Từ 1/6/2025: hóa đơn phải có mã định danh cá nhân của người mua

Nhiều quy định mới về hóa đơn, chứng từ có hiệu lực từ ngày 1/6. Ảnh: TL

Người bán được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử

Cục Thuế vừa có văn bản gửi các chi cục thuế khu vực liên quan đến các nội dung mới của Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ (Nghị định 70).

Cục Thuế cho biết, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/6/2025 đã sửa đổi, bổ sung một số nội dung liên quan đến người nộp thuế nhằm minh bạch, tạo thuận lợi cho người nộp thuế, đơn giản hóa thủ tục thực hiện.

Theo đó, ngoài đối tượng áp dụng, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP bổ sung các trường hợp người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua.

Đồng thời người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sử dụng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để thực hiện các biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ như: Chương trình khách hàng thường xuyên, chương trình tham gia dự thưởng, chương trình hóa đơn may mắn.

Nhằm khuyến khích người tiêu dùng là cá nhân lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ, Bộ Tài chính tổ chức thực hiện nội dung này từ nguồn ngân sách nhà nước được đảm bảo hàng năm để hiện đại hóa, nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác quản lý thuế.

Theo Cục Thuế, hiện Nghị định số 123/2020/NĐ-CP chỉ quy định người bán là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn và Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn bên thứ ba là bên có quan hệ liên kết với người bán.

Do vậy, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung người bán (bao gồm hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử.

Riêng với doanh nghiệp chế xuất có hoạt động kinh doanh khác (ngoài hoạt động chế xuất) khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, thì sử dụng hóa đơn bán hàng, khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng.

Một trong những nội dung đáng chú ý của Nghị định 70 đó là bổ sung thời điểm lập hóa đơn đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), hoạt động kinh doanh bảo hiểm, kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng, hoạt động đại lý đổi ngoại tệ...

Trong đó, thời điểm lập hóa đơn đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu) sẽ do người bán tự xác định, nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật về hải quan.

Đối với hoạt động cho vay thời điểm lập hóa đơn được xác định theo kỳ hạn thu lãi tại hợp đồng tín dụng. Trường hợp đến kỳ hạn thu lãi không thu được và tổ chức tín dụng theo dõi ngoại bảng theo pháp luật về tín dụng thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu dược tiền lãi vay của khách hàng. Trường hợp trả lãi trước hạn theo hợp đồng tín dụng thì thơi điểm lập hóa đơn là lúc thu lãi trước hạn.

Hóa đơn kinh doanh dịch vụ ăn uống phải thể hiện mặt hàng ăn, uống

Một điểm mới đáng chú ý của Nghị định số 70/2025/NĐ-CP là đã quy định về các nội dung của hóa đơn. Cục Thuế cho biết, ngoài các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, thì theo quy định của Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn còn phải có thêm thông tin về mã định danh cá nhân của người mua, hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách.

Đối với kinh doanh dịch vụ ăn uống, thì trên hóa đơn còn phải thể hiện mặt hàng ăn, uống. Trường hợp kinh doanh vận tải, thì hóa đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đến-đi).

Ngoài ra, doanh nghiệp kinh doanh vận tải cung cấp dịch vụ vận tải trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử phải thể hiện tên hàng hóa vận chuyển, thông tin tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã định danh của người gửi hàng.

Các trường hợp điện, nước, viễn thông, truyền hình, chứng khoán, ngân hàng, chuyển phát... hóa đơn được lập theo kỳ quy ước, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh.

Tuy nhiên, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP cũng đưa ra một số trường hợp mà hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đầy đủ nội dung như hóa đơn bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh.

Cục Thuế cho rằng, hiện hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, chữ ký người bán, thuế suất giá trị gia tăng...