Cơ quan thuế hướng dẫn hóa đơn đầu vào với hàng tồn kho

Ảnh: minh họa.

Hóa đơn đầu vào hàng hóa tồn kho: cần lưu giữ đầy đủ

Theo quy định tại Thông tư số 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ.

Với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, pháp luật không bắt buộc thực hiện chế độ kế toán, nhưng vẫn phải lưu giữ, xuất trình hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, hồ sơ chứng minh hàng hóa, dịch vụ hợp pháp khi đề nghị cấp lẻ hóa đơn hoặc khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Tại Văn bản số 3153/CT-NVT trả lời thắc mắc của hộ kinh doanh liên quan đến lĩnh vực quản lý thuế, Cục Thuế lưu ý, hộ khoán kinh doanh tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu bắt buộc phải thực hiện đầy đủ việc lưu giữ hóa đơn, chứng từ.

Cơ quan thuế khuyến nghị hộ kinh doanh cần cẩn trọng bảo quản chứng từ mua vào, coi đó là cơ sở chứng minh nguồn gốc, xuất xứ và quyền sở hữu hợp pháp khi có cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.

Đối với nội dung thể hiện trên hóa đơn theo quy định kể từ ngày 1/6/2025 Cục Thuế dẫn các căn cứ tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP). Theo đó, người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế trên hóa đơn phải ghi đúng theo giấy chứng nhận đăng ký.

Trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách, hóa đơn phải ghi rõ mã số quan hệ ngân sách được cấp.

Với người mua không có mã số thuế, hóa đơn không bắt buộc thể hiện thông tin này.

Đặc biệt, từ 1/6/2025, khi người mua cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, thông tin này bắt buộc phải ghi trên hóa đơn. Với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại) sẽ được thể hiện nếu có yêu cầu.

Không có miễn, giảm thuế khi chuyển sang kê khai

Nhiều hộ kinh doanh bày tỏ mong muốn được miễn, giảm thuế khi chuyển từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai. Tuy nhiên, cơ quan thuế khẳng định: pháp luật hiện hành chưa có quy định về ưu đãi này.

Thay vào đó, chính sách hỗ trợ được triển khai theo Nghị quyết số 198/2025/QH15, trong đó Nhà nước bố trí kinh phí để cung cấp miễn phí nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Bộ Tài chính đang xây dựng nghị định để triển khai cụ thể quy định này.

Ngoài ra, theo Luật Quản lý thuế và Thông tư số 86/2024/TT-BTC, kể từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp sẽ được sử dụng thay thế mã số thuế. Điều này có nghĩa, hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân của người đại diện làm mã số thuế duy nhất cho toàn bộ các địa điểm kinh doanh.

Trường hợp một cá nhân có nhiều mã số thuế, cơ quan thuế sẽ tích hợp vào số định danh cá nhân để hợp nhất dữ liệu. Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã phát hành trước đó vẫn có giá trị pháp lý, không cần điều chỉnh sang số định danh cá nhân.

Những hướng dẫn mới từ cơ quan thuế không chỉ giải đáp các vướng mắc cụ thể của hộ kinh doanh mà còn cho thấy quyết tâm siết chặt kỷ cương, đồng thời tăng cường hỗ trợ trong bối cảnh chuyển đổi số. Việc tuân thủ đúng quy định về hóa đơn, chứng từ sẽ là yếu tố then chốt giúp hộ kinh doanh bảo đảm quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.