![]() |
| Người nộp thuế đã khai theo quý nhưng không đủ điều kiện sẽ được xử lý theo từng trường hợp cụ thể. |
Trong Công văn số 2708/CT-CS gửi Thuế TP. Hồ Chí Minh liên quan đến vướng mắc về chính sách thuế thu nhập cá nhân của Văn phòng đại diện Trox Malaysia SDN.BHD, cơ quan Thuế đã dẫn lại quy định tại Điều 8 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ về các loại thuế khai theo tháng, quý, năm, theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế.
Theo đó, các loại thuế, khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước do cơ quan thuế quản lý thu thuộc diện khai theo tháng, bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp người nộp thuế đáp ứng các tiêu chí tại Điều 9 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP thì được lựa chọn khai theo quý.
Cũng theo cơ quan Thuế, các trường hợp khai theo quý gồm: thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế, nếu thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo quý và lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế và lựa chọn khai theo quý.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 9 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, tiêu chí khai thuế theo quý đối với thuế giá trị gia tăng được xác định dựa trên doanh thu năm trước liền kề. Cụ thể, người nộp thuế thuộc diện khai theo tháng nếu có tổng doanh thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của năm trước liền kề từ 50 tỷ đồng trở xuống thì được lựa chọn khai theo quý; doanh thu được xác định trên tổng doanh thu của các tờ khai thuế giá trị gia tăng trong năm dương lịch.
Căn cứ khoản 2 Điều 1 Nghị định số 373/2025/NĐ-CP (bổ sung khoản 3 Điều 9 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP), người nộp thuế đã khai theo quý nhưng không đủ điều kiện thì được xử lý theo từng trường hợp cụ thể.
Theo đó, nếu người nộp thuế tự phát hiện không đủ điều kiện thì phải chuyển sang khai theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo, đồng thời nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng của các quý trước và tính tiền chậm nộp theo quy định.
Trường hợp cơ quan thuế phát hiện người nộp thuế không đủ điều kiện khai theo quý thì sẽ ban hành văn bản yêu cầu người nộp thuế chuyển sang khai theo tháng kể từ tháng đầu của quý tiếp theo, nộp lại hồ sơ khai thuế theo tháng của các quý trước và tính tiền chậm nộp theo quy định; trừ trường hợp phát hiện qua kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế thì thực hiện theo kết luận của cơ quan thuế. Người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện khai theo tháng và nộp lại hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Đáng chú ý, người nộp thuế không bị xử phạt vi phạm hành chính về chậm nộp hồ sơ khai thuế đối với các hồ sơ phải nộp lại do thay đổi kỳ khai thuế. Các hồ sơ khai theo tháng nộp lại được xác định là hồ sơ thay thế cho hồ sơ khai theo quý đã nộp trước đó.
Căn cứ các quy định nêu trên, Cục Thuế cho biết, trường hợp Văn phòng đại diện Trox Malaysia SDN.BHD tại TP. Hồ Chí Minh là tổ chức chi trả thu nhập nhưng không thuộc đối tượng kê khai thuế giá trị gia tăng, do đó thực hiện khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.
Nếu doanh nghiệp đã khai theo quý, nhưng không đủ điều kiện thì thực hiện theo quy định tại Nghị định số 373/2025/NĐ-CP.