Sẵn sàng để hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội tư vấn Thuế Việt Nam.

Chủ động rà soát, tránh rủi ro

Theo đánh giá, việc Chính phủ ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử đối với tất cả hộ và cá nhân kinh doanh là bước chuyển quan trọng, giúp nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính.

Nhấn mạnh thêm về điều này, tại Hội thảo "Quy định về chế độ hóa đơn điện tử với hộ và cá nhân kinh doanh theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP" do Hội Tư vấn thuế Việt Nam (VTCA) phối hợp với Công ty cổ phần MISA tổ chức ngày 24/4, bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch VTCA cho biết, điểm mới đáng chú ý tại Nghị định 70 đó là quy định các hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Tổng Giám đốc MISA Lê Hồng Quang Việc ứng dụng giải pháp công nghệ để xuất hoá đơn điện tử sẽ giúp các hộ và cá nhân kinh doanh chủ động trong giao dịch với khách hàng, mở rộng cơ hội kinh doanh và gia tăng uy tín, sự chuyên nghiệp

Ngoài ra, Nghị định cũng khuyến khích người tiêu dùng yêu cầu hóa đơn qua các chương trình khách hàng thân thiết và dự thưởng, đồng thời quy định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu và các dịch vụ có số lượng lớn.

Các hộ, cá nhân kinh doanh cũng sẽ được khuyến khích thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tuân thủ quy định thuế.

Tuy nhiên, do còn tâm lý kinh doanh nhỏ lẻ, nên nhiều hộ kinh doanh vẫn chưa hiểu rõ quyền và nghĩa vụ thuế, tiếp tục duy trì tâm lý không xuất hóa đơn và thiếu bộ phận kế toán chuyên trách.

Theo bà Lê Thị Yến, Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70 là bước chuyển quan trọng, giúp nâng cao minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính, nhưng các hộ kinh doanh cần có sự chuẩn bị hợp tác với đối tác uy tín để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ pháp lý.

Thực tế tại Hà Nội, hiện có khoảng 7.000 hộ kinh doanh cá thể có doanh thu 1 tỷ đồng/năm trở lên, trong đó quận Hoàn Kiếm chiếm 4.000. Tuy nhiên, các hộ kinh doanh thường nghĩ việc buôn bán nhỏ lẻ, nên ngại “đầu tư” sổ sách, giấy tờ, hóa đơn, công nghệ... Bản thân các hộ kinh doanh này cũng gặp khó khăn trong việc tiếp cận phần mềm hóa đơn điện tử, đặc biệt ở khu vực nông thôn và với người lớn tuổi.

Nhiều giải pháp tạo thuận lợi nhất cho hộ kinh doanh

Để hỗ trợ cho các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên áp dụng hóa đơn điện tử kết nối từ máy tính tiền với cơ quan thuế, ông Lê Ngọc Huy, Trưởng phòng Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác (Chi cục Thuế khu vực I) cho biết, định hướng của Văn phòng Chính phủ và ngành Thuế là chuyển đổi toàn bộ các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán sang kê khai, đảm bảo đúng tính thần người nộp thuế tự khai, tự nộp.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã cung cấp các sản phẩm phần mềm hỗ trợ các hộ kinh doanh trong việc kê khai thuế.

Việc chuyển đổi này mang lại nhiều lợi ích, quan trọng hơn là phản ánh đúng doanh thu của hộ kinh doanh, tránh trường hợp áp dụng mức thuế khoán cao hơn hoặc thấp hơn với mức doanh thu thực.

Để mở rộng các trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhiều năm qua, ngành Thuế đã và đang triển khai nhiều nhóm giải pháp chống thất thu ngân sách, bao gồm việc so sánh hóa đơn đầu vào để xác định dòng tiền, đơn vị trung gian vận chuyển để xác định doanh thu...

Mặt khác, nhằm giảm thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh thực hiện theo quy định này, cơ quan thuế cho phép hộ kinh doanh có thể lựa chọn việc kê khai với tần suất theo tháng hoặc quý, phù hợp với nhu cầu và tình hình hoạt động.

Từ đầu năm 2025 đến nay, nhất là cao điểm tháng 4, Chi cục Thuế khu vực I đã đẩy mạnh tuyên truyền, vận động các hộ kinh doanh cần chủ động rà soát, điều chỉnh mức doanh thu. Theo đó, nếu đạt mức doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh cần đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế, qua đó thực hiện đúng quy định của pháp luật, tránh rủi ro về sau.

Cơ quan thuế cũng đã xây dựng các giải pháp, trong đó bao gồm phối hợp với các nhà cung cấp giải pháp xây dựng hoàn thiện các phần mềm hỗ trợ hộ kinh doanh quản lý khâu bán hàng, kết nối dữ liệu từ máy tính tiền với cơ quan thuế.

Theo ông Lê Ngọc Huy, Chi cục Thuế khu vực I phấn đấu trong tháng 5 hoàn tất nhiệm vụ này, để bắt đầu từ ngày 1/6 khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực sẽ triển khai rộng rãi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Để hỗ trợ hộ và cá nhân kinh doanh tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ hiện nay, nhiều doanh nghiệp cũng đã cung cấp các phần mềm hỗ trợ. Theo Tổng Giám đốc MISA Lê Hồng Quang, đơn vị đã cung cấp bộ giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tích hợp quản lý bán hàng - hóa đơn - kế toán. Bộ giải pháp này giúp hộ kinh doanh quản lý toàn diện hiệu quả, dễ triển khai, tuân thủ đầy đủ quy định về thuế và tối ưu chi phí cho người dùng.

Giải pháp cho phép hộ kinh doanh tự động hóa quy trình phát hành hóa đơn điện tử, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian nhập liệu. Phần mềm kết nối trực tiếp với Cục Thuế, đảm bảo xuất và truyền hóa đơn đúng hạn, tuân thủ quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, hệ sinh thái MISA đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm bán hàng và kế toán giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, tự động hạch toán chứng từ và báo cáo thuế. Điểm nổi bật của bộ giải pháp là được MISA phát triển đảm bảo tiêu chỉ dễ sử dụng, đầy đủ tính năng, đáp ứng quy định về pháp luật thuế với mức chi phí tối ưu.