Những vấn đề về C/O mẫu VIFTA hải quan cần quan tâm

Theo đó, các mẫu C/O theo VIFTA do Israel cấp, tại khoản 8 Điều 15 Thông tư 33/2023/TT-BTC hướng dẫn, cơ quan Hải quan chấp nhận chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa trong trường hợp có sai sót nhỏ hoặc khác biệt nhỏ giữa nội dung khai trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa với các chứng từ khác thuộc hồ sơ hải quan nếu những sai sót, khác biệt này phù hợp với thực tế hàng hóa NK.

Ngoài ra, tại khoản 2 Điều 31 Thông tư 11/2024/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định, trường hợp các lỗi về hình thức không tạo ra nghi ngờ về tính xác thực của khai báo trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa thì không phải là lý do khiến chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa bị từ chối.

Các doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp C/O tại VCCI. Ảnh: H.Dịu

Trên cơ sở thư điện tử ngày 20/10/2025 của Đại sứ quán Israel và nội dung trao đổi tại cuộc họp, có 2 mẫu C/O được Israel cấp: C/O mẫu cũ, C/O theo mẫu của Hiệp định VIFTA. Kể từ tháng 8/2025, Hải quan Israel đã cấp C/O theo đúng định dạng quy định tại Hiệp định VIFTA. Theo đó, Cục Hải quan đề nghị các chi cục hải quan khu vực khi tiếp nhận C/O mẫu cũ do Israel cấp (không có khác biệt đáng kể so với mẫu quy định tại Hiệp định VIFTA) thì căn cứ các quy định nêu trên và hồ sơ từng lô hàng cụ thể để xử lý theo thẩm quyền.

Liên quan đến thông báo về việc cấp C/O điện tử, Cục Hải quan cho biết, giấy chứng nhận xuất xứ điện tử (e-C/O) sẽ có cùng mẫu với Giấy chứng nhận xuất xứ trong khuôn khổ Hiệp định VIFTA và sẽ được đóng dấu điện tử bởi cả nhà xuất khẩu và cơ quan Hải quan.

Trong trường hợp phần mô tả hàng hóa không thể trình bày đầy đủ trên một trang, C/O có thể được phát hành nhiều trang. Mỗi trang sẽ được đánh số và đóng dấu điện tử.

Nội dung cụ thể của các trường thông tin trong C/O điện tử như sau:

- Số Giấy chứng nhận, luôn bắt đầu bằng tiền tố “IL” theo sau là 10 chữ số.

- Ngày ký của nhà XK.

- Hình ảnh đồ họa của con dấu chính thức của Hải quan, xác nhận chữ ký điện tử của nhà XK trong hệ thống Hải quan Israel.

- Tên của cán bộ Hải quan phê duyệt giấy chứng nhận.

- Dấu của chi cục hải quan, bao gồm ngày cấp và tên chi cục phê duyệt giấy chứng nhận.

- Mã QR – khi quét mã này sẽ truy cập vào dữ liệu của giấy chứng nhận trên trang web Hải quan Israel.

Địa chỉ trang web của Hải quan Israel https://go.gov.il/coo cho phép tra cứu thông tin C/O bằng cách nhập ngày cấp và số tham chiếu.

Công chức Hải quan hướng dẫn thủ tục cho DN. Ảnh: T.H

Cục Hải quan thông tin thêm, Israel hiện đang trong giai đoạn chuyển tiếp nên trong thời gian này, C/O có thể được cấp và đóng dấu theo cả hai hình thức: điện tử hoặc bản giấy, cho đến khi toàn bộ hệ thống được triển khai đầy đủ. Do đó, Cục Hải quan đề nghị các chi cục hải quan khu vực thực hiện chấp nhận C/O theo cả hai hình thức giấy và điện tử đến khi có thông báo Israel hoàn toàn chuyển sang cấp điện tử.

Đối với dữ liệu nhà XK được chấp thuận (Approved Exporter), Cục Hải quan sẽ có thông báo bổ sung khi nhận được thông tin chính thức từ phía Israel về danh sách nhà XK được chấp thuận.

Trong thời gian chờ thông tin, đề nghị các chi сụс hải quan khu vực thực hiện theo cam kết tại Hiệp định VIFTA, chấp nhận chứng từ tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa do nhà XK được chấp thuận của Israel phát hành theo mẫu tại phụ lục V Thông tư 11/2024/TT-BCT của Bộ Công Thương. Trường hợp có nghi ngờ về chứng từ, thực hiện xác minh tại khâu sau thông quan theo quy định.