Hải quan hướng dẫn khai báo chứng từ đính kèm khi làm thủ tục hải quan

Hoạt động nghiệp vụ tại Hải quan cửa khẩu cảng Hòn La (Chi cục Hải quan khu vực IX). Ảnh: Thái Bình.

Qua kiểm tra hệ thống, Cục Hải quan nhận thấy một số doanh nghiệp khi làm thủ tục hải quan nộp các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan không đúng theo quy định tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tải khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính dẫn đến quá tải hệ thống.

Ví dụ, loại hình E52 (xuất sản phẩm gia công cho thương nhân nước ngoài-PV) người khai hải quan vẫn nộp vận đơn, hợp đồng, hóa đơn...

Do đó, để đảm bảo hiệu quả xử lý của hệ thống, Cục Hải quan yêu cầu người khai hải quan chỉ đính kèm các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan theo quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính, tương ứng với từng loại hình xuất nhập khẩu.

Không đính kèm các chứng từ không thuộc bộ hồ sơ hải quan và không phù hợp với loại hình xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp chỉ đính kèm các file có định dạng gồm: Trường hợp chứng từ đính kèm là file có chứa ảnh, yêu cầu ảnh phải là đen trắng, định dạng file phải là PDF có độ phân giải (DPI) từ 250 đến 350 DPI.

Trường hợp chứng từ đính kèm là file có nội dung thuần túy (không có ảnh), yêu cầu định dạng file đính kèm phải là docx hoặc xlsx hoặc pdf đen trắng.