 |
| Việc kê khai thông tin người lao động, tiền lương, tiền công không đúng thực tế không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của hồ sơ khai thuế mà còn tiềm ẩn rủi ro vi phạm pháp luật về thuế. |
Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên vừa có Công văn số 12321/TCS1-QLDN1 ngày 18/5/2026 gửi các hợp tác xã, tổ chức, cá nhân kinh doanh và người nộp thuế là cá nhân thuộc địa bàn quản lý về việc sử dụng thông tin cá nhân trong kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Theo cơ quan Thuế, thời gian qua ghi nhận một số trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập kê khai thông tin người lao động chưa đầy đủ, chính xác. Đáng chú ý, có trường hợp sử dụng thông tin cá nhân như họ tên, mã số thuế, số định danh cá nhân/CCCD của người không làm việc thực tế, không phát sinh chi trả thu nhập tại đơn vị để kê khai tiền lương, tiền công nhằm làm căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế.
Việc kê khai thông tin người lao động, tiền lương, tiền công không đúng thực tế không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của hồ sơ khai thuế mà còn tiềm ẩn rủi ro vi phạm pháp luật về thuế. Đồng thời, tình trạng này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân khi tra cứu thu nhập, quyết toán thuế TNCN và hoàn thuế.
Để bảo đảm quyền lợi của người nộp thuế, đồng thời ngăn chặn hành vi lợi dụng thông tin cá nhân để kê khai khống chi phí tiền lương nhằm giảm nghĩa vụ thuế phải nộp, Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên đề nghị các tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện kê khai thuế, quyết toán thuế và xác định chi phí tiền lương, tiền công đúng với thực tế phát sinh.
Cơ quan thuế nhấn mạnh, các đơn vị không được sử dụng thông tin của cá nhân không làm việc thực tế, không phát sinh chi trả thu nhập tại đơn vị để kê khai tiền lương, tiền công hoặc hạch toán chi phí phục vụ việc xác định nghĩa vụ thuế.
Theo Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên, việc kê khai sai thông tin người lao động, mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc kê khai thu nhập không đúng thực tế có thể dẫn đến hồ sơ khai thuế không chính xác, làm sai lệch nghĩa vụ thuế của đơn vị và ảnh hưởng đến dữ liệu quản lý thuế của cá nhân. Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, tổ chức, cá nhân có thể bị xử lý theo quy định của Luật Quản lý thuế và các quy định pháp luật liên quan.
Cơ quan Thuế cũng đề nghị các đơn vị chủ động rà soát hồ sơ lao động, bảng lương, chứng từ chi trả nhằm bảo đảm thông tin kê khai thu nhập của người lao động đầy đủ, chính xác, đúng thực tế. Trường hợp phát hiện sai sót cần chủ động kê khai bổ sung, điều chỉnh theo quy định.
Bên cạnh đó, các tổ chức chi trả được khuyến nghị tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người lao động cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile để tra cứu thông tin thu nhập, theo dõi nghĩa vụ thuế và kịp thời phản ánh các trường hợp thông tin kê khai chưa chính xác.
Đối với người nộp thuế là cá nhân, Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên khuyến cáo cần nâng cao cảnh giác, bảo vệ dữ liệu cá nhân, hạn chế tiết lộ thông tin như số CCCD, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng hoặc mật khẩu trên môi trường mạng.
Khi nhận được tin nhắn yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân, người nộp thuế cần kiểm tra kỹ nội dung, không làm theo hướng dẫn khi chưa được kiểm chứng. Đồng thời lưu ý các trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan thuế sử dụng giao thức “https” và tên miền quốc gia “.vn”.
Theo cơ quan thuế, ứng dụng eTax Mobile hiện đã hỗ trợ người nộp thuế tra cứu thông tin về các nguồn thu nhập để tự kiểm soát tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu thu nhập cá nhân.
Trường hợp kết quả tra cứu thu nhập từ các tổ chức chi trả không đúng với tiền lương, tiền công thực nhận hoặc phát sinh thông tin thu nhập không đúng thực tế, người nộp thuế có thể phản ánh trên ứng dụng eTax Mobile thông qua chức năng “tôi không có thu nhập tại cơ quan chi trả này” hoặc “tổ chức khai sai thông tin thu nhập của tôi”. Người nộp thuế cũng có thể gửi phản ánh trực tiếp tới bộ phận một cửa của Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên.
Ngoài ra, trường hợp người lao động có phát sinh thu nhập thực tế nhưng không hiển thị trên ứng dụng eTax Mobile, cơ quan thuế đề nghị phản ánh kịp thời để được xử lý theo quy định.
Thuế cơ sở 1 tỉnh Thái Nguyên cũng lưu ý, trường hợp cá nhân có tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công sau khi trừ các khoản giảm trừ theo quy định mà phát sinh số thuế phải nộp từ 50.000 đồng trở lên thì cần thực hiện quyết toán thuế TNCN theo quy định thông qua chức năng “hỗ trợ quyết toán thuế TNCN” trên ứng dụng eTax Mobile.
