Công bố thủ tục kiểm tra hoá đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hoá

Theo đó, Bộ Tài chính công bố thủ tục kiểm tra hoá đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hoá quy định tại Điều 33 Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 1/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế GTGT.

Ngoài ra, Bộ Tài chính bãi bỏ nội dung đã được công bố tại STT3 mục B phần 1 và STT 3 mục II phần II phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 814/QĐ-BTC ngày 3/6/2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan và STT 182 mục I lĩnh vực hải quan ban hành kèm theo Quyết định 1474/QĐ-BTC ngày 24/4/2025 của Bộ Tài chính về công bố danh mục thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính.

Công chức Hải quan sân bay Tân Sơn Nhất thực hiện thủ tục hoàn thuế GTGT cho hàng hóa của người nước ngoài mang theo khi xuất cảnh. Ảnh: Tư liệu

Cụ thể thủ tục kiểm tra hoá đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hoá quy định trình tự thực hiện theo 2 bước.

Bước 1: Người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế mua hàng hóa tại Việt Nam và mang theo khi xuất cảnh quy định tại Điều 33 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế GTGT, xuất trình cho cơ quan Hải quan tại quầy kiểm tra hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế, hàng hóa, các giấy tờ sau đây: Hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh; hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế; hàng hóa.

Bước 2: Cơ quan Hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa tại quầy kiểm tra hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế, hàng hóa. Việc kiểm tra thực hiện như sau: Đối chiếu xác định từng nội dung khớp đúng giữa thông tin ghi trên hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh với thông tin trên hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế, thông tin hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế trên Hệ thống quản lý hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài (Hệ thống) do DN bán hàng gửi, Hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan Thuế và các quy định về hàng hóa được hoàn thuế quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định181/2025/NĐ-CP.

Kiểm tra thực tế hàng hoá đối với hàng hóa phải kiểm tra thực tế theo nguyên tắc quản lý rủi ro.

Trường hợp hàng hóa xuất trình không phù hợp với mô tả hàng hóa tại hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế hoặc hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế ghi không đầy đủ thông tin theo quy định hoặc hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế không có trên Hệ thống, Hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan Thuế (trừ trường hợp Hệ thống xảy ra sự cố) thì cơ quan Hải quan trao đổi, xác mình với DN bán hàng. Trường hợp thông tin trao đổi với DN bán hàng không khớp đúng với thông tin hàng hóa, hóa đơn và hộ chiếu thì cơ quan Hải quan từ chối hoàn thuế.

Ghi kết quả kiểm tra, đóng dấu đồng ý hoàn thuế hay từ chối hoàn thuế. Trường hợp cơ quan Hải quan đồng ý hoàn thuế thì xác định mặt hàng, tính số tiền thuế GTGT người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực tế được hoàn theo quy định tại điểm 2 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Cập nhật thông tin theo quy định tại tiết b4 điểm 4 Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP vào Hệ thống, ký số.

Trường hợp Hệ thống xảy ra sự cố, cơ quan Hải quan ký, đóng dấu xác nhận đồng ý hoàn thuế hay từ chối hoàn thuế vào hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế.

Cách thức thực hiện trực tiếp tại quầy làm thủ tục kiểm tra hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế.

Hồ sơ gồm: hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh (bản chính), hoá đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế (bản chính) và hàng hóa.

Thời hạn giải quyết trước khi người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài làm thủ tục xuất cảnh và trước giờ lên tàu bay, tàu biển của chuyến bay, chuyến tàu người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài xuất cảnh.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính là người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài (trừ thành viên của Tổ bay theo quy định của pháp luật về hàng không, thành viên của Đoàn thủy thủ theo quy định của pháp luật về hàng hải) mang hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế mua hàng hóa tại Việt Nam mang theo khi xuất cảnh.

Cơ quan Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu có thẩm quyền quyết định, giải quyết thủ tục hành chính.