 |
| Hoạt động nghiệp vụ tại Chi cục Hải quan khu vực III. |
Theo đó, đối với các đội hải quan sáp nhập vào các chi cục hải quan khu vực khác sẽ thực hiện điều chỉnh mã đội hải quan sang mã chi cục hải quan khu vực quản lý.
Ví dụ, Chi cục Hải quan Yên Bái (nay là Đội Hải quan Yên Bái) trước đây thuộc Cục Hải quan Hà Nội (nay là Chi cục Hải quan khu vực I) có mã là 01BT.
Nhưng hiện nay Đội Hải quan Yên Bái được điều chuyển sang Chi cục Hải quan khu vực VII và có mã hải quan mới là 13BT.
Đối với các đội hải quan có nhiều hơn 1 mã hải quan, sẽ gộp các mã về 1 mã hải quan duy nhất.
Vi dụ, Chi cục Hải quan khu chế xuất Linh Trung (nay là Đội Hải quan khu chế xuất Linh Trung) thuộc Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh (nay là Chi cục Hải quan khu vực II) có 2 mã là 02F1 và 02F2, nay được gộp lại thành 1 mã là 02F1.
Việc sử dụng mã hải quan mới (chi tiết tại đây) được thực hiện từ ngày 1/6/2026.
Về việc duy trì mã hải quan cũ, tất cả mã hải quan cũ (bao gồm cả các đơn vị hải quan sáp nhập, đơn vị hải quan có nhiều hơn 1 mã trước đây) tiếp tục được duy trì trên hệ thống công nghệ thông tin (song song với bộ mã mới) để các chi cục hải quan khu vực tiếp tục theo dõi, xử lý, thanh khoản các tờ khai còn chưa hoàn thành xử lý; tờ khai còn tồn, treo trên hệ thống, đặc biệt với các tờ khai có thời hạn quản lý kéo dài.
Tuy nhiên, khi vận hành song song 2 bộ mã hải quan (bao gồm cả mà đơn vị hải quan và mã địa điểm), hệ thống VNACCS/VCIS không phân biệt trưởng hợp khai đăng ký tờ khai mới hoặc khai báo sửa đổi bổ sung... Do đó, sẽ có rủi ro doanh nghiệp đăng ký nhầm tờ khai mới vào mà hải quan cũ.
Vì vậy, Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan đề nghị các chi cục hải quan khu vực chịu trách nhiệm kiểm tra kỹ nội dung khai báo của doanh nghiệp. Trường hợp đăng ký nhầm vào mà hải quan cũ (bao gồm cả mà đơn vị hải quan và mã địa điểm), chi cục hải quan khu vực hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện theo hướng dẫn nghiệp vụ của Ban Giám sát quản lý về hải quan.
Sau khi hoàn thành xử lý các tờ khai cũ còn tồn trên hệ thống, các chi cục hải quan khu vực gửi văn bản về Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan để tiến hành đóng mã hải quan cũ trên hệ thống.
