Hải quan cảng Sài Gòn khu vực 3 giải đáp vướng mắc cho doanh nghiệp nhập khẩu thép

Công chức Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 3 kiểm tra thép nhập khẩu. Ảnh: T.H

Giải đáp nhiều vướng mắc đặc thù

Theo Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 3, trong quá trình làm thủ tục hải quan, một số doanh nghiệp gặp vướng mắc trong việc nhập khẩu mặt hàng thép đã được đơn vị giải đáp, hướng dẫn cụ thể, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc thông quan mặt hàng đặc thù này.

Khi nhập khẩu thép hình hoặc thép tấm khổ lớn từ Nga/Hàn Quốc, cơ quan kiểm tra chuyên ngành yêu cầu phải có “Test Report” (Chứng nhận chất lượng của nhà máy) bản gốc có ký đóng dấu trực tiếp. Tuy nhiên, nhiều trường hợp đối tác chỉ cung cấp bản điện tử hoặc bản sao. Cơ quan Hải quan có chấp nhận bản sao đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc cho nợ bản gốc để giải phóng hàng trước không?

Giải đáp vướng mắc này của doanh nghiệp, ông Lê Văn Triến, Phó Đội trưởng Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 3 hướng dẫn, căn cứ quy định tại khoản 1 Điều I Thông tư Thông tư 121/2025/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung Điều 3 Thông tư số 38/2015/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC, khi làm thủ tục hải quan, người khai hải quan khai và nộp, xuất trình các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan; hồ sơ khai bổ sung…. thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan theo nguyên tắc người khai hải quan tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của nội dung đã khai và các chứng từ đã nộp; sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưu tại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan.

Trường hợp các chứng từ được phát hành dưới dạng thông điệp dữ liệu hoặc được chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang dữ liệu điện tử thì phải đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử.

Hồ sơ hải quan đối với hàng hoá xuất nhập khẩu được quy định tại Khoản 4 Điều I Thông tư số 121/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điều 16 Thông tư số 38/2015/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

Một số trường hợp khác cho biết, doanh nghiệp nhập khẩu thép thanh xây dựng hoặc thép ống từ nước ngoài, trên hóa đơn (Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List) ghi đơn vị tính là “thanh” hoặc “cây”. Tuy nhiên, biểu thuế và hệ thống VNACCS yêu cầu khai báo đơn vị tính chính hoặc phụ là “kg” (hoặc tấn). Doanh nghiệp tự quy đổi theo barem lý thuyết của nhà máy dẫn đến chênh lệch nhỏ so với cân thực tế tại cảng. Trường hợp này doanh nghiệp phải khai báo như thế nào trên tờ khai để không bị sai sót?

Với trường hợp trên, Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 3 hướng dẫn, căn cứ Quy định tại Khoản 11 Điều I Thông tư số 121/2025/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung Điều 24 Thông tư số 38/2015/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC, đơn vị tính trên tờ khai hải quan phải phù hợp với các thông tin trong bộ hồ sơ hải quan, các quy định về phân loại hàng hóa, áp dụng mức thuế.

Trường hợp này, doanh nghiệp tham khảo Phụ lục I Danh mục hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam ban hành kèm theo Thông tư số 31/2022/TT-BTC ngày 8/6/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và bộ mã đơn vị tính trên hệ thống VNACSS được cập nhật thường xuyên, công khai trên trang web của Cục Hải quan (Tổng cục Hải quan trước đây).

Hướng dẫn phân tích, phân loại hàng hóa

Ngoài các vướng mắc trên, Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 3 còn giải đáp các vướng vướng mắc về phân tích, phân loại hàng hóa; thủ tục mang hàng hóa về bảo quản...

Cụ thể, doanh nghiệp nêu: đối với hàng hoá là sắt thép nhập khẩu khi thực hiện cắt mẫu gửi phân tích phân loại, phải chờ thời gian dài, cơ quan Hải quan có biện pháp nào để phối hợp với cơ quan kiểm định sớm ban hành kết quả phân tích phân loại đúng thời hạn, hỗ trợ doanh nghiệp thông quan hàng hoá?

Cơ quan Hải quan cho biết, căn cứ pháp lý Thông tư số14/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 17/2021/TT-BTC), Điều 11- Thông báo kết quả phân loại, thời hạn tối đa trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ và mẫu hàng hóa, cơ quan Hải quan phải ban hành thông báo kết quả phân tích kèm phân loại.

Trường hợp kéo dài, nếu hàng hóa có tính chất phức tạp, cần thời gian phân tích chuyên sâu hoặc cần trưng cầu giám định, thời hạn có thể kéo dài hơn nhưng không quá 15 ngày làm việc.

Công chức Hải quan cửa khẩu cảng Sài Gòn khu vực 3 giám sát hàng hóa nhập khẩu. Ảnh: T.H

Trách nhiệm của cơ quan Hải quan, nếu quá thời hạn nêu trên mà chưa có kết quả, cơ quan Hải quan phải thông báo bằng văn bản (hoặc thông báo trên hệ thống) cho doanh nghiệp biết lý do, thời hạn dự kiến trả kết quả.

Để tránh tình trạng mất nhiều thời gian và hỗ trợ doanh nghiệp thông quan, cơ quan Hải quan áp dụng các cơ chế pháp lý, như: thứ nhất, giải phóng hàng (theo Điều 33 Thông tư số 38/TT-BTC). Theo đó, doanh nghiệp không cần chờ kết quả phân tích phân loại tại cảng, có thể làm thủ tục đưa hàng về kho bảo quản/giải phóng hàng giúp giảm phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi tại cảng trong thời gian chờ kết quả phân tích phân loại.

Thứ hai, doanh nghiệp có thể sử dụng kết quả phân tích, phân loại trước đó đối với lô hàng có cùng tên hàng, thành phần, cấu tạo, tính chất lý hoá, tính năng, công dụng, cách đóng gói, cùng nhà sản xuất theo quy định tại Khoản 6 Điều I Thông tư số 121/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điểm của khoản 1, khoản 8 Điều 18 Thông tư số 38/2015/TT-BTC đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

Liên quan đến quy định mang hàng hóa về bảo quản, doanh nghiệp đặt câu hỏi, đối với hàng mang về bảo quản, có cần phải bổ sung biên bản lấy mẫu có xác nhận của cơ quan kiểm tra chuyên ngành trong trường hợp lấy mẫu hay không?

Căn cứ Điểm b, Khoản 3 Điều 32 Thông tư 38/2015/TT BTC được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC) và Thông tư 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính thì Doanh nghiệp cần bổ sung Biên bản lấy mẫu, và công văn thông báo hàng về đích đúng quy định.