Kiến nghị bỏ quy định phải đăng ký lại người phụ thuộc khi chuyển công ty: Cục Thuế nói gì?

Người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công khi đăng ký người phụ thuộc lần đầu sẽ thực hiện theo mẫu và nộp 2 bản cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập để làm căn cứ tính giảm trừ cho người phụ thuộc. Ảnh: TNga.

Trả lời kiến nghị về việc bỏ quy định phải đăng ký lại người phụ thuộc khi chuyển công ty được Cục Thuế dẫn các quy định tại tiết c.2 điểm c, tiết h.2.1 điểm h, điểm i khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính.

Theo đó, khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký.

Đối với người nộp thuế có thu nhập từ tiền lương, tiền công khi đăng ký người phụ thuộc lần đầu sẽ thực hiện theo mẫu và nộp 2 bản cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập để làm căn cứ tính giảm trừ cho người phụ thuộc.

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ 1 bản và nộp 1 bản đăng ký cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế TNCN của kỳ khai thuế đó.

Riêng đối với cá nhân trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế, cá nhân cần nộp 1 bản đăng ký người phụ thuộc theo mẫu cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập cùng thời điểm nộp tờ khai thuế TNCN của kỳ khai thuế.

Địa điểm nộp hồ sơ chúng minh người phụ thuộc là nơi người nộp thuế nộp bản đăng ký người phụ thuộc.

Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.

Người nộp thuế, chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi 1 người phụ thuộc 1 lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.

Trường hợp người nộp thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh, thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phu thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.

Ngoài ra, Cục Thuế cũng dẫn thêm quy định tại điểm 1, phần II Quyết định số 40/QĐ-BTC ngày 13/1/2023 của Bộ Tài chính quy định thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Cụ thể, trường hợp người nộp thuế lập hồ sơ đăng ký người phụ thuộc lần đầu cần gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập (nếu cá nhân nộp thuế qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập) chậm nhất là trước thời hạn khai thuế (hoặc trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập).

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ 1 bộ hồ sơ và nộp 1 bộ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế TNCN của kỳ khai thuế đó (hoặc khi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN theo quy định của Luật Quản lý thuế).

Trường hợp người nộp thuế trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế, thì nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế TNCN của kỳ khai thuế hoặc khi nộp hồ sơ quyết toán thuế.

Riêng đối với người phụ thuộc khác (như: anh, chị, em ruột; ông, bà nội ngoại; cô, dì..) theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính, thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31/12 của năm tính thuế.

Theo Cục Thuế, cá nhân đăng ký người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN cần căn cứ vào các quy định trên.

Khi người lao động đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, nếu người phụ thuộc chưa có mã số thuế, cơ quan thuế sẽ tự động cấp. Đồng thời, hệ thống của ngành thuế cũng sẽ ghi nhận mối quan hệ giữa người nộp thuế và người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh trong thời gian phù hợp.

Việc đăng ký này được thực hiện thông qua tổ chức trả thu nhập – tức là cơ quan, đơn vị nơi người lao động đang làm việc và nộp hồ sơ. Nhờ đó, người nộp thuế được hưởng đầy đủ quyền lợi giảm trừ, còn cơ quan thuế thì thuận lợi hơn trong việc quản lý và hỗ trợ người dân thực hiện nghĩa vụ thuế.

Mặc dù theo quy định, người nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi 1 người phụ thuộc 1 lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.

Tuy nhiên khi thay đổi nơi làm việc, do giữa các cơ quan trả thu nhập không có kết nối chia sẻ thông tin, nên đơn vị làm việc mới sẽ không có cơ sở để tính giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc cho người nộp thuế. Do vậy, người nộp thuế cần đăng ký lại người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh ngay tại kỳ khai thuế trong năm ở nơi làm việc mới.

Cục Thuế cũng cho biết thêm, hiện Bộ Tài chính đang xây dựng dự thảo Luật Thuế TNCN (thay thế) và dự thảo Luật Quản lý thuế (thay thế).

Cơ quan thuế xây dựng và vận hành hệ thống dữ liệu điện tử tập trung, cho phép lưu trữ và tra cứu thông tin về giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc thông qua mã số thuế số định danh cá nhân. Do đó, cơ quan thuế ghi nhận phản ánh kiến nghị của độc giả để đề xuất sửa đổi quy định về chính sách thuế, quản lý thuế có liên quan.