| Quy định mới về hóa đơn: Rõ ràng hơn, quản lý chặt hơn Yêu cầu hộ, cá nhân kinh doanh dưới 500 triệu đồng/năm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử |
 |
| Ảnh: Minh họa. |
Việc thông báo mã hóa đơn cơ quan Thuế nhằm bảo đảm thống nhất sử dụng hóa đơn, chứng từ trong toàn hệ thống.
Thực hiện Quyết định số 1376/QĐ-CT ngày 30/6/2025 của Cục Thuế về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan Thuế các cấp, kể từ ngày 1/7/2025, hệ thống tổ chức thuế đã được sắp xếp lại theo đơn vị hành chính cấp tỉnh, đồng thời tổ chức lại thành 34 thuế tỉnh, thành phố.
Trên cơ sở đó, Bộ Tài chính đã ban hành Công văn số 4446/BTC-CT thông báo mã hóa đơn cơ quan Thuế, biên lai do cơ quan Thuế phát hành để phù hợp với tổ chức bộ máy mới, bảo đảm việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không bị gián đoạn.
Căn cứ khoản 7 Điều 12 Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 của Bộ Tài chính, quy định về hóa đơn, biên lai được hướng dẫn tại 4 phụ lục kèm theo.
Theo đó, Phụ lục I áp dụng đối với hóa đơn, biên lai đặt in, tự in; trong đó, Phụ lục I.A quy định mã hóa đơn, biên lai do cơ quan Thuế phát hành và được điều chỉnh trong trường hợp thay đổi do sắp xếp lại địa giới hành chính.
Phụ lục II quy định mẫu ký hiệu trên chứng từ khấu trừ thuế Thu nhập cá nhân điện tử và mẫu ký hiệu biên lai điện tử.
Phụ lục III hướng dẫn mẫu hiển thị một số loại hóa đơn, biên lai để các tổ chức, doanh nghiệp tham khảo trong quá trình thực hiện.
Phụ lục IV hướng dẫn việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế theo từng lần phát sinh.
Trên cơ sở này, Bộ Tài chính thông báo mã hóa đơn cơ quan Thuế, biên lai do cơ quan Thuế phát hành phù hợp với tổ chức bộ máy chính quyền địa phương hai cấp.
Cụ thể, các địa phương được quy định mã tương ứng nhằm phục vụ việc phát hành hóa đơn, biên lai thống nhất trên toàn quốc. Ngoài ra, các đơn vị chuyên trách như Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn và Chi cục Thuế thương mại điện tử cũng được bố trí mã riêng phù hợp với đặc thù quản lý.
Bộ Tài chính đề nghị các Cục Thuế, chi cục thuế và các đơn vị liên quan căn cứ nội dung công văn để tổ chức triển khai, đồng thời thông tin rộng rãi đến người nộp thuế nhằm bảo đảm việc sử dụng hóa đơn, biên lai đúng quy định hiện hành.
