 |
| Ảnh minh họa có sự hỗ trợ của AI. |
Nghị định số 336/2026/NĐ-CP gồm 6 chương, 50 điều và các phụ lục quy định về chỉ tiêu đăng ký thông tin, bản khai chung và bản kết quả xử lý đối với các thủ tục thực hiện trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Nghị định có hiệu lực từ ngày 15/10/2026, thay thế Nghị định số 85/2019/NĐ-CP.
Theo quy định mới, Cổng thông tin một cửa quốc gia là hệ thống thông tin tích hợp để thực hiện thủ tục hành chính theo Cơ chế một cửa quốc gia, Cơ chế một cửa ASEAN; tiếp nhận, trao đổi thông tin giữa người khai với các cơ quan quản lý nhà nước và giữa các hệ thống xử lý thủ tục. Cổng thông tin có chức năng tiếp nhận hồ sơ, chuyển thông tin đến hệ thống xử lý của cơ quan có thẩm quyền, tiếp nhận kết quả và trả kết quả xử lý cho người khai theo quy định.
Nghị định quy định việc đăng ký và quản lý tài khoản, sử dụng chữ ký số trong thực hiện thủ tục. Người khai đăng ký tài khoản để thực hiện giao dịch trên Cổng thông tin một cửa quốc gia; cán bộ, công chức, viên chức của các cơ quan quản lý nhà nước được cấp tài khoản và phân quyền sử dụng theo thẩm quyền. Quy định cũng làm rõ việc khóa, kích hoạt và thu hồi tài khoản.
Đối với hồ sơ, chứng từ, Nghị định quy định việc sử dụng chứng từ điện tử và chữ ký số, đồng thời quy định nguyên tắc tiếp nhận, xử lý, lưu trữ chứng từ điện tử. Trường hợp chuyển đổi giữa chứng từ điện tử và chứng từ giấy phải bảo đảm các yêu cầu theo quy định, trong đó có tính toàn vẹn của nội dung được chuyển đổi.
Một nội dung đáng chú ý là chuẩn hóa các chỉ tiêu thông tin phục vụ thực hiện thủ tục trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Các phụ lục của Nghị định quy định cụ thể nhóm thông tin về hồ sơ, thủ tục, tổ chức, cá nhân, hàng hóa, phương tiện vận tải, cảng, cửa khẩu và các thông tin liên quan; đồng thời quy định các chỉ tiêu đối với bản khai chung và kết quả xử lý thủ tục.
Cổng thông tin một cửa quốc gia được quy định tiếp nhận thông tin 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần. Nghị định đồng thời quy định việc kết nối, trao đổi thông tin giữa Cổng thông tin với các hệ thống xử lý chuyên ngành và các hệ thống có liên quan; trường hợp hệ thống gặp sự cố, việc xử lý thủ tục được thực hiện theo cơ chế được quy định để bảo đảm hoạt động không bị gián đoạn.
Nghị định cũng quy định cụ thể việc thực hiện thủ tục đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, quá cảnh và phương tiện vận tải, gồm tàu bay, tàu biển, phương tiện vận tải đường bộ, tàu hỏa liên vận quốc tế và phương tiện vận tải đường thủy nội địa. Các quy định tập trung vào việc tiếp nhận, xử lý, trao đổi thông tin và kết quả thủ tục thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Đối với Cơ chế một cửa ASEAN, Nghị định quy định việc trao đổi thông tin, chứng từ điện tử thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia với các nước thành viên ASEAN theo các thỏa thuận, điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Đây là cơ sở để thực hiện trao đổi dữ liệu điện tử phục vụ thủ tục thương mại xuyên biên giới.
