mới của cơ quan Hải quan. Thống nhất mã đơn vị hải quan cửa khẩu/hải quan ngoài cửa khẩu đối với các trường hợp có nhiều hơn 1 mã hải quan.
Từ 1/7/2026, đối với các tờ khai phát sinh (bao gồm tờ khai xuất nhập khẩu và tờ khai vận chuyển độc lập) tại các đơn vị hải quan cửa khẩu/hải quan ngoài cửa khẩu có điều chỉnh mã đơn vị, Cục Hải quan giao chi cục trưởng chi cục hải quan khu vực chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc thực hiện tuyên truyền, hướng dẫn doanh nghiệp khai báo mã đơn vị đăng ký tờ khai hải quan theo mã đơn vị hải quan mới.
Các mã đơn vị hải quan cũ được duy trì để tiếp tục thực hiện các thủ tục khác có liên quan đến các tờ khai đã đăng ký theo mã cũ. Cơ quan Hải quan không tiếp nhận, đăng ký tờ khai mới đối với các mã đơn vị hải quan cũ đã bị điều chỉnh sang mã mới theo kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan.
Bên cạnh đó, liên quan đến xử lý các tờ khai tồn treo trên hệ thống, Cục Hải quan yêu cầu chi cục trưởng chi cục hải quan các khu vực có phát sinh điều chỉnh mã đơn vị hải quan chỉ đạo hải quan cửa khẩu/hải quan ngoài cửa khẩu thực hiện rà soát các tờ khai tồn, treo trên hệ thống để xử lý dứt điểm các tờ khai còn treo tồn trên mã đơn vị hải quan cũ.
Các trường hợp tờ khai tồn treo trên hệ thống nhưng chưa đủ cơ sở để xử lý dứt điểm, chi cục hải quan các khu vực phát sinh điều chỉnh mã chỉ đạo đội trưởng hải quan cửa khẩu/hải quan ngoài cửa khẩu thực hiện phân công cán bộ chịu trách nhiệm tiếp tục theo dõi, đôn đốc để hoàn thiện các thủ tục hải quan theo đúng quy định pháp luật. Không để xảy ra tình trạng bỏ quên, sót hồ sơ sau khi thay đổi mã đơn vị hải quan.
Việc xử lý các thủ tục phát sinh sau thời điểm triển khai đồng bộ bộ mã hải quan từ 1/7/2026, theo Cục Hải quan, đối với các tờ khai đã hoàn thành thủ tục hải quan theo mã đơn vị hải quan cũ, trường hợp phát sinh các thủ tục hải quan sau 1/7/2026 (khai bổ sung; quản lý hàng hóa tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập; hủy tờ khai sau thông quan ...), chi cục hải quan các khu vực có điều chỉnh mã chỉ đạo hải quan cửa khẩu/hải quan ngoài cửa khẩu phân công công chức sử dụng các tài khoản trên các hệ thống có liên quan theo mã cũ để xử lý thủ tục cho doanh nghiệp.
Từ 1/7/2026, trường hợp người khai hải quan khai báo tờ khai vào mã đơn vị hải quan cũ đã bị điều chỉnh sang mã mới theo kế hoạch triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan, chi cục hải quan các khu vực chỉ đạo hải quan cửa khẩu/hải quan ngoài cửa khẩu hướng dẫn người khai hải quan thực hiện thủ tục hủy tờ khai tương ứng theo quy định tại điểm b.4 khoản 1 Điều 22 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC hoặc quy định tại điểm a.2 khoản 6 Điều 51 Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC và Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
Xử lý đối với các nghiệp vụ liên quan đến thủ tục thu, nộp, hoàn ngân sách nhà nước; cập nhật kế toán và cập nhật tài khoản ký quỹ của doanh nghiệp chuyển phát nhanh, Cục Hải quan chỉ đạo các đơn vị tuyên truyền đến cộng đồng doanh nghiệp khi nộp thuế, phí và các khoản thu khác, hoàn tiền thuế và các khoản thu khác theo mã hải quan mới (thay cho mã hải quan cũ) với các thông tin về tài khoản thu, mã quan hệ ngân sách được giữ như hiện nay.
Niêm yết thông báo về thông tin tài khoản thu ngân sách nhà nước của Cục Hải quan tại trụ sở của cơ quan Hải quan. Hồ sơ hoàn thuế phát sinh từ ngày 1/7/2026, người nộp thuế nộp qua hệ thống miễn giảm hoàn thuế theo mã hải quan mới.
Sau khi khóa sổ kế toán tháng 6/2026, chi cục hải quan các khu vực rà soát, đối chiếu các báo cáo kế toán theo quy định tại Thông tư số 174/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 112/2018/TT-BTC.
Để đảm bảo xử lý các khoản nợ của các tờ khai phát sinh trước thời điểm 1/7/2026, đơn vị hải quan căn cứ bảng kê kho bạc nhà nước theo mã hải quan để cập nhật đúng mã cơ quan Hải quan đảm bảo việc xử lý nợ trên hệ thống kế toán thuế tập trung (KTTTT). Cập nhật chứng từ liên quan đến số phải thu (miễn, giảm, không thu ....) của người nộp thuế phát sinh từ ngày 1/7/2026, cơ quan Hải quan căn cứ mã hải quan để cập nhật đúng chứng từ vào hệ thống KTTTT.
Đối với các hải quan cửa khẩu/hải quan ngoài cửa khẩu có phát sinh khoản ký quỹ, Cục Hải quan yêu cầu chi cục hải quan khu vực rà soát, chốt số liệu, chuyển số dư tài khoản ký quỹ sang mã hải quan mới.
Trên cơ sở đối chiếu số dư còn lại của tài khoản ký quỹ, công chức hải quan hạch toán điều chỉnh số tiền ký quỹ còn lại (chuyển số dư từ mã hải quan cũ sang mã hải quan mới để thực hiện trừ lùi theo mã hải quan mới từ ngày 1/7/2026) đối với tờ khai thông thường và tờ khai trên hệ thống AVP-ECOM.
