Hướng dẫn mới nhất về tem điện tử thuốc lá, rượu sản xuất tiêu thụ trong nước

Đã có hướng dẫn mới nhất về tem điện tử thuốc lá, rượu sản xuất tiêu thụ trong nước. Ảnh: TL.

Mua tem không phải cung cấp tài liệu liên quan

Theo quy định tại Thông tư 31, việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký, sử dụng tem điện tử của tổ chức, cá nhân được thực hiện theo quy định tại các mẫu 04/TEM, 07/TEM. Hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành thuế sẽ tự động trả thông báo.

Thông tư 31 bổ sung quy định trường hợp tem điện tử thuốc lá, tem điện tử rượu mất, cháy, hỏng không còn giá trị sử dụng do tổ chức, cá nhân, thì phải thông báo với cơ quan thuế trên hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành thuế. Cơ quan thuế không phải thông báo tem điện tử thuốc lá, tem điện tử rượu không còn giá trị sử dụng.

Cục Thuế cho biết, ngoài việc bỏ các giấy tờ, tài liệu tổ chức, cá nhân phải cung cấp khi đến cơ quan thuế để mua, nhận tem điện tử thuốc lá, tem điện tử rượu, Thông tư 31 cũng bổ sung quy định các thông tin trên mã QR của tem.

Cụ thể, khi tổ chức, cá nhân xuất tem cho bộ phận sản xuất, thì phải quét mã QR gắn trên thùng tem, hoặc block tem hoặc con tem, đồng thời nhập các dữ liệu (tên hàng hóa, thời gian sản xuất, đơn vị đo lường, đơn giá bán để đảm bảo kết nối thông tin về dữ liệu tem điện tử được truyền về Hệ thống quản lý tem điện tử theo quy định từ ngày 1/1/2026.

Người sử dụng hoặc cơ quan liên quan có nhu cầu tra cứu, xác thực các thông tin của tem điện tử thuốc lá, tem điện tử rượu trên mã QR đã dán lên sản phẩm, thì tra cứu trên Cổng thông tin điện tử ngành thuế.

Xử lý tem khi doanh nghiệp giải thể, chia tách, sáp nhập

Một trong các nội dung quan trọng được Cục Thuế hướng dẫn đó là, việc xử lý tem điện tử thuốc lá hoặc tem điện tử rượu của các tổ chức, cá nhân khi ngừng sản xuất, giải thể, phá sản; chia, tách, sáp nhập hoặc chuyển cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Theo đó, doanh nghiệp hoặc tổ chức, cá nhân thực hiện quyết toán và hủy số tem điện tử đã mua còn tồn trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày thông báo ngừng sản xuất hoặc quyết định giải thể, phá sản, hợp nhất và gửi thông báo kết quả hủy theo mẫu 04/TEM, phụ lục 3 ban hành kèm Thông tư về cơ quan thuế.

Đối với việc chia, tách, sáp nhập hoặc chuyển cơ quan thuế quản lý, nếu tổ chức, cá nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng số tem còn tồn, thì cần truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành Thuế để đăng ký điều chỉnh số tem còn tồn tại sang tên, mã số thuế của tổ chức, cá nhân sau chia, tách, sáp nhập theo mẫu 06/TEM.

Trường hợp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì thực hiện quyết toán và hủy số tem còn tồn như điểm trên.

Ngoài ra, Thông tư 31 cũng hướng dẫn xử lý tem điện tử thuốc lá, tem điện tử rượu bị hỏng.

Cụ thể, trường hợp tem điện tử thuốc lá hoặc rượu sản xuất để tiêu thụ trong nước bị hỏng, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sản xuất phải thực hiện hủy mà không tiếp tục sử dụng (trừ trường hợp tem hỏng không còn trạng thái vật lý thì không phải thực hiện hủy tem).

Trường hợp tem đã được dán lên sản phẩm, đã báo cáo sử dụng nhưng quá trình lưu thông bị hỏng hoặc sản phẩm không dùng được nữa và được nhà sản xuất hủy sản phẩm, thì doanh nghiệp thực hiện hủy. Đồng thời truy cập Hệ thống thông tin giải quyết các thủ tục hành chính ngành Thuế để lập thông báo kết quả hủy tem điện tử rượu chậm nhất không quá 5 ngày làm việc theo mẫu số 04/TEM.

Cơ quan thuế cũng lưu ý, số lượng tem điện tử đã được dán lên sản phẩm, đã báo cáo sử dụng sau đó bị hỏng trong quá trình lưu thông thì không thực hiện báo cáo vào cột hỏng tại mẫu 07/TEM.

Số tem hủy trong trường hợp đã dán lên sản phẩm, đã báo cáo sử dụng thì không thực hiện báo cáo vào cột hủy tại mẫu 07/TEM, mà báo cáo chi tiết vào cột số tem đã báo cáo sử dụng thực hiện hủy tại Mẫu 04/TEM.

Kinh phí in tem quy định giá bán tem được xác định theo nguyên tắc bảo đảm bù đắp toàn bộ các chi phí (in và nộp thuế theo quy định).

Thông tư 31 thay thế, bãi bỏ mẫu biểu của Thông tư số 23/2021/TT-BTC thay thế Mẫu số 02/TEM, Mẫu số 04/TEM, Mẫu số 07/TEM ban hành kèm theo Thông tư số 23/2021/TT-BTC bằng Mẫu số 02/TEM, Mẫu số 04/TEM, Mẫu số 07/TEM ban hành kèm theo Thông tư này. Bãi bỏ Mẫu số 03/TEM, Mẫu số 05/TEM ban hành kèm theo Thông tư số 23/2021/TT-BTC.