Sử dụng con dấu có số hiệu trong thực hiện quy trình thủ tục hải quan

Thực hiện Quyết định số 1058/QĐ-CHQ ngày 15/7/2025 của Cục Hải quan Việt Nam quy định về con dấu số hiệu công chức và quản lý, sử dụng con dấu số hiệu công chức trong thực hiện Quy trình thủ tục hải quan (thay thế Quyết định số 876/QĐ-TCHQ ngày 15/5/2006 của Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan), Chi cục Hải quan khu vực VI đã ban hành các quyết định và thực hiện cấp con dấu cho 204 công chức làm nghiệp vụ hải quan thuộc chi cục để sử dụng trong thực hiện quy trình giải quyết thủ tục hải quan.

Hoạt động nghiệp vụ hải quan tại cửa khẩu quốc tế Hữu Nghị. Ảnh: H.Nụ

Theo Quyết định số 1058/QĐ-CHQ, con dấu sử dụng số hiệu công chức hải quan mới được sử dụng và có hiệu lực từ ngày 1/8/2025.

Hiện tại Chi cục Hải quan khu vực VI có 360 công chức, trong đó chỉ có 204 công chức thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ, thủ tục hải quan mới được cấp con dấu số hiệu công chức.

Con dấu số hiệu công chức hải quan mới có hình chữ nhật, kích thước chiều dài 26 mm, chiều rộng 19 mm. Đặc biệt, nội dung và hình khắc trong con dấu số hiệu công chức Hải quan của Chi cục Hải quan khu vực VI được thiết kế theo quy định với mã “KV06”. Công chức được giao sử dụng con dấu số hiệu công chức phải trực tiếp quản lý con dấu và đóng dấu vào hồ sơ hải quan.

Việc công chức Hải quan sử dụng con dấu có số hiệu trong thực hiện quy trình hải quan sẽ giúp cơ quan Hải quan, cũng như các DN hoạt động XNK nắm rõ cán bộ, vị trí, đơn vị của công chức phụ trách giám sát, xử lý hồ sơ, thủ tục hải quan liên quan.

Do đó, trường hợp công chức Hải quan được điều động, luân chuyển, biệt phái, chuyển đổi vị trí công tác sang làm việc khác trong phạm vi chi cục mà không còn yêu cầu sử dụng con dấu số hiệu công chức thì phải bàn giao lại cho Phòng Tổ chức cán bộ của chi cục để quản lý theo quy định. Khi được bố trí công việc có yêu cầu sử dụng con dấu số hiệu công chức thì được giao sử dụng lại con dấu này.

Trường hợp công chức có quyết định điều động, luân chuyển, biệt phái công tác sang chi cục hải quan khu vực khác hoặc về cơ quan Cục Hải quan hoặc chuyển công tác ra khỏi ngành hải quan, thôi việc, nghỉ hưu, buộc thôi việc, tạm đình chỉ công tác... thì đơn vị sẽ làm văn bản thu hồi con dấu và lưu giữ theo quy định.