 |
| Công chức Thuế cơ sở 4 tỉnh Đắk Lắk hỗ trợ người nộp thuế kê khai thuế. Ảnh: TCS4. |
1. Hồ sơ xác định người phụ thuộc là con của người nộp thuế:
Đối với con đẻ: Hồ sơ cơ bản gồm bản chụp Giấy khai sinh của con hoặc bản chụp Quyết định việc nhận cha, mẹ, con hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận mối quan hệ cha, mẹ với con và bản chụp thẻ Căn cước của con trong trường hợp đã được cấp căn cước.
Đối với con nuôi: Bản chụp giấy khai sinh của con; bản chụp thẻ căn cước của con trong trường hợp đã được cấp căn cước và bản chụp quyết định công nhận/giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi của cơ quan nhà nước có thầm quyền.
Đối với con riêng của vợ hoặc con riêng của chồng: Bản chụp giấy khai sinh của con; bản chụp thẻ căn cước của con trong trường hợp đã được cấp căn cước và bản chụp giấy chứng nhận kết hôn của người nộp thuế hoặc các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh mối quan hệ với con riêng của vợ hoặc con riêng của chồng.
Đối với con từ đủ 18 tuổi trở lên là người mất năng lực hành vi dân sự, người khuyết tật: Ngoài các hồ sơ chứng minh mối quan hệ là con tượng ứng với các trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều này, hồ sơ xác định người phụ thuộc cần có thêm bản chụp giấy xác nhận mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật hoặc bản chụp giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
Đối với con đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề, kể cả con từ đủ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12): Ngoài các hồ sơ chứng minh mối quan hệ là con tương ứng với các trường hợp quy định tại các điểm a, b và c khoản 1 Điều này, hồ sơ xác định người phụ thuộc cần có thêm bản chụp thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề.
2. Hồ sơ xác định người phụ thuộc là vợ hoặc chồng:
Hồ sơ gồm bản chụp thẻ căn cước và bản chụp giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh được mối quan hệ vợ chồng do cơ quan có thẩm quyền cấp.
3. Hồ sơ xác định người phụ thuộc là cha, mẹ:
Đối với cha đẻ, mẹ đẻ: Bản chụp thẻ căn cước của cha, mẹ và bản chụp giấy khai sinh của người nộp thuế hoặc bản chụp quyết định việc nhận cha, mẹ, con hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác định mối quan hệ cha, mẹ với con.
Đối với cha nuôi, mẹ nuôi: Bản chụp thẻ căn cước của cha, mẹ; bản chụp quyết định công nhận/Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đối với cha vợ, mẹ vợ hoặc cha chồng, mẹ chồng: Bản chụp thẻ căn cước của cha, mẹ; bản chụp giấy khai sinh của vợ hoặc chồng của người nộp thuế và bản chụp giấy chứng nhận kết hôn của người nộp thuế hoặc giấy tờ khác chứng minh được mối quan hệ vợ chồng do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Đối với cha dượng, mẹ kế: Bản chụp thẻ căn cước; bản chụp giấy khai sinh của người nộp thuế; bản chụp giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh được mối quan hệ vợ chồng giữa cha dượng và mẹ đẻ của người nộp thuế hoặc giữa mẹ kế và cha đẻ của người nộp thuế do cơ quan có thẩm quyền cấp.
 |
| Hướng dẫn hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh từ kỳ tính thuế 2026. Thiết kế: HQ (hỗ trợ bởi AI) . |
4. Hồ sơ xác định người phụ thuộc là cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế phải trực tiếp nuôi dưỡng:
Hồ sơ gồm bản chụp thẻ căn cước; bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng theo mẫu quy định của pháp luật về quản lý thuế; giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc và giấy tờ chứng minh người nộp thuế phải có nghĩa vụ nuôi dưỡng người phụ thuộc theo quy định của pháp luật (nếu có).
5. Hồ sơ xác định người phụ thuộc là người không có khả năng lao động:
Ngoài các hồ sơ chứng minh mối quan hệ ở trên, Thông tư số 87/2026/TT-BTC cũng yêu cầu hồ sơ xác định người phụ thuộc cần có thêm giấy tờ chứng minh là người có tỷ lệ suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên xác định theo quy định của pháp luật.
Thông tư số 87/2026/TT-BTC cũng nêu rõ, người nộp thuế thực hiện việc đăng ký, thay đổi người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của việc đăng ký, thay đổi, kê khai thu nhập của người phụ thuộc. Trường hợp phát hiện kê khai không đúng, người nộp thuế sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ, cung cấp đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để phục vụ cho công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Trên cơ sở thông tin đăng ký thuế, cơ quan Thuế khai thác, sử dụng dữ liệu thông tin trong Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính, Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cơ sở dữ liệu chuyên ngành do cơ quan nhà nước quản lý được chia sẻ, khai thác theo quy định của pháp luật để làm căn cứ xác định người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh. Trường hợp cơ quan Thuế không thể khai thác, sử dụng được dữ liệu thông tin, người nộp thuế cung cấp các giấy tờ liên quan đến việc xác định người phụ thuộc.
Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2026. Các nội dung liên quan đến thu nhập từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công của cá nhân cư trú áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.
