 |
| Cơ quan thuế hướng dẫn các bước xác thực sinh trắc học người đại diện theo pháp luật đăng ký, thay đổi thông tin dăng ký sử dụng HĐĐT. Ảnh: TCS1ĐN. |
Công văn số 3078/CT-NVT do bà Nguyễn Thị Thu, Trưởng ban Ban Nghiệp vụ Thuế, thừa lệnh Cục trưởng Cục Thuế ký gửi các tỉnh, thành phố; Chi cục Thuế Thương mại điện tử và Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn.
Theo đó, phạm vi áp dụng gồm doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng HĐĐT. Đồng thời áp dụng với các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT do thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật.
Đối tượng thực hiện xác thực sinh trắc học là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, trừ trường hợp người nước ngoài chưa đáp ứng điều kiện về định danh điện tử mức độ 2 theo lộ trình của cơ quan chức năng.
Để thực hiện xác thực sinh trắc học, người đại diện theo pháp luật phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, đồng thời cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile. Ngoài ra, thông tin người đại diện theo pháp luật trong dữ liệu đăng ký thuế phải khớp đúng với dữ liệu định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Công văn nêu rõ, thực hiện quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, Cục Thuế đã phối hợp với Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06 - Bộ Công an) xây dựng và hoàn thiện giải pháp kỹ thuật xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi thực hiện đăng ký hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT.
Về quy trình thực hiện, sau khi cơ quan Thuế tiếp nhận Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT), Cổng thông tin HĐĐT - chứng từ điện tử sẽ gửi yêu cầu xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng eTax Mobile.
Người dùng thực hiện xác thực theo hướng dẫn tích hợp trên ứng dụng. Sau khi xác thực thành công, hệ thống tiếp tục xử lý hồ sơ và gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký, thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định hiện hành.
Cục Thuế cho biết đã hoàn thiện, nâng cấp các hệ thống ứng dụng như eTax Mobile và Cổng thông tin HĐĐT – chứng từ điện tử để đáp ứng yêu cầu xác thực sinh trắc học.
Để bảo đảm triển khai hiệu quả, Cục Thuế yêu cầu cơ quan Thuế các cấp tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế thực hiện; phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh và các đơn vị liên quan để chuẩn hóa, cập nhật dữ liệu; rà soát các trường hợp chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác thông tin người đại diện theo pháp luật nhằm hỗ trợ người nộp thuế kịp thời.
Hiện, cơ quan Thuế các địa phương đã có hướng dẫn cụ thể tới người nộp thuế các bước xác thực sinh trắc học chống giả mạo khuôn mặt đối với người đại diện theo pháp luật của đơn vị khi đăng ký sử dụng HĐĐT quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.
Bước 1: Đại diện pháp luật đăng nhập vào eTax Mobile.
Bước 2: Vào chức năng HĐĐT.
Bước 3: Chọn chức năng Tờ khai chờ xác thực.
Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình tờ khai chờ xác thực, đại diện pháp luật nhấn nút “Sinh trắc học”.
Bước 5: Ứng dụng điều hướng sang VneID của Bộ Công an.
Bước 6: Đại diện pháp luật thực hiện đăng nhập app VneID (đã định danh mức 2) và chọn “Xác nhận chia sẻ”.
Bước 7: Nhập passcode hợp lệ, hệ thống hiển thị màn hình chia sẻ thông tin thành công.
Bước 8: Đại diện pháp luật thực hiện các bước xác thực gương mặt theo hướng dẫn.
Việc triển khai xác thực sinh trắc học được kỳ vọng sẽ góp phần nâng cao tính an toàn, minh bạch trong quản lý HĐĐT, hạn chế hành vi giả mạo thông tin người đại diện pháp luật, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế và tài chính công.
