Hải quan khu vực VI: Đẩy mạnh chuyển đổi số, khơi thông dòng chảy thương mại

Công chức Chi cục Hải quan khu vực VI đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin thông suốt. Ảnh: H.Nụ

Liên thông dữ liệu, tối ưu thủ tục

Trong bối cảnh lưu lượng hàng hóa giao thương qua biên giới luôn đòi hỏi tốc độ xử lý tính bằng phút, sự ổn định của hạ tầng công nghệ là yếu tố sống còn. Tại Chi cục Hải quan khu vực VI, vai trò người gác cửa nền kinh tế hiện đại được thể hiện trước hết qua việc duy trì huyết mạch thông tin.

Để bảo đảm dòng chảy logistics không bị đứt gãy, toàn bộ hệ thống nền tảng như VNACCS/VCIS, E-Customs, GTT02 hay Kế toán thuế tập trung được Hải quan khu vực VI duy trì vận hành 24/7. Hạ tầng công nghệ thông suốt không chỉ tháo gỡ điểm nghẽn về thời gian thông quan mà còn trực tiếp cắt giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp. Đồng thời, quy trình kiểm soát an ninh nội bộ được siết chặt thông qua việc thường xuyên rà soát, phân quyền tài khoản người dùng.

Điểm sáng vào ngày 1/4/2026, Chi cục Hải quan khu vực VI đưa vào vận hành bản nâng cấp Phần mềm quản lý phương tiện vận tải đường bộ xuất nhập cảnh, tiến hành tích hợp và chia sẻ dữ liệu với Nền tảng cửa khẩu số tỉnh Lạng Sơn.

Việc tăng từ 10 lên 20 trường thông tin chia sẻ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo cơ chế khai báo một lần. Giải pháp này giúp loại bỏ khâu nhập liệu trùng lặp, trực tiếp cắt giảm chi phí tuân thủ hành chính và đẩy nhanh tiến độ giải phóng phương tiện.

Bên cạnh các giải pháp về dữ liệu, Hải quan khu vực VI đã phối hợp với Vietcombank triển khai phương thức thanh toán lệ phí hải quan trực tuyến bằng mã QR. Việc chuyển đổi từ quy trình thu tiền mặt thủ công sang thanh toán điện tử giúp phương tiện giảm thiểu thời gian dừng chờ tại khu vực cửa khẩu.

Giải pháp này không chỉ đơn giản hóa khâu thực hiện nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp mà còn bảo đảm tính công khai, minh bạch trong công tác quản lý nguồn thu ngân sách.

Đánh giá về sự chủ động của cơ quan Hải quan, bà Lê Thị Hồng, đại diện Công ty CP XNK An Phú chia sẻ, đối với doanh nghiệp logistics, thời gian chính là chi phí. Trước đây, nhân viên phải thao tác lặp lại trên nhiều phần mềm và chờ đợi nộp phí thủ công. Từ khi Hải quan khu vực VI liên thông dữ liệu và áp dụng thanh toán quét mã QR, quy trình làm hàng được rút gọn rõ rệt. Việc chỉ cần khai báo một lần không chỉ giúp doanh nghiệp cắt giảm sai sót hành chính, giảm chi phí lưu bãi, mà quan trọng nhất là bảo đảm được cam kết về thời gian giao hàng với đối tác quốc tế.

Hiệu quả vận hành của hệ thống công nghệ thông tin được phản ánh trực tiếp qua công tác giải quyết hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công trực tuyến. 5 tháng đầu năm, Chi cục Hải quan khu vực VI đã tiếp nhận 328 hồ sơ; trong đó đã xử lý, phát hành 293 hồ sơ và đang giải quyết 35 hồ sơ. Chỉ tính riêng trong tháng 5, đơn vị tiếp nhận 101 hồ sơ, hoàn thành xử lý 68 hồ sơ.

Theo đại diện lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực VI, việc duy trì tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng hạn trên môi trường điện tử giúp ngăn chặn tình trạng tồn đọng thủ tục, bảo đảm luồng hàng hóa được giải phóng liên tục và cắt giảm chi phí lưu kho bãi cho doanh nghiệp.

Định hình mô hình Hải quan thông minh

Về định hướng nâng cấp hạ tầng nghiệp vụ trong thời gian tới, Chi cục Hải quan khu vực VI đang tiến hành hoàn thiện hệ thống khai báo, tiếp nhận và xác nhận bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu điện tử theo yêu cầu tại Công văn số 1790/TCHQ-GSQL. Module này đang được thiết kế để thống nhất phương án tích hợp trực tiếp vào phần mềm quản lý phương tiện vận tải xuất nhập cảnh hiện hữu.

Công chức Hải quan khu vực VI bàn bạc các phương án triển khai hệ thống công nghệ thông tin.

Đồng thời, toàn bộ hệ thống phần cứng, mạng lưới máy chủ và cơ sở vật chất đã hoàn tất nâng cấp, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nhằm sẵn sàng vận hành mô hình thông quan tập trung ngay khi Cục Hải quan ban hành kế hoạch triển khai. Việc chủ động chuẩn bị trước hạ tầng giúp đơn vị loại bỏ độ trễ kỹ thuật, bảo đảm luồng công việc diễn ra liên tục khi chuyển đổi mô hình quản lý.

Đề cập đến lộ trình hiện đại hóa dài hạn, ông Nguyễn Văn Hoàn, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực VI cho biết, chiến lược chuyển đổi số của đơn vị được triển khai bám sát tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị. Hướng tới mục tiêu xây dựng Hải quan thông minh vào năm 2030, Chi cục đang từng bước thay đổi phương thức quản trị hoàn toàn dựa trên dữ liệu.

Trọng tâm thời gian tới, đơn vị ưu tiên nguồn lực để nghiên cứu, phát triển các ứng dụng công nghệ sát với đặc thù quản lý tại địa bàn biên mậu, qua đó tạo lực đẩy tối đa cho thương mại xuyên biên giới

Đi kèm với lộ trình số hóa, công tác bảo đảm an toàn thông tin mạng được Chi cục thực thi nghiêm ngặt theo các quy chuẩn bảo mật của Ngành. Việc quản trị hệ thống máy chủ, hạ tầng truyền thông và thiết bị đầu cuối được giám sát thường xuyên, đi kèm với các phương án dự phòng nhằm ngăn chặn các rủi ro xâm nhập trái phép.

Thông qua việc từng bước hiện đại hóa quy trình nghiệp vụ, liên thông dữ liệu và chuẩn bị kỹ lưỡng về hạ tầng công nghệ, Chi cục Hải quan khu vực VI đang cụ thể hóa mục tiêu cải cách thủ tục hành chính. Những giải pháp này trực tiếp tạo thuận lợi thương mại, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý Nhà nước về hải quan và nâng cao năng lực cạnh tranh của địa phương.