 |
| Hàng chuyển phát nhanh là tài liệu, chứng từ không phải định danh điện tử. Ảnh: Cục Hải quan |
Trước kiến nghị của Hiệp hội các hãng chuyển phát nhanh Châu Á Thái Bình Dương (CAPEC) liên quan đến việc triển khai Thông tư số 142/2026/TT-BTC, ngày 29/10/2026 Cục Hải quan đã có văn bản số 23663/CHQ-GSQL trả lời và làm rõ yêu cầu đối với lô hàng là chứng từ, tài liệu; phạm vi áp dụng định danh, xác thực điện tử và việc kết nối, trao đổi dữ liệu giữa doanh nghiệp với cơ quan Hải quan.
Theo đó, đối với các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai tài liệu, chứng từ, Cục Hải quan đề nghị doanh nghiệp thực hiện theo đúng các chỉ tiêu quy định tại Phần A, Mục I, Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư số 142/2026/TT-BTC kể từ ngày 16/11/2026.
Đây là nội dung doanh nghiệp chuyển phát nhanh cần lưu ý trong quá trình chuẩn bị hệ thống khai báo, bảo đảm các thông tin trên tờ khai tài liệu, chứng từ đáp ứng yêu cầu theo quy định mới. Việc thực hiện thống nhất các chỉ tiêu thông tin cũng là cơ sở để bảo đảm dữ liệu khai báo được chuẩn hóa khi trao đổi với hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.
Một nội dung được CAPEC quan tâm là yêu cầu định danh, xác thực điện tử đối với hàng hóa chuyển phát nhanh. Về vấn đề này, theo Cục Hải quan, tại khoản 2 Điều 2 Thông tư số 142/2026/TT-BTC bổ sung khoản 13 Điều 5 Thông tư số 191/2015/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 4 Điều 2 Thông tư số 56/2019/TT-BTC đã quy định rõ.
Theo đó, trường hợp người đại diện chủ hàng thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu nhóm 2 thì thông báo cho người gửi hàng đối với hàng xuất khẩu và người nhận hàng đối với hàng nhập khẩu phối hợp với cơ quan Hải quan trong việc định danh, xác thực điện tử.
Cục Hải quan khẳng, định việc định danh, xác thực điện tử chỉ thực hiện đối với hàng hóa nhóm 2. Đối với hàng hóa nhóm 1, gồm tài liệu, chứng từ, không phải thực hiện định danh, xác thực điện tử.
Việc làm rõ phạm vi áp dụng có ý nghĩa đối với hoạt động khai thác, phân loại và xử lý hàng chuyển phát nhanh, giúp doanh nghiệp xác định đúng đối tượng phải thực hiện yêu cầu định danh, xác thực điện tử, tránh nhầm lẫn giữa hàng hóa nhóm 1 và nhóm 2 trong quá trình triển khai quy định.
Bên cạnh các yêu cầu liên quan đến hồ sơ và định danh điện tử, Cục Hải quan cũng thông tin về kế hoạch triển khai hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, định dạng chuẩn thông điệp dữ liệu, cơ chế kết nối khai báo và hệ thống giám sát hải quan tự động.
Theo đó, ngày 5/11/2026, Cục Hải quan tổ chức hội nghị giới thiệu về định dạng thông điệp dữ liệu, trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp và cơ quan Hải quan.
Đây là nội dung có liên quan trực tiếp đến quá trình phối hợp giữa doanh nghiệp chuyển phát nhanh và cơ quan Hải quan trong thực hiện khai báo, trao đổi thông tin điện tử. Việc nắm bắt định dạng thông điệp dữ liệu và cơ chế kết nối sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật, phối hợp trong quá trình triển khai hệ thống.
Để bảo đảm sự tham gia của các doanh nghiệp thuộc hiệp hội, Cục Hải quan đề nghị CAPEC liên hệ với cơ quan Hải quan quản lý doanh nghiệp để được hướng dẫn cụ thể.
