Hộ kinh doanh dễ dàng áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Ông Lê Hồng Quang- Tổng Giám đốc Công ty cổ phần MISA.

Hiện cả nước có hơn 3 triệu hộ kinh doanh đang hoạt động, ông đánh giá thế nào về vai trò của khu vực này đối với sự phát triển của nền kinh tế. Theo ông, đâu là “điểm nghẽn” cần tháo gỡ cho nhóm đối tượng này?

Hộ kinh doanh là một lực lượng rất quan trọng trong nền kinh tế. Không chỉ tạo ra hàng triệu việc làm, đóng góp không nhỏ vào ngân sách, hộ kinh doanh khá linh hoạt trong các lĩnh vực kinh doanh tiêu dùng, dịch vụ.

Tuy nhiên, phần lớn trong số đó vẫn hoạt động ở quy mô nhỏ, cách thức quản trị chưa bài bản, công tác kế toán – tài chính đơn giản, chủ yếu dựa vào sổ sách thủ công. Đặc biệt, mức độ ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số còn nhiều hạn chế.

Việc vận hành theo phương thức truyền thống khiến hiệu quả kinh doanh của các hộ kinh doanh đạt thấp, khó tiếp cận tín dụng ngân hàng, từ đó khó mở rộng quy mô. Việc đóng góp ngân sách nhà nước của khu vực này cũng vì thế mà chưa tương xứng với tiềm năng.

Thực tế cho thấy, ngoại trừ một bộ phận nhỏ đã kinh doanh online, phần lớn hộ kinh doanh vẫn chưa sẵn sàng cho một mô hình quản lý minh bạch, hiện đại…

Tôi cho rằng, công nghệ chính là “chìa khóa” để mở cánh cửa này. Công nghệ sẽ giúp minh bạch hoạt động, từ đó giúp hộ kịnh doanh dễ dàng tiếp cận chính sách hỗ trợ của Nhà nước, cũng như thuận lợi hơn trong việc tiếp cận vốn tín dụng…

Mặc dù vậy, trình độ công nghệ và năng lực quản lý của hộ kinh doanh còn khá hạn chế. Ông có cho rằng, đây chính là “rào cản” ảnh hưởng không nhỏ tới việc ứng dụng công nghệ thông tin của nhóm đối tượng này?

Khó khăn trong tiếp cận công nghệ thông tin của hộ kinh doanh là vấn đề mà chúng tôi đã nhận thấy trong quá trình làm việc với họ. Bản thân hộ kinh danh cũng ngại thay đổi, lo ngại quy trình kê khai, xuất hóa đơn, báo cáo tài chính… phức tạp và tốn kém.

Trong bối cảnh cơ quan thuế đang triển khai mạnh mẽ các giải pháp chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả, đơn giản hóa quy trình và tăng tính minh bạch trong hoạt động quản lý, thì việc các hộ kinh doanh tiếp cận và tiến tới áp dụng công nghệ là điều cần thiết.

Do trình độ còn hạn chế, hộ kinh doanh cần các giải pháp công nghệ đơn giản, thuận tiện. Ảnh: TL.

Muốn vậy, điều quan trọng nhất chính là sự phối hợp đồng bộ giữa Nhà nước – doanh nghiệp công nghệ – cộng đồng hộ kinh doanh. Nhà nước cần tiếp tục đơn giản hóa thủ tục, tạo hành lang pháp lý thuận lợi.

Doanh nghiệp công nghệ như MISA phải cung cấp giải pháp đơn giản, hiệu quả, chi phí hợp lý. Và các hộ kinh doanh cần mạnh dạn thay đổi, sẵn sàng minh bạch và chuyên nghiệp hóa hoạt động.

Theo quy định, từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu 1 tỷ đồng/năm trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Với “bối cảnh” như vậy, làm sao hộ kinh doanh thực hiện tốt quy định này, thưa ông?

Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định từ ngày 1/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.

Đây không chỉ là bước ngoặt quan trọng thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong khu vực hộ kinh doanh, mà còn hướng đến một mô hình kinh doanh minh bạch, chuyên nghiệp hơn, qua đó đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Vì thế, ngay khi Nghị định được ban hành, MISA đã bắt tay vào xây dựng một hệ sinh thái phần mềm tích hợp, chuyên biệt dành cho hộ kinh doanh, với phương châm đơn giản, ai cũng có thể dùng.

Bộ giải pháp được phát triển với mục tiêu quản lý toàn diện hiệu quả, dễ triển khai, tuân thủ đầy đủ quy định về thuế và tối ưu chi phí cho người dùng.

Ngay cả với hộ kinh doanh có quy mô nhỏ, thậm chí siêu nhỏ, thì chỉ với một chiếc điện thoại cũng thể thực hiện tất cả các công đoạn: lập phiếu bán hàng, xuất hóa đơn, ghi sổ kế toán, kê khai thuế.

Thông qua bộ giải pháp này cũng góp phần giúp cơ quan quản lý tiếp cận dữ liệu bán hàng – hóa đơn – thuế trực tuyến chính xác, kịp thời, từ đó tăng cường hiệu quả quản lý thuế và chống thất thu ngân sách.

Ông có thể chia sẻ cụ thể hơn về bộ giải pháp này?

Hiểu được những băn khoăn của các hộ kinh doanh, MISA đã tạo ra bộ giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tích hợp các chức năng quản lý bán hàng, kế toán, kê khai thuế trong một nền tảng duy nhất, đơn giản, dễ sử dụng.

Nói cách khác, với bộ giải pháp của MISA, mọi công việc kế toán, xuất hóa đơn, lập báo cáo – có thể thực hiện tự động hoặc bán tự động.

Với tư cách là một trong những đơn vị được Cục Thuế lựa chọn ký hợp đồng triển khai cung cấp dịch vụ kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử, phần mềm MISA giúp các hộ kinh doanh phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm kế toán một cách thuận lợi.

Ngoài ra, MISA còn phát triển trợ lý ảo – chatbot AI có thể tư vấn 24/7 cho hộ kinh doanh về các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán, pháp luật…

Đặc biệt, với một cộng đồng 22.300 kế toán viên, cá nhân hành nghề dịch vụ kế toán, thuế của hơn 5.000 đối tác do MISA thiết lập, nếu hộ kinh doanh cần sự trợ giúp chuyên sâu, chúng tôi sẽ kết nối giúp với các chuyên gia trong lĩnh vực thuế.

Đến nay, MISA cũng đã làm việc với nhiều ngân hàng lớn để triển khai các gói vay dành riêng cho hộ kinh doanh có hồ sơ minh bạch. Thông qua nền tảng MISA Lending, đã có hơn 22.500 tỷ đồng vốn vay được giải ngân thành công cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh.

Có thể nói, với sự phát triển của công nghệ, cùng bộ giải pháp phần mềm về hóa đơn điện tử có kết nối với máy tính tiền của cơ quan thuế, MISA cam kết luôn đồng hành cùng hộ kinh doanh trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, cũng như thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Xin cảm ơn ông!