| Bước tiến mới trong thu nộp ngân sách nhà nước |
 |
| Nộp thuế qua Cổng dịch vụ công giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian chi phí đi lại |
Lưu ý khi điền thông tin nộp ngân sách
Theo đó, trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ của ngành Thuế, các phương thức nộp ngân sách nhà nước (NSNN) đã trở nên đa dạng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để đảm bảo dòng tiền đi đúng địa chỉ và được hệ thống ghi nhận kịp thời, người nộp thuế (NNT) phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc về thông tin và quy trình thao tác.
Trước khi bắt đầu bất kỳ thao tác nộp tiền nào, dù là trực tuyến hay trực tiếp, NNT cần chuẩn bị và kiểm tra kỹ các thông tin cơ bản sau để đảm bảo tính chính xác:
Thông tin định danh: ghi đúng, đầy đủ thông tin tên, mã số thuế và địa chỉ của người nộp thuế phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký thuế.
Hệ thống tài khoản: các khoản thu NSNN đều được thực hiện qua tài khoản 7111.
Xác định địa bàn và cơ quan thu: NNT cần xác định đúng mã cơ quan thu, mã địa bàn hành chính (ĐBHC) cấp phường/xã nơi phát sinh khoản nộp và mã Kho bạc Nhà nước (KBNN) tương ứng với địa bàn đó.
Mã chương: Sử dụng mã chương đã được cấp trước đó tương ứng với từng người nộp thuế. Một lưu ý đặc biệt quan trọng riêng đối với thuế TNCN (Mục 1000): NNT phải dùng chương 557 khi nộp tại Thuế TP. Hà Nội và chương 857 khi nộp tại các cơ quan Thuế cơ sở.
Tiểu mục: phải ghi chính xác tiểu mục tương ứng với từng sắc thuế cụ thể để tránh việc hạch toán nhầm lẫn.
Các hình thức nộp thuế
NNT có thể nộp thuế bằng một trong các hình thức sau và đảm bảo thông tin đầy đủ khi nộp tiền đầy đủ.
Cách 1: Nộp tiền qua Công dịch vụ công với 9 bước. Đây là phương thức tối ưu nhất giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí đi lại, thời gian, đồng thời tăng tính minh bạch, an toàn và chủ động quản lý nghĩa vụ tài chính
Bước 1 và 2: NNT truy cập vào hệ thống tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn, đăng nhập và chọn mục "Dịch vụ khác" trên thanh tiện ích để bắt đầu để lập giấy nộp tiền.
Bước 3 và 4: Chọn "Nộp thuế" và nhấp vào "Lập GNT". Lúc này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn ngân hàng nộp thuế và hiển thị các thông tin tra cứu về nghĩa vụ thuế hiện tại như chọn ngân hàng nộp thuế. Loại nghĩa vụ nộp, mã hồ sơ
Bước 5: Hoàn tất các thông tin định danh trên giấy nộp tiền, bao gồm loại tiền (VND), số tài khoản trích tiền của người nộp thuế, mã cơ quan thu và mã địa bàn nơi phát sinh khoản thu. NNT cũng cần chọn đúng ngân hàng ủy nhiệm thu tương ứng với kho bạc tại địa bàn đó.
Bước 6 và 7: NNT thực hiện truy vấn số thuế phải nộp tại bảng "Nội dung các khoản nộp ngân sách" và hoàn thành thông tin phần truy vấn số thuế phải nộp. Tại mục "Kỳ thuế", NNT nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm để chọn đúng kỳ kê khai (tháng/quý/năm). Ví dụ: Để nộp thuế cho quý 3 năm 2025, thông tin cần điền là “00/Q3/2025”.
Bước 8: Lựa chọn tiểu mục thuế chính xác. Đây là bước then chốt để tiền thuế được ghi nhận đúng loại:
Ví dụ để nộp Thuế GTGT: Chọn mục 1700, sau đó chọn tiểu mục 1701 (hàng sản xuất kinh doanh trong nước).
Thuế TNDN: Chọn mục 1050, sau đó chọn tiểu mục 1052 (thuế TNDN của các đơn vị không hạch toán ngành).
Thuế TNCN: Chọn mục 1000, sau đó chọn tiểu mục 1001 (thuế từ tiền lương, tiền công). Sau khi điền số tiền, nhấn "Hoàn thành" để hệ thống xuất Mẫu số C1-02/NS.
Bước 9: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên GNT. Nếu đã chuẩn xác, NNT thực hiện Ký và nộp bằng cách nhập mã PIN chữ ký số và nhấn OK để hoàn tất giao dịch.
Cách 2: nộp tiền Internet Banking:
NNT có tài khoản tại các ngân hàng phối hợp thu có thể thực hiện chuyển khoản trong cùng hệ thống. Trường hợp ngân hàng không nằm trong danh sách phối hợp thu, NNT sử dụng chức năng chuyển khoản liên ngân hàng, nhưng không dùng chức năng chuyển nhanh 24/7.
Với các ứng dụng ngân hàng không có sẵn trường chọn mã ĐBHC và mã KBNN, NNT bắt buộc phải ghi chú các mã này vào phần nội dung chuyển khoản. Cần ghi chú thông tin này tại phần nộp dung chuyển khoản. NNT chỉ có thể tra soát tại ngân hàng sau khi thực hiện.
Cách 3: nộp trực tiếp tại quầy giao dịch: Trong các trường hợp cần chứng từ xác nhận nộp tiền ngay lập tức để làm thủ tục hành chính, NNT nên đến trực tiếp ngân hàng. Tại đây, bạn sẽ lập chứng từ theo mẫu riêng của ngân hàng nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ các nguyên tắc thông tin về tài khoản 7111, mã chương, tiểu mục và địa bàn hành chính như đã nêu ở mục 1.
Việc nắm vững các quy định và thao tác nộp NSNN không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ với Nhà nước mà còn giúp bộ phận kế toán tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro phải điều chỉnh sai sót. Dù lựa chọn hình thức nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hay chuyển khoản ngân hàng, sự cẩn trọng trong việc kiểm tra mã cơ quan thu, mã chương và tiểu mục luôn là ưu tiên hàng đầu.
