 |
| Sau khi được cấp mã số thuế người nộp thuế cần kiểm tra ngay các thông tin được ghi nhận trên hệ thống |
Những việc cần làm ngay khi được cấp mã số thuế
Từ ngày 1/7/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 cùng các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành chính thức có hiệu lực thi hành. Đây là cột mốc quan trọng đánh dấu sự thay đổi mạnh mẽ khi cơ quan quản lý đẩy mạnh quản lý thuế trên nền tảng công nghệ số, tăng cường kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu liên thông. Đồng thời, các quy định mới cũng tạo điều kiện thuận lợi tối đa để người nộp thuế (NNT) thực hiện mọi thủ tục hành chính bằng phương thức điện tử.
Để nâng cao mức độ tuân thủ pháp luật thuế của người nộp thuế, tăng cường công tác tuyên truyền, hỗ trợ theo hướng hiện đại, đồng bộ và hiệu quả, Cục Thuế đã xây dựng bộ tài liệu “Những điều cơ bản người nộp thuế cần biết”
Tài liệu giới thiệu những nội dung cơ bản người nộp thuế cần biết và cần thực hiện từ khi được cấp mã số thuế trong quá trình hoạt động, đến khi thay đổi, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động.
Cụ thể ngay sau khi được cấp mã số thuế: NNT cần thực hiện kiểm tra ngay lập tức thông tin đã được ghi nhận trên hệ thống để bảo đảm đầy đủ, chính xác và phù hợp với hồ sơ pháp lý. Gồm: Tên NNT; mã số thuế; số định danh cá nhân hoặc thông tin giấy tờ pháp lý. Địa chỉ trụ sở, địa chỉ kinh doanh, địa điểm kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh. Số điện thoại, địa chỉ thư điện tử và các thông tin liên hệ.
Theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chính là số định danh cá nhân được cấp theo quy định của pháp luật về căn cước. Vì vậy, cá nhân cần bảo đảm các thông tin như họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân/CCCD và các thông tin đăng ký thuế được cập nhật đầy đủ, chính xác.
Trường hợp phát hiện thông tin thuế chưa đúng hoặc chưa đồng bộ, người nộp thuế nên chủ động thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung thông tin để tránh phát sinh vướng mắc khi kê khai, quyết toán, hoàn thuế hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.
Khi chuyển địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh, cần xác định việc thay đổi có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không để thực hiện đúng thủ tục tại nơi chuyển đi và nơi chuyển đến theo quy định. Khi người nộp thuế không cập nhật địa chỉ đăng ký với cơ quan thuế thì việc cơ quan thuế không xác định được người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký có thể làm phát sinh các hệ luỵ pháp lý nghiêm trọng.
Chuyển đổi số đã mang lại sự tiện lợi vượt trội khi người nộp thuế có thể chủ động đăng ký, sử dụng các phương thức giao dịch thuế điện tử thông qua hệ thống thông tin quản lý thuế, Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, Cổng Dịch vụ công quốc gia cùng các ứng dụng thuế điện tử hợp pháp khác.
Tuy nhiên, đi đôi với sự tiện lợi là nghĩa vụ tự bảo vệ thông tin cá nhân. Người nộp thuế phải chủ động bảo vệ tài khoản, mật khẩu đăng nhập, chữ ký số và các phương thức xác thực điện tử khác của mình. Tuyệt đối không bàn giao tài khoản giao dịch thuế cho những người không có trách nhiệm sử dụng.
Bên cạnh đó, thay vì chỉ đăng nhập vào hệ thống khi đến kỳ hạn khai hoặc nộp thuế, hãy hình thành thói quen kiểm tra định kỳ tài khoản giao dịch thuế điện tử, hòm thư email, số điện thoại đăng ký nhận tin nhắn thông báo để không bỏ sót các thông tin quan trọng từ cơ quan quản lý. Việc chủ động rà soát thường xuyên sẽ giúp phát hiện sớm các hồ sơ còn thiếu, nghĩa vụ nợ thuế phát sinh, tiền chậm nộp hoặc các thông báo, quyết định khẩn cấp từ cơ quan thuế để xử lý kịp thời.
Không phát sinh số thuế phải nộp có phải kê khai thuế không?
Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất của các hộ kinh doanh và cá nhân hiện nay là tự suy luận rằng: “Không bán được hàng, không có số thuế phải nộp thì không cần phải khai thuế hay nộp hồ sơ làm gì”. Đây là một quan niệm hoàn toàn sai lầm.
Theo Trưởng Ban Pháp chế - Cục Thuế Nguyễn Thị Lan Anh: Người nộp thuế cần phân biệt rõ ràng: “Không phát sinh số thuế phải nộp” và “Không phải nộp hồ sơ khai thuế” là hai vấn đề pháp lý hoàn toàn khác nhau.
Pháp luật chỉ quy định một số trường hợp cụ thể được miễn nộp hồ sơ khai thuế, bao gồm: Chỉ có hoạt động kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế. Một số trường hợp cụ thể không phát sinh nghĩa vụ khấu trừ thuế. Đang tạm ngừng hoạt động kinh doanh và đáp ứng đầy đủ điều kiện quy định.Đã hoàn tất nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế (ngoại trừ các nghĩa vụ còn phải thực hiện). Cơ quan Thuế đã thu thập đầy đủ dữ liệu theo quy định để tự xác định nghĩa vụ thuế.
Nếu không thuộc các trường hợp đặc biệt trên, người nộp thuế vẫn phải thực hiện nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế đúng hạn, bất kể kỳ đó có phát sinh số thuế phải nộp hay không.
Thực tế cho thấy, nhiều cá nhân, hộ kinh doanh khi không tiếp tục hoạt động đã lựa chọn cách đóng cửa hàng, ngừng giao dịch và “bỏ mặc” mã số thuế của mình. Đây là hành vi tiềm ẩn rủi ro rất lớn, bởi vì không hoạt động trên thực tế không đồng nghĩa với việc nghĩa vụ thuế đã được chấm dứt.
Khi có kế hoạch tạm ngừng hoạt động kinh doanh, người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng theo quy định và kiểm tra kỹ các nghĩa vụ còn tồn tại trước thời điểm tạm ngừng. Nếu chỉ tạm ngừng trên thực tế mà không thông báo bằng văn bản pháp lý, hệ thống quản lý thuế vẫn tiếp tục theo dõi và ghi nhận nghĩa vụ thuế của bạn, dẫn đến các khoản phạt chậm nộp phát sinh ngoài ý muốn.
Đại diện Cục Thuế nhấn mạnh: Để chủ động kiểm soát rủi ro, mỗi người nộp thuế nên tự kiểm tra tình trạng thuế của mình thông qua các câu hỏi đơn giản sau:
Nếu câu trả lời của bạn đối với bất kỳ câu hỏi nào ở trên là “chưa biết” hoặc “chưa thực hiện”, bạn cần lập tức kiểm tra lại hồ sơ và xử lý sớm nhất có thể. Chìa khóa vàng giúp người nộp thuế luôn an tâm hoạt động và loại bỏ rủi ro pháp lý chính là: “Đăng ký đúng - Cập nhật đủ - Khai chính xác - Nộp đúng hạn - Sử dụng hóa đơn đúng quy định - Chủ động theo dõi nghĩa vụ thuế”.
