Xuất khẩu sang Singapore theo quy trình chứng nhận nhập khẩu mới

Xuất khẩu sang Singapore cần lưu ý quy trình chứng nhận nhập khẩu mới. Ảnh: Minh Hà.

Yêu cầu về hồ sơ và thời hạn

Theo thông tin từ Thương vụ Việt Nam tại Singapore, ngày 5/10/2026, Hải quan Singapore (Singapore Customs) cập nhật quy trình Chứng nhận nhập khẩu và Xác minh giao hàng (Import Certificate and Delivery Verification - ICDV), nhằm hỗ trợ thực hiện các yêu cầu kiểm soát xuất khẩu của quốc gia gửi hàng.

Quy trình gồm hai thành phần: Chứng nhận nhập khẩu (IC) và Xác minh giao hàng (DV). Trong đó, IC xác nhận Singapore không phản đối việc nhập khẩu hàng hóa cụ thể theo mục đích sử dụng và người sử dụng cuối cùng đã khai báo, được chấp thuận, còn DV xác nhận hàng hóa nhập khẩu theo IC đã đến Singapore.

Đáng chú ý, ICDV không phải thủ tục áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Singapore, mà được thực hiện khi hàng hóa thuộc diện kiểm soát của nước xuất khẩu và nước đó yêu cầu chứng nhận nhập khẩu. Việc xác minh giao hàng được thực hiện sau khi hàng đến nếu phía xuất khẩu yêu cầu.

Theo hướng dẫn của Hải quan Singapore, quy trình ICDV gồm ba giai đoạn, bắt đầu từ việc nhà nhập khẩu xin chứng nhận IC trước khi giao hàng, với thời gian giải quyết thông thường khoảng hai ngày làm việc sau khi cơ quan Hải quan nhận đủ hồ sơ và thanh toán, mức phí xử lý là 10 đô la Singapore (SGD) cho mỗi hồ sơ.

Chứng nhận IC có hiệu lực một năm. Trường hợp cần gia hạn, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ ít nhất 14 ngày trước khi hết hạn.

Giai đoạn 2, nhà nhập khẩu tiếp tục xin giấy phép nhập khẩu trên hệ thống TradeNet trước khi hàng đến Singapore.

Giai đoạn 3, nếu phía xuất khẩu yêu cầu xác minh giao hàng, nhà nhập khẩu phải gửi hồ sơ DV trong vòng 14 ngày kể từ khi hàng đến Singapore.

Ngoài yêu cầu về chứng từ, Hải quan Singapore quy định hàng hóa nhập khẩu theo IC không được tái xuất nếu chưa có chấp thuận bằng văn bản của cơ quan này.

Theo Thương vụ Việt Nam tại Singapore, việc vi phạm điều kiện IC hoặc cung cấp thông tin sai lệch có thể bị xử lý nghiêm khắc, với mức phạt tiền lên tới 100.000 SGD hoặc gấp ba lần giá trị hàng hóa, tùy mức nào cao hơn; phạt tù tới hai năm hoặc áp dụng đồng thời cả hai hình thức.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm soát hồ sơ và kế hoạch giao hàng ngay từ khâu chuẩn bị hợp đồng, thay vì chờ đến khi hàng cập cảng mới hoàn thiện thủ tục.

Nắm bắt kịp thời các quy định nhập khẩu tại Singapore là một trong những điều kiện để doanh nghiệp duy trì đơn hàng, khai thác hiệu quả cơ hội xuất khẩu. Ảnh: Minh Hà.

Chủ động tuân thủ để duy trì đà tăng trưởng xuất khẩu

Việc cập nhật quy trình ICDV diễn ra trong bối cảnh quan hệ thương mại Việt Nam - Singapore tiếp tục tăng trưởng tích cực, đặc biệt ở nhóm hàng công nghiệp chế biến, chế tạo.

Theo Thương vụ Việt Nam tại Singapore, sau 9 tháng đầu năm 2026, Việt Nam tiếp tục duy trì vị trí đối tác thương mại thứ 10 của Singapore với tổng kim ngạch trao đổi song phương đạt 42,8 tỷ SGD, tăng 46,8% so với cùng kỳ 2025, trong đó: xuất khẩu của Singapore tới Việt Nam đạt 23,4 tỷ SGD, tăng 14,3%; nhập khẩu của Singapore từ Việt Nam đạt 19,4 tỷ SGD, tăng 123,2%.

Đáng chú ý, nhóm máy móc, thiết bị điện và bộ phận (HS 85) dẫn đầu kim ngạch hàng hóa Singapore nhập khẩu từ Việt Nam, đạt 8,6 tỷ SGD, tăng 121,1% và chiếm 50,1% tổng trị giá nhập khẩu từ Việt Nam.

Theo Thương vụ Việt Nam tại Singapore, việc “Quốc đảo sư tử” gia tăng nhập khẩu các sản phẩm HS 85 và HS 84 từ Việt Nam cho thấy vai trò của Việt Nam trong chuỗi cung ứng điện tử - công nghệ khu vực đang được nâng lên nhanh chóng, đồng thời cho thấy mối liên kết bổ trợ giữa năng lực sản xuất, lắp ráp của Việt Nam và vai trò trung tâm phân phối, tái xuất, tài chính và logistics của Singapore.

Trong bối cảnh đó, việc nắm bắt kịp thời các quy định nhập khẩu tại từng thị trường là một trong những điều kiện để doanh nghiệp duy trì đơn hàng, khai thác hiệu quả cơ hội thương mại.

Đối với quy trình ICDV, Thương vụ Việt Nam tại Singapore khuyến nghị doanh nghiệp xuất khẩu xác minh yêu cầu chứng nhận với đối tác trước khi giao hàng, làm rõ người sử dụng cuối cùng, mục đích sử dụng và khả năng tái xuất.

Đồng thời, thông tin về mã HS, số lượng, trị giá và mô tả hàng hóa cần thống nhất giữa chứng nhận nhập khẩu, hóa đơn, phiếu đóng gói và giấy phép nhập khẩu. Doanh nghiệp cũng cần xây dựng lịch thực hiện thủ tục, đặc biệt lưu ý thời hạn 14 ngày đối với việc xác minh giao hàng.

Thương vụ cho biết, trong quá trình hỗ trợ doanh nghiệp, việc chưa thống nhất cách phân loại mã HS giữa các bên đôi khi gây khó khăn khi khai báo hải quan. Do đó, việc tăng cường trao đổi thông tin và phối hợp xử lý vướng mắc về phân loại hàng hóa sẽ góp phần tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu giữa hai nước.

Có thể thấy, trong bối cảnh thương mại Việt Nam - Singapore tiếp tục mở rộng, tuân thủ quy định nhập khẩu không đơn thuần là yêu cầu về thủ tục mà còn gắn trực tiếp với khả năng thực hiện hợp đồng và duy trì chuỗi cung ứng. Chủ động chuẩn hóa chứng từ, kiểm soát thời hạn và phối hợp chặt chẽ với đối tác sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, củng cố uy tín và phát triển xuất khẩu bền vững tại thị trường hàng đầu khu vực ASEAN này.