Hải quan khu vực VIII tập huấn về triển khai số hóa chứng từ

Lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực VIII tặng hoa chúc mừng đại diện các doanh nghiệp nhân Ngày Doanh nhân Việt Nam. Ảnh: HQKV VIII

Ngày 8/10/2026, Chi cục Hải quan khu vực VIII tổ chức Hội nghị lần thứ nhất tuyên truyền, tập huấn về triển khai số hóa chứng từ trong quá trình làm thủ tục hải quan.

Tham dự hội nghị có 220 đại biểu đại diện Cục Hải quan; các chuyên gia công nghệ Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn; lãnh đạo và công chức các đơn vị thuộc Chi cục Hải quan khu vực VIII và đại diện các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và đại lý làm thủ tục hải quan.

Tại Hội nghị, doanh nghiệp được phổ biến Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu cùng các văn bản có liên quan; được hướng dẫn lộ trình, quy trình nâng cấp phần mềm khai báo, tạo lập và nộp chứng từ số hóa lên hệ thống.

Đồng thời, đại diện Chi cục Hải quan khu vực VIII đã tiếp thu, giải đáp kịp thời các vướng mắc phát sinh cho cộng đồng doanh nghiệp.

Cũng tại Hội nghị, các chuyên gia công nghệ đã hướng dẫn doanh nghiệp cài đặt, nâng cấp phần mềm và tạo lập chứng từ số hóa bằng ECUS.AI cũng như bằng phương pháp thủ công, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận, hạn chế tối đa sai sót.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực VIII Ngô Tùng Dương nhấn mạnh, chuyển đổi số đang là yêu cầu tất yếu, mang tính cấp bách đối với các cơ quan quản lý nhà nước, trong đó có ngành Hải quan.

Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, ngành Hải quan đang đẩy mạnh xây dựng Hải quan số, Hải quan thông minh, từng bước triển khai mô hình thông quan tập trung và trong đó số hóa chứng từ là khâu nền tảng nhằm điện tử hóa, chuẩn hóa dữ liệu, tăng cường xử lý tự động.

Quang cảnh hội nghị. Ảnh: HQKV VIII

Việc số hóa chứng từ giúp doanh nghiệp được cắt giảm chứng từ giấy, giảm thời gian, chi phí đi lại và thông quan; cơ quan Hải quan chuẩn hóa, nâng cao chất lượng dữ liệu phục vụ kiểm tra, giám sát, quản lý rủi ro, kết nối và chia sẻ dữ liệu, tạo nền tảng vận hành mô hình thông quan tập trung.

Hải quan khu vực VIII cam kết tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp với phương châm “Số hóa sẻ chia - Đồng hành bứt phá”.

Hội nghị lần thứ hai sẽ diễn ra ngày 9/10/2026 tại trụ sở Hải quan cửa khẩu quốc tế Móng Cái (phường Móng Cái 1, TP. Quảng Ninh), dự kiến có sự tham gia của 130 đại biểu tham dự, gồm: đại diện Cục Hải quan; các chuyên gia công nghệ Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn; công chức 4 đơn vị thuộc Chi cục (Hải quan cửa khẩu quốc tế Móng Cái, Hải quan cửa khẩu Hoành Mô, Hải quan cửa khẩu Bắc Phong Sinh, Hải quan cửa khẩu cảng Vạn Gia); gần 100 đại diện các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đại lý làm thủ tục hải quan.