Cá nhân bán lại hàng săn sale vẫn phải đăng ký thuế và xuất hóa đơn

Săn sale trên các sàn TMĐT hoặc săn sale các nhãn hàng rồi bán lại được xác định là cá nhân có hoạt động kinh doanh hàng hóa. Ảnh: TNga.

Vẫn phải đăng ký thuế và xuất hóa đơn

Những năm gần đây, một hình thức kinh doanh ngày càng phổ biến là cá nhân chuyên săn hàng giảm giá trên sàn TMĐT hoặc nhãn hàng, sau đó bán lại kiếm lời.

Nhiều ý kiến băn khoăn với hình thức “kinh doanh không kho” này có cần xuất hóa đơn điện tử hay không? Và nếu có, thì thực hiện theo quy định nào?

Theo giải thích từ cơ quan thuế, những người chuyên săn sale trên các sàn TMĐT hoặc săn sale các nhãn hàng rồi bán lại được xác định là cá nhân có hoạt động kinh doanh hàng hóa. Do đó phải đăng ký, khai và nộp thuế theo quy định. Đồng thời, việc xuất hóa đơn điện tử được thực hiện theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 1/6/2025.

Cụ thể, trường hợp cá nhân kinh doanh bán trực tiếp cho người tiêu dùng, thì thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Nếu không bán trực tiếp đến người tiêu dùng, thì sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trừ trường hợp hộ cá nhân có điều kiện đăng ký dùng hóa đơn từ máy tính tiền.

Trường hợp cá nhân, hộ kinh doanh ủy quyền cho sàn TMĐT lập hóa đơn, thì sàn có trách nhiệm xuất hóa đơn thay, theo quy định tại khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.

Đáng chú ý, Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với cá nhân, hộ kinh doanh trên sàn TMĐT, trên nền tảng số quy định, từ ngày 1/7/2025, nếu sàn TMĐT có chức năng thanh toán, thì sẽ kê khai và nộp thuế thay cho người bán. Quy định này góp phần đơn giản hóa thủ tục thuế trong môi trường số.

Mất mạng, phần mềm lỗi, hóa đơn điện tử xử lý thế nào?

Một thực tế khác được nhiều chủ shop và quán ăn đặt ra trong trường hợp mất mạng, mất điện, phần mềm bị lỗi, không thể xuất được hóa đơn điện tử thì xử lý ra sao?

Tại buổi giao lưu trực tuyến do báo VnExpress tổ chức mới đây, bà Nguyễn Quỳnh Dương, Tổng Giám đốc phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Nhanh.vn, chia sẻ, phần mềm hiện nay đa số là mô hình SaaS (phần mềm dịch vụ), tức là dữ liệu được lưu trữ trực tuyến trên máy chủ, không phụ thuộc vào máy tính cài phần mềm tại cửa hàng. Khi gặp sự cố, người bán có thể đăng nhập bằng thiết bị khác để tiếp tục xử lý hóa đơn.

Tuy nhiên, trong những tình huống sự cố đến từ hệ thống nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc hạ tầng kỹ thuật không thể sử dụng được, người bán cần xử lý theo hướng dẫn tại Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Cụ thể, nếu sử dụng hóa đơn điện tử có mã, nhưng hệ thống bị lỗi, người bán liên hệ cơ quan thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ để hỗ trợ.

Trong thời gian lỗi, người bán có thể đến cơ quan thuế để được hỗ trợ sử dụng hóa đơn điện tử có mã.

Nhà cung cấp phần mềm có trách nhiệm thông báo sự cố và phối hợp với Cục Thuế để khắc phục trong thời gian ngắn nhất, đồng thời hỗ trợ người bán lập hóa đơn ngay sau khi khôi phục.

Bà Nguyễn Quỳnh Dương cũng lưu ý, trong khi hệ thống lỗi, chờ bên cung cấp khắc phục và xuất hóa đơn ngay sau khi lỗi được xử lý, người bán có thể ghi chép lại lịch sử các sự cố thông qua thông báo, xác nhận của bên cung cấp phần mềm để lưu lại giải trình sau này nếu cần.

Như vậy có thể thấy, dù là hình thức kinh doanh phi truyền thống – không cửa hàng, không kho hàng cố định – nhưng hoạt động mua hàng giảm giá rồi bán lại vẫn thuộc phạm vi quản lý thuế, và người kinh doanh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ về đăng ký thuế, nộp thuế và xuất hóa đơn theo quy định pháp luật.

Sự phát triển nhanh chóng của TMĐT đòi hỏi hệ thống chính sách thuế ngày càng linh hoạt, phù hợp và đồng bộ với thực tiễn. Việc cá nhân kinh doanh qua mạng, kể cả bán hàng giảm giá hoặc hàng săn deal, tuân thủ hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, bình đẳng trong nền kinh tế số.