Hướng dẫn xuất hóa đơn cho đại lý thương mại

Công ty bán hàng thông qua đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ. Ảnh: TL.

Theo đó, tại Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định, tổ chức kinh doanh kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng ở khác địa phương để bán hoặc xuất điều chuyển giữa các chi nhánh, đơn vị phụ thuộc với nhau.

Việc xuất hàng hóa cho cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, căn cứ vào phương thức tổ chức kinh doanh và hạch toán kế toán, cơ sở có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ.

Cụ thể: sử dụng hóa đơn điện tử GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau.

Sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý.

Cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định giao cho người mua, đồng thời lập bảng kê hàng hóa bán ra gửi về cơ sở có hàng hóa điều chuyển hoặc cơ sở có hàng hóa gửi bán (gọi chung là cơ sở giao hàng) để cơ sở giao hàng lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ giao cho cơ sở hạch toán phụ thuộc, chi nhánh, cửa hàng, cơ sở nhận làm đại lý bán hàng....

Liên quan đến nội dung này, điểm đ Khoản 6 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ cũng quy định: trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mại theo quy định của pháp luật, thì phải thể hiện rõ khoản chiết khấu thương mại, khuyến mại trên hóa đơn.

Việc xác định giá tính thuế GTGT (thành tiền chưa có thuế GTGT) trong trường hợp áp dụng chiết khấu thương mại dành cho khách hàng hoặc khuyến mại thực hiện theo quy định của pháp luật thuế GTGT.

Bên cạnh đó, điểm 4 Khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ cũng có nội quy định về vấn đề này.

Cụ thể: “Hóa đơn để điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập trong một số trường hợp. Theo đó, việc chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ, thì số tiền chiết khấu của hàng hóa, dịch vụ đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau đảm bảo số tiền chiết khấu không vượt quá giá trị hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp sau hoặc được lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.

Bảng kê được lưu tại đơn vị và xuất trình khi cơ quan thuế hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh thu mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào tại kỳ lập hóa đơn điều chỉnh”.

Căn cứ quy định này cũng nội dung hỏi, Chi cục Thuế khu vực XII cho biết, trường hợp Công ty TNHH Hữu Toàn Group bán hàng thông qua đại lý bán đúng giá, hưởng hoa hồng, thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn, chứng từ.

Sử dụng hóa đơn điện tử GTGT để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế ở từng đơn vị và từng khâu độc lập với nhau.

Sử dụng phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý.

Cơ sở nhận làm đại lý khi bán hàng phải lập hóa đơn theo quy định giao cho người tiêu dùng, đồng thời lập bảng kê hàng hóa bán ra gửi về cơ sở có hàng hóa gửi bán (cơ sở giao hàng) để cơ sở giao hàng lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa thực tế tiêu thụ giao cho cơ sở nhận làm đại lý bán hàng.

Trường hợp Công ty có thực hiện chính sách chiết khấu thương mại hoặc hỗ trợ doanh số cho các đại lý, thì thực hiện lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ.

Cơ quan thuế cũng đề nghị Công ty cung cấp thêm hồ sơ hợp đồng mua bán đại lý, hóa đơn GTGT đã xuất cho người tiêu dùng, chính sách chiết khấu hoặc hỗ trợ doanh số cho các đại lý… để có cơ sở hướng dẫn, trả lời theo đúng quy định.