 |
| Công chức Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài (Chi cục Hải quan khu vực I) kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu. Ảnh tư liệu. |
Quyết định số 1813/QĐ-CHQ quy định về phương thức kết nối, trao đổi dữ liệu, phương thức lấy phản hồi và định dạng thông điệp dữ liệu đối với tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trị giá thấp gửi qua dịch vụ bưu chính của doanh nghiệp được chỉ định, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế; tờ khai tài liệu, chứng từ không có giá trị thương mại; tờ khai bổ sung sau thông quan và thông tin hàng hóa vào, ra kho, địa điểm.
Quy định này áp dụng đối với cơ quan Hải quan, công chức hải quan; doanh nghiệp bưu chính được chỉ định, doanh nghiệp chuyển phát nhanh, đại lý làm thủ tục hải quan và người khai hải quan khác; doanh nghiệp kinh doanh kho, địa điểm.
Định dạng thông điệp dữ liệu tại quy định này được áp dụng thống nhất trong quá trình trao đổi dữ liệu giữa hệ thống thông tin của cơ quan Hải quan và hệ thống thông tin của người khai hải quan và doanh nghiệp kinh doanh kho, địa điểm.
Việc trao đổi thông tin giữa hệ thống thông tin của cơ quan hải quan và hệ thống thông tin của người khai hải quan, doanh nghiệp kinh doanh kho, địa điểm phải tuân thủ định dạng EDI (Electronic Data Interchange).
Một thông điệp dữ liệu điện tử được xem là hoàn chỉnh và hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các quy tắc về cú pháp và cấu trúc thông điệp dữ liệu được quy định tại Phụ lục I và Phụ lục II kèm theo quy định này.
Tại quyết định, Cục Hải quan cũng giao nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị liên quan, trong đó trách nhiệm của các chi cục hải quan khu vực là tuyên truyền, phổ biến quy định về định dạng thông điệp dữ liệu tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ bưu chính của doanh nghiệp được chỉ định, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đến người khai hải quan, doanh nghiệp kinh doanh kho, địa điểm trên địa bàn quản lý.
Chủ động áp dụng các biện pháp khuyến khích, tạo thuận lợi cho người khai hải quan, doanh nghiệp kinh doanh kho, địa điểm trong việc xây dựng phần mềm kết nối, trao đổi, xử lý dữ liệu với hệ thống thông tin của cơ quan hải quan…
Quyết định số 1813/QĐ-CHQ có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16/11/2026 và thay thế Quyết định số 813/QĐ-CHQ ngày 30/6/2025 của Cục trưởng Cục Hải quan về việc ban hành quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trị giá thấp gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.
