Facebook Twitter youtube Tiktok

Lưu ý doanh nghiệp khi thông quan hàng hóa trong môi trường số

Ông Bùi Tuấn Hải - Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực II chia sẻ với cộng đồng doanh nghiệp về chuyển đổi số trong thủ tục hải quan đối với hàng hóa XNK và đưa ra những lưu ý cho doanh nghiệp logistics khi thông quan hàng hóa.
máy soi Hải quan TPHCM 	Ảnh: T.H
Chi cục Hải quan khu vực II ứng dụng kiểm tra hàng hóa qua máy soi. Ảnh: T.H

Ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin

Ngày 5/9, tại Hội thảo chuyên đề “Logistics xanh – xu hướng phát triển bền vững cho doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu” do Vụ Phát triển Thị trường Nước ngoài – Bộ Công Thương phối hợp cùng Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh tổ chức, ông Bùi Tuấn Hải- Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực II đã chia sẻ với cộng đồng doanh nghiệp về chuyển đổi số trong thủ tục hải quan đối với hàng hóa XNK và đưa ra những lưu ý cho doanh nghiệp logistics khi thông quan hàng hóa.

Theo ông Hải, ngành Hải quan đã triển khai những hệ thống hiện đại như hệ thống thông quan tự động (VNACCS/VCIS), Cơ chế một cửa, Hệ thống nộp thuế điện tử 24/7, VASSCM…

Ngoài các chương trình trên, Chi cục Hải quan khu vực II đã đưa vào sử dụng Hệ thống quản trị hải quan tập trung (HCAS) từ năm 2019, ứng dụng công nghệ trong quản lý hành chính nội bộ với chỉ đạo điều hành và hỗ trợ xử lý nghiệp vụ.

Thêm vào đó, Chi cục bám sát chủ đề năm 2025: “Chi cục Hải quan Khu vực II và cộng đồng doanh nghiệp là đối tác đồng hành, đổi mới hiệu quả, phát triển đột phá”, Chi cục đã xây dựng kế hoạch tổ chức đối thoại doanh nghiệp theo 2 cấp (cấp Chi cục và cấp Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu). Đây là mô hình tổ chức đối thoại mới, có sự cải tiến so với trước đây.

Theo ông Hải, hình thức tổ chức đối thoại này sẽ giúp giải quyết các vấn đề vướng mắc của doanh nghiệp triệt để, tránh dồn quá nhiều vấn đề vào một hội nghị cũng như gây lãng phí thời gian chung của doanh nghiệp và cơ quan Hải quan.

Với mục tiêu thực hiện hiệu quả Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, Chi cục Hải quan khu vực II đã thành lập Ban chỉ đạo, Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của đơn vị.

Để thực hiện hóa các mục tiêu chiến lược đã đề ra theo định hướng của Ngành, Chi cục Hải quan khu vực II sẽ tập trung triển khai đồng bộ và quyết liệt năm chương trình hành động trọng tâm, cụ thể hóa bằng các kế hoạch khả thi, có lộ trình rõ ràng và phân công trách nhiệm cụ thể.

Lưu ý doanh nghiệp khi thông quan hàng hóa trong môi trường số
Ông Bùi Tuấn Hải- Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực II chia sẻ tại hội thảo

Trước tiên, Chi cục chú trọng Chương trình hiện đại hóa thể chế và quy trình nghiệp vụ hải quan.

Tiếp đó, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số với mục tiêu 100% cán bộ công chức của Chi cục được trang bị và sử dụng thành thạo các hệ thống công nghệ thông tin.

Chi cục sẽ đảm bảo việc triển khai, vận hành hiệu quả Cổng thông tin một cửa quốc gia, phấn đấu 100% các thủ tục hành chính có nhu cầu sử dụng cao sẽ được Chi cục cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, thực hiện trên nhiều phương tiện truy cập và tích hợp lên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Chi cục cũng sẽ hoàn thành việc chuyển đổi 100% hồ sơ nghiệp vụ kiểm soát hải quan cơ bản sang dữ liệu điện tử, tiến tới số hóa.

Nhiều lưu ý cho doanh nghiệp

Theo ông Bùi Tuấn Hải, chuyển đổi số trong thủ tục hải quan không chỉ là một sự thay đổi về công nghệ, mà còn là một cuộc cách mạng mang lại những giá trị kinh tế và vận hành vô cùng to lớn cho cộng đồng doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ và toàn diện trên mọi lĩnh vực, ông Hải lưu ý doanh nghiệp, thay vì tiếp cận một cách bị động, chờ đợi và phản ứng, các doanh nghiệp cần đóng vai trò tiên phong, đón đầu xu thế để duy trì năng lực cạnh tranh, nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng yêu cầu hội nhập kinh tế quốc tế.

Điều này đồng nghĩa với việc, để tận dụng tối đa các lợi ích từ các hệ thống số hóa, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật kịp thời các thay đổi mới nhất về quy định, phần mềm và quy trình nghiệp vụ do cơ quan Hải quan ban hành.

Đội ngũ nhân viên nghiệp vụ không chỉ cần nắm vững các quy trình thông quan truyền thống, mà còn phải thành thạo trong việc vận hành và sử dụng các hệ thống điện tử hiện đại.

Để việc thông quan hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, các doanh nghiệp logistics cần lưu ý một số điểm cụ thể, đặc biệt là trong môi trường đã được số hóa hoàn toàn.

Trước hết, việc nắm vững và cập nhật kịp thời các quy định của pháp luật là yếu tố hết sức quan trọng. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình nội bộ để theo dõi, cập nhật và phổ biến kịp thời các quy định mới đến các bộ phận có liên quan.

Việc thiếu thông tin hoặc không kịp thời cập nhật quy định có thể dẫn đến các sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, như: khai báo sai mã số HS, áp dụng không đúng chính sách mặt hàng, hoặc không đáp ứng yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành,… từ đó gây chậm trễ trong thông quan và phát sinh chi phí xử phạt không cần thiết.

Thứ hai, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ ngay từ sớm. Trong môi trường số, hồ sơ được khai báo và truyền tải qua mạng Internet. Một sai sót nhỏ trong dữ liệu trên tờ khai hải quan, dù là thiếu một chữ cái hay sai một con số, cũng có thể khiến hệ thống từ chối hoặc yêu cầu khai sửa, bổ sung. Việc sử dụng chứng từ điện tử và chữ ký số một cách thành thạo, kết hợp với việc kiểm tra chéo thông tin kỹ lưỡng trước khi gửi, sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro này.

Thứ ba, doanh nghiệp cần sử dụng hiệu quả các dịch vụ công trực tuyến. Thay vì chờ đợi kết quả thông quan hay phải đến cơ quan Hải quan để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi trạng thái hồ sơ qua các cổng thông tin điện tử, đặc biệt là hệ thống nộp thuế điện tử 24/7. Việc hoàn thành nghĩa vụ thuế sớm và chính xác sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu chi phí lưu container và các chi phí liên quan.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan Hải quan. Khi có bất kỳ vướng mắc nào phát sinh, chủ động liên hệ với cán bộ Hải quan phụ trách hoặc bộ phận hỗ trợ nghiệp vụ để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời.

Cam kết với cộng đồng doanh nghiệp, Phó Chi cục trưởng Bùi Tuấn Hải cho rằng, đơn vị không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ, đơn giản hóa thủ tục và giải quyết mọi vướng mắc một cách nhanh chóng nhất nhằm xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, thuận lợi, hướng tới một nền kinh tế vững mạnh.

Lê Thu

Tin liên quan

Đà Nẵng đẩy mạnh chuyển đổi số, mở rộng thị trường xuất khẩu

Đà Nẵng đẩy mạnh chuyển đổi số, mở rộng thị trường xuất khẩu

Thương mại điện tử (TMĐT) xuyên biên giới đang mở ra hướng phát triển mới cho doanh nghiệp Đà Nẵng trong bối cảnh toàn cầu hóa. Thành phố đang hoàn thiện chính sách hỗ trợ tài chính, kỹ thuật để giúp doanh nghiệp địa phương mạnh dạn lên sàn quốc tế như Amazon, Alibaba, mở rộng thị trường xuất khẩu và nâng cao doanh thu.
“Lá chắn số” bảo vệ người tiêu dùng trước vấn nạn hàng giả

“Lá chắn số” bảo vệ người tiêu dùng trước vấn nạn hàng giả

Trước tình trạng hàng giả, hàng nhái len lỏi khắp thị trường, Việt Nam đang đẩy mạnh ứng dụng công nghệ Blockchain và trí tuệ nhân tạo (AI) để truy xuất nguồn gốc hàng hóa, hướng tới hệ sinh thái minh bạch, giúp người tiêu dùng dễ dàng xác thực sản phẩm chỉ bằng một lần quét mã.
Đẩy mạnh chuyển đổi số, hoàn thành mục tiêu 5E trong lĩnh vực hải quan

Đẩy mạnh chuyển đổi số, hoàn thành mục tiêu 5E trong lĩnh vực hải quan

Chia sẻ tại Tọa đàm “Hoàn thiện chính sách thuế, hải quan, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển” do Tạp chí Kinh tế - Tài chính tổ chức ngày 16/10/2025 về những kết quả đạt được của cơ quan Hải quan trong quá trình chuyển đổi số, ông Trần Đức Hùng, Phó Cục trưởng Cục Hải quan cho biết, Cục Hải quan đã hoàn thành mục tiêu 5E (E-Declaration; E-payment; E-C/O; E-Permit và E-Manifest) về ứng dụng CNTT trong quản lý nhà nước về hải quan.
54.000 xe ô tô nhập khẩu qua cảng TP. Hồ Chí Minh với kim ngạch hơn 1 tỷ USD

54.000 xe ô tô nhập khẩu qua cảng TP. Hồ Chí Minh với kim ngạch hơn 1 tỷ USD

Hơn 54.000 xe ô tô, với tổng kim ngạch có thuế đạt 1 tỷ USD nhập khẩu qua cảng TP. Hồ Chí Minh đã được Chi cục Hải quan Khu vực II làm thủ tục thông quan trong 9 tháng năm 2025.
Hải quan Việt Nam thăm và làm việc với Hải quan Hàn Quốc

Hải quan Việt Nam thăm và làm việc với Hải quan Hàn Quốc

Trong khuôn khổ tham dự Hội nghị Bộ trưởng Tài chính APEC tại Hàn Quốc, ngày 20/10/2025 tại Incheon, đoàn Hải quan Việt Nam do Cục trưởng Nguyễn Văn Thọ dẫn đầu đã có buổi thăm và làm việc với Hải quan Hàn Quốc.
Hải quan khu vực VI chấm điểm đánh giá năng lực CDCI

Hải quan khu vực VI chấm điểm đánh giá năng lực CDCI

Ngày 21/10/2025, Chi cục Hải quan khu vực VI đã tổ chức lễ công bố Quyết định kết quả triển khai thực hiện đánh giá năng lực cạnh tranh và chất lượng điều hành, quản lý cấp cơ sở (CDCI) năm 2025.
Hải quan Móng Cái thu hút hơn 900 doanh nghiệp mới về làm thủ tục

Hải quan Móng Cái thu hút hơn 900 doanh nghiệp mới về làm thủ tục

Trong số gần 1.800 doanh nghiệp tham gia làm thủ tục qua Hải quan cửa khẩu quốc tế Móng Cái (Chi cục Hải quan khu vực VIII) có hơn 960 doanh nghiệp mới, tăng 51%.
Cửa khẩu quốc tế Tân Nam sẵn sàng cho ngày khánh thành

Cửa khẩu quốc tế Tân Nam sẵn sàng cho ngày khánh thành

Những ngày trung tuần tháng 10, chúng tôi có dịp trở lại vùng đất Tân Biên (Tây Ninh). Nơi đây, Khu liên hợp cửa khẩu quốc tế Tân Nam mới hiện lên trong dáng dấp của một công trình hiện đại, khang trang và đầy sức sống.
Hải quan tích cực tham mưu hoàn thiện chính sách, thúc đẩy xuất nhập khẩu xanh

Hải quan tích cực tham mưu hoàn thiện chính sách, thúc đẩy xuất nhập khẩu xanh

Những năm qua, cơ quan Hải quan đã thực hiện nhiều giải pháp, nhằm hiện đại hóa Ngành theo hướng tích cực tham mưu hoàn thiện chính sách; cải cách, đơn giản hóa thủ tục hành chính và công tác kiểm tra, giám sát hải quan…
Hải quan Cẩm Phả triển khai các giải pháp cải thiện nguồn thu

Hải quan Cẩm Phả triển khai các giải pháp cải thiện nguồn thu

Hải quan cửa khẩu cảng Cẩm Phả (Chi cục Hải quan khu vực VIII) đã và đang triển khai quyết liệt các nhiệm vụ, giải pháp, nhằm hoàn thành chỉ tiêu thu ngân sách, trong đó xác định rõ từng đầu việc, phân giao trách nhiệm đến từng bộ phận và công chức.
(INFOGRAPHIC): Chi tiết cơ cấu thu ngân sách từ hoạt động xuất nhập khẩu

(INFOGRAPHIC): Chi tiết cơ cấu thu ngân sách từ hoạt động xuất nhập khẩu

Theo thống kê từ Cục Hải quan, số thu từ hoạt động XNK trong 9 tháng đạt 336.540 tỷ đồng, bằng 81,9% dự toán được giao, bằng 71,6% chỉ tiêu phấn đấu, tăng 9,3% so với cùng kỳ năm 2024.
Hải quan Khu chế xuất Tân Thuận lưu ý doanh nghiệp tránh sai phạm

Hải quan Khu chế xuất Tân Thuận lưu ý doanh nghiệp tránh sai phạm

Bên cạnh công tác cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp, Hải quan Khu chế xuất Tân Thuận luôn cảnh báo, đưa ra nhiều lưu ý cho doanh nghiệp nhằm hạn chế vi phạm pháp luật hải quan.
Hải quan khu vực XVII hướng dẫn doanh nghiệp khắc phục sai sót trong nhập khẩu nông sản

Hải quan khu vực XVII hướng dẫn doanh nghiệp khắc phục sai sót trong nhập khẩu nông sản

Tại Hội nghị chuyên đề về thủ tục hải quan đối với hàng hóa là nông sản nhập khẩu diễn ra ngày 17/10/2025, Chi cục Hải quan khu vực XVII đã tập trung trao đổi, giải đáp và hướng dẫn doanh nghiệp xử lý những vướng mắc thực tế, nhằm giúp doanh nghiệp hạn chế các sai sót trong quá trình nhập khẩu nông sản từ Campuchia về Việt Nam.
Xuất nhập khẩu tại chỗ “mở đường” thu hút đầu tư nước ngoài

Xuất nhập khẩu tại chỗ “mở đường” thu hút đầu tư nước ngoài

Việc sửa đổi, bổ sung Điều 47a Luật Hải quan 2014 về hoạt động XNK tại chỗ được Quốc hội thông qua tại Luật số 90/2025/QH15 có hiệu lực thi hành từ ngày 1/7/2025 được cộng đồng DN đón nhận như một cơ chế “mở đường” để đẩy mạnh thu hút đầu tư nước ngoài.
(INFOGRAPHIC): Dấu ấn công tác tháng 9 của Hải quan khu vực III

(INFOGRAPHIC): Dấu ấn công tác tháng 9 của Hải quan khu vực III

Tháng 9/2025, Chi cục Hải quan khu vực III đạt nhiều kết quả tích cực trên các mặt công tác như: thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tăng cao, thu ngân sách đạt khá...
Ngày 1/10/2025 chuyển đổi Hệ thống AVP-ECOM sang hạ tầng mới

Ngày 1/10/2025 chuyển đổi Hệ thống AVP-ECOM sang hạ tầng mới

Cục Hải quan vừa có thông báo chuyển đổi Hệ thống thông tin tờ khai trị giá thấp (AVP-ECOM) sang hệ thống hạ tầng mới trong ngày 19/10/2025 (Chủ nhật).
Xem thêm
cong-ty-thai-son
vietnampost-logistic
toan-phat-group
cong-ty-tnhh-vsl-viet-nam
cong-ty-co-phan-thuong-mai-va-dau-tu-dai-phuc
cong-ty-co-phan-dau-tu-va-phat-trien-lifetech
sunshine-group
okini-food
expo
acv-auditscare
vedan
cong-ty-tnhh-scancom-viet-nam
cong-ty-tnhh-vsl-viet-nam
thong-bao
tan-cong-toi-pham-buon-lau-gian-lan-thuong-mai-hang-gia
kinh-te-tai-chinh-quy-dinh-dang-bai-bao-khoa-hoc
(INFOGRAPHIC): Chi tiết cơ cấu thu ngân sách từ hoạt động xuất nhập khẩu

(INFOGRAPHIC): Chi tiết cơ cấu thu ngân sách từ hoạt động xuất nhập khẩu

Theo thống kê từ Cục Hải quan, số thu từ hoạt động XNK trong 9 tháng đạt 336.540 tỷ đồng, bằng 81,9% dự toán được giao, bằng 71,6% chỉ tiêu phấn đấu, tăng 9,3% so với cùng kỳ năm 2024.
Chùm ảnh: Tọa đàm “Hoàn thiện chính sách thuế, hải quan, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển”

Chùm ảnh: Tọa đàm “Hoàn thiện chính sách thuế, hải quan, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển”

Sáng 16/10/2025, tại Hà Nội, Tạp chí Kinh tế - Tài chính tổ chức Tọa đàm “Hoàn thiện chính sách thuế, hải quan, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển”.
(INFOGRAPHIC): Kết quả chống buôn lậu của ngành Hải quan trong 9 tháng

(INFOGRAPHIC): Kết quả chống buôn lậu của ngành Hải quan trong 9 tháng

Hết tháng 9/2025 (từ ngày 15/12/2024 đến ngày 14/9/2025), cơ quan Hải quan đã phát hiện, bắt giữ và xử lý là 13.328 vụ.
(INFOGRAPHIC): Mức thuế suất đối với mặt hàng thuộc nhóm 71.13, 71.14 và 71.15

(INFOGRAPHIC): Mức thuế suất đối với mặt hàng thuộc nhóm 71.13, 71.14 và 71.15

Ngày 10/10/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 260/2025/NĐ-CP sửa đổi mức thuế suất thuế XK đối với mặt hàng thuộc nhóm 71.13, 71.14 và 71.15.
(INFOGRAPHIC): Điểm danh 7 nhóm hàng xuất khẩu chục tỷ USD

(INFOGRAPHIC): Điểm danh 7 nhóm hàng xuất khẩu chục tỷ USD

Hết tháng 9, cả nước có 7 nhóm hàng xuất khẩu đạt từ 10 tỷ USD trở lên, theo thống kê mới nhất của Cục Hải quan.
Phiên bản di động