Hoàn thiện điều kiện kiểm tra, giám sát Hải quan: Giải pháp đồng bộ từ hạ tầng đến thủ tục cho doanh nghiệp chế xuất

Hệ thống tường rào cứng và cổng kiểm soát là điều kiện bắt buộc để ngăn cách khu phi thuế quan.

"Hàng rào cứng" - điều kiện tiên quyết để xác lập khu phi thuế quan

Theo quy định hiện hành, để được công nhận là doanh nghiệp chế xuất, yếu tố đầu tiên là sự ngăn cách địa lý. Không đơn thuần là việc xây dựng nhà xưởng, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tường rào doanh nghiệp chế xuất.

Cụ thể, khu vực doanh nghiệp chế xuất (DNCX) phải được ngăn cách với lãnh thổ bên ngoài bằng hệ thống tường rào kiên cố, cổng ra vào và cửa ra vào đảm bảo việc đưa hàng hóa ra, vào chỉ qua các cổng, cửa này. Tường rào phải đảm bảo chiều cao tối thiểu, độ bền vững và không thể vận chuyển hàng hóa qua lại trái phép. Đây là cơ sở vật lý để cơ quan Hải quan thực hiện quyền giám sát, đảm bảo tính minh bạch trong luân chuyển hàng hóa.

Minh bạch năng lực sản xuất qua Mẫu 12

Sau khi hoàn thiện hạ tầng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo cơ sở gia công, sản xuất. Đây là bước "định danh" năng lực của doanh nghiệp với cơ quan quản lý. Việc kê khai mẫu thông báo cơ sở sản xuất mẫu 12 (ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC) đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.

Doanh nghiệp cần kê khai đầy đủ thông tin về quyền sở hữu nhà xưởng, máy móc thiết bị và quy trình sản xuất. Lưu ý, bất kỳ sự thay đổi nào về địa điểm lưu giữ hàng hóa hay năng lực sản xuất đều phải được cập nhật kịp thời. Việc kê khai sai hoặc thiếu sót Mẫu 12 có thể dẫn đến việc cơ quan Hải quan nghi ngờ năng lực, dẫn đến rủi ro bị ấn định thuế hoặc kiểm tra sau thông quan.

"Cửa ải" Mẫu 25 – Xác nhận đủ điều kiện giám sát

Đây được coi là bước quan trọng nhất để chính thức đi vào hoạt động theo cơ chế DNCX. Doanh nghiệp phải nộp mẫu 25 điều kiện giám sát (Phụ lục VII, Nghị định 18/2021/NĐ-CP) để cơ quan Hải quan tiến hành kiểm tra thực tế.

Nội dung Mẫu 25 bao gồm việc xác nhận doanh nghiệp đã đáp ứng đủ các tiêu chí về:

• Hệ thống tường rào, cổng cửa.
• Hệ thống Camera giám sát.
• Hệ thống phần mềm quản lý hàng hóa tồn kho.

Nếu không nắm rõ cách điền và chuẩn bị hồ sơ minh chứng cho Mẫu 25, doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời gian giải trình, sửa đổi, gây chậm trễ tiến độ sản xuất và xuất nhập khẩu.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ Mẫu 25 để quá trình kiểm tra thực tế của cơ quan Hải quan diễn ra thuận lợi.

Hệ thống camera giám sát: "Mắt thần" kết nối dữ liệu Hải quan

Một trong những điểm mới và khó nhất của Nghị định 18 là yêu cầu về hệ thống camera. Dữ liệu hình ảnh phải được lưu trữ tối thiểu 12 tháng và kết nối trực tuyến 24/7 với cơ quan Hải quan. Câu hỏi đặt ra là camera giám sát hải quan loại nào tốt và đáp ứng đúng quy chuẩn kỹ thuật?

Theo kinh nghiệm của Nhật Thực, doanh nghiệp không nên chỉ chọn camera giá rẻ mà cần ưu tiên các dòng camera chuyên dụng có khả năng: (i) Quan sát rõ nét trong mọi điều kiện ánh sáng (ngày/đêm) tại các vị trí cổng, cửa, bãi tập kết hàng; (ii) Tính năng bù sáng, chống ngược sáng (WDR) để soi rõ biển số xe, container; (iii) Hệ thống đầu ghi và ổ cứng lưu trữ chuyên dụng (Surveillance Grade) đảm bảo dữ liệu không bị ghi đè trước thời hạn 1 năm; (iv) Tương thích với chuẩn kết nối dữ liệu của Cục Hải quan.

Các thương hiệu, như: Hikvision, Dahua, Kbvision..., thường được các đơn vị thi công uy tín đề xuất nhờ tính ổn định và khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe này.

Hệ thống camera giám sát phải hoạt động 24/7 và kết nối dữ liệu trực tiếp về cơ quan Hải quan.

Giải pháp từ chuyên gia

Việc tự mày mò thực hiện các quy định trên thường khiến doanh nghiệp mất nhiều chi phí và thời gian sửa sai. Hiểu được khó khăn đó, Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực cung cấp giải pháp trọn gói từ tư vấn pháp lý đến thi công hạ tầng giám sát hải quan. Với kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm nhà máy tại các KCN Tràng Duệ, VSIP, Đình Vũ..., Nhật Thực cam kết:

1. Tư vấn miễn phí quy chuẩn tường rào, cổng cửa theo đúng luật.
2. Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ: Hướng dẫn điền Mẫu 12, Mẫu 25 chính xác nhất.
3. Cung cấp thiết bị chuẩn Hải quan: Hệ thống Camera Hải quan, phần mềm quản lý kho đáp ứng tiêu chuẩn Nghị định 18/2021/NĐ-CP.
4. Bảo trì 24/7: Đảm bảo đường truyền dữ liệu không bị gián đoạn, tránh rủi ro bị phạt hành chính.

Đừng để những rào cản kỹ thuật làm chậm bước tiến của doanh nghiệp bạn. Hãy chuẩn bị một nền tảng giám sát vững chắc để an tâm sản xuất và kinh doanh.