Hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm về quản lý rủi ro trong báo cáo quyết toán hải quan

Tọa đàm thu hút trên 150 doanh nghiệp tham dự trực tiếp

Theo lãnh đạo InterLOG, rủi ro trong chuỗi cung ứng là điều không thể tránh khỏi và có thể gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp nếu không được phát hiện và có phương pháp quản trị hợp lý. Nhận thấy được vấn đề cấp bách đó, InterLOG là đơn vị tiên phong trong việc tư vấn các giải pháp quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng, đặc biệt về quản trị rủi ro báo cáo quyết toán hải quan.

Tại tọa đàm, các diễn giả trong và ngoài ngành Hải quan đã chia sẻ, hướng dẫn cho các doanh nghiệp những phương pháp cụ thể, những hướng dẫn chuyên sâu hơn để xây dựng định mức và quản lý rủi ro trong báo cáo quyết toán hải quan một cách hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp có thể trực tiếp áp dụng vào thực tế hiện tại của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, những kinh nghiệm, tình huống phát sinh từ thực tế của doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, góc nhìn của chuyên gia đã được chia sẻ giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ nét hơn về các vấn đề thực tiễn, áp dụng cho đúng quy định, tránh sai sót không đáng có, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, cũng như quá trình tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Đại diện Liên minh VISA và các diễn giả của InterLOG tại Tọa đàm

Đặc biệt, trong quá trình thảo luận, các câu hỏi vướng mắc, các vấn đề, tình huống thực tế của doanh nghiệp đặt ra về định mức và báo cáo quyết toán hải quan đã được tập trung phân tích và giải đáp cụ thể.

Chia sẻ từ góc nhìn Hải quan về quản lý rủi ro trong báo cáo quyết toán hải quan, ông Lê Hồng Thắng, nguyên Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư gia công (Cục Hải quan Hải Phòng) đã chia sẻ những nội dung, kinh nghiệm giúp các doanh nghiệp biết được các đặc điểm trong mối quan hệ Hải quan – doanh nghiệp, phương châm ứng xử và những điểm cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thực hiện báo cáo quyết toán hải quan.

Chia sẻ với doanh nghiệp về các lỗi thường gặp trong việc xây dựng định mức và hướng dẫn cách thức xây đựng định mức chính xác trong báo cáo quyết toán hải quan, ông Mai Hùng Cường, chuyên gia đào tạo, tư vấn thủ tục hải quan và báo cáo quyết toán, InterLOG cho biết, xây dựng định mức là một bước khá khó, nhưng rất quan trọng đối với báo cáo quyết toán hải quan. Hoạt động này giúp cho các doanh nghiệp kiểm soát được nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất, các nguyên vật liệu xuất kho khác và lượng phế liệu, phế phẩm trong quá trình hoạt động sản xuất xuất khẩu, gia công...

"Tuy nhiên, trên thực tế, một số doanh nghiệp chưa nhận thấy mức độ quan trọng của việc xây dựng định mức và thường gặp rất nhiều khó khăn trong việc xác định nhân tố này, dẫn đến chênh lệch về số liệu trong báo cáo quyết toán hải quan"- ông Mai Hùng Cường, Chuyên gia đào tạo, tư vấn thủ tục hải quan và báo sáo quyết toán InterLOG khuyến nghị.

Hoạt động nghiệp vụ tại Chi cục Hải quan quản lý hàng gia công (Cục Hải quan TPHCM). Ảnh: T.H

Để hạn chế những vướng mắc, ông Mai Hùng Cường đã hướng dẫn chuyên sâu phương pháp xây dựng định mức cho các loại hình doanh nghiệp gia công, chế xuất, sản xuất xuất khẩu. Qua đó, giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về định mức của các loại hình và tầm quan trọng của việc xây dựng định mức.

Đồng thời, diễn giả này cũng chỉ ra các lỗi sai thường gặp trong việc tính toán định mức và mức xử phạt vi phạm hành chính đối với từng lỗi sai. Bên cạnh đó, hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp cách thức xây dựng mã nguyên vật liệu trong việc quản trị nội bộ, chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn.

Với kinh nghiệm thực từ doanh nghiệp, bà Phạm Thị Cẩm Hà, đại diện Công ty TNHH Hamaden Việt Nam đã trao đổi với các doanh nghiệp về phương thức phối hợp quản lý số liệu nhập xuất tồn trong quá trình sản xuất, giúp các doanh nghiệp có thêm kinh nghiệm áp dụng vào thực tiễn trong hoạt động của đơn vị mình.

Theo tìm hiểu của chúng tôi, trong thời gian qua, thông qua việc làm thủ tục hải quan, kiểm tra hồ sơ quyết toán, cũng như qua công tác kiểm tra sau thông quan... cơ quan Hải quan đã phát hiện nhiều trường hợp doanh nghiệp mắc phải sai sót, vi phạm quy định về lập báo cáo quyết toán hải quan; lập báo cáo quyết toán không đúng thực tế; vi phạm quy định về quản lý nguyên liệu, vật tư... và đã bị cơ quan Hải quan lập biên bản vi phạm hành chính, xử phạt. Những lỗi vi phạm này dù bị xử phạt số tiền không lớn, nhưng ảnh hưởng đến hoạt động tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.

Theo lãnh đạo InterLOG, với kinh nghiệm được chia sẻ tại tọa đàm sẽ giúp các doanh nghiệp nắm rõ phương pháp xây dựng định mức và tránh được các lỗi sai thường gặp, và đã nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ doanh nghiệp tham dự. Đây cũng chính là động lực to lớn cho Liên minh VISA và InterLOG tiếp tục đầu tư và tổ chức thêm các buổi hội thảo và các khóa đào tạo ở nhiều khu vực khác, cho nhiều doanh nghiệp có cơ hội tham gia bằng cả 2 hình thức trực tiếp và trực tuyến.