 |
| Xác thực sinh trắc học loại bỏ hoàn toàn tình trạng mạo danh để thành lập doanh nghiệp “ma” |
Quy trình xác thực bằng sinh trắc học
Theo chia sẻ của ông Nguyễn Mạnh Tùng, Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa (Cục Thuế) việc triển khai xác thực sinh trắc học là kết quả của sự phối hợp chặt chẽ giữa ngành Thuế và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06). Mục tiêu cốt lõi là xây dựng và hoàn thiện giải pháp xác thực đối với người đại diện theo pháp luật của các tổ chức, doanh nghiệp, cũng như các chủ hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Quy định mới này không áp dụng đại trà cho mọi đối tượng trong mọi thời điểm mà tập trung vào hai nhóm trường hợp trọng yếu.
Thứ nhất, áp dụng khi các doanh nghiệp, tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu.
Thứ hai, doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử; thay đổi thông tin về người đại diện pháp luật; chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; chủ doanh nghiệp tư nhân
Để quy trình xác thực diễn ra thuận lợi, ông Nguyễn Mạnh Tùng nhấn mạnh ba điều kiện tiên quyết mà người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý đó là
Người đại diện theo pháp luật bắt buộc phải sở hữu tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2. Đồng thời, ứng dụng eTax Mobile phải được cài đặt và kích hoạt thành công trên thiết bị di động cá nhân.
Thông tin người đại diện trên dữ liệu đăng ký thuế phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin định danh cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Sự chuẩn hóa này loại bỏ hoàn toàn khả năng sử dụng giấy tờ giả mạo hoặc thông tin sai lệch để đăng ký thuế.
Việc xác thực phải thực hiện trong vòng một ngày làm việc. Đặc biệt, người đại diện theo pháp luật phải trực tiếp thực hiện thao tác xác thực khi đang có mặt trong lãnh thổ Việt Nam
Bảo vệ doanh nghiệp và người dân khỏi rủi ro về hóa đơn
Lợi ích lớn nhất mà giải pháp sinh trắc học mang lại chính là vai trò của một “lá chắn” bảo mật hữu hiệu. Trong thực tế, tình trạng mạo danh thông tin cá nhân để thành lập các “công ty ma” nhằm mục đích mua bán hóa đơn trái phép đã gây ra nhiều hệ lụy nghiêm trọng cho xã hội và làm thất thu ngân sách nhà nước.
Xác thực sinh trắc học sẽ ngăn chặn triệt để hành vi này ngay từ gốc. Khi thông tin sinh trắc học được áp dụng, không ai có thể mạo danh người khác để đứng tên đại diện pháp luật nếu không có sự hiện diện trực tiếp và xác thực của chính chủ. Điều này không chỉ bảo vệ người dân khỏi những rắc rối pháp lý “từ trên trời rơi xuống” do bị lợi dụng thông tin, mà còn giúp tăng tính bảo mật và nâng cao độ tin cậy cho toàn bộ hệ thống hóa đơn điện tử. Từ đó, tinh thần tự nguyện tuân thủ pháp luật thuế của người nộp thuế cũng được củng cố khi họ được làm việc trong một môi trường kinh doanh công bằng và an toàn.
Ở tầm nhìn vĩ mô, việc áp dụng sinh trắc học trong ngành Thuế đóng góp đáng kể vào tiến trình chuyển đổi số quốc gia. Đối với cơ quan thuế, công nghệ này giúp tối ưu hóa bộ máy và nâng cao hiệu quả hỗ trợ người nộp thuế. Khi dữ liệu đầu vào đã được chuẩn hóa và xác thực chính xác, các quy trình nghiệp vụ tiếp theo sẽ diễn ra nhanh chóng, minh bạch và an toàn hơn.
Hơn thế nữa, đối với toàn xã hội, việc giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà thông qua các giải pháp số hóa không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tiết kiệm nguồn lực xã hội đáng kể. Sự thuận tiện khi thực hiện nghĩa vụ thuế thông qua eTax Mobile kết hợp với độ bảo mật cao của sinh trắc học chính là minh chứng cho một nền hành chính công hiện đại, phục vụ người dân và doanh nghiệp,.
Có thể nói xác thực sinh trắc học trong quản lý hóa đơn điện tử không chỉ là một giải pháp kỹ thuật đơn thuần mà còn là cam kết của ngành Thuế trong việc tạo dựng một môi trường kinh doanh minh bạch, an toàn. Đây là bước đi tất yếu để hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số, đưa Việt Nam tiến gần hơn tới các tiêu chuẩn quản lý hiện đại của thế giới.
