Hướng dẫn doanh nghiệp hạch toán tỷ giá khi chuyển sang USD

Ảnh: minh họa.

Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, đơn vị tiền tệ kế toán mặc định là đồng Việt Nam.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ kế toán khi các giao dịch thu, chi chủ yếu bằng ngoại tệ, đáp ứng các tiêu chuẩn về ảnh hưởng đến giá bán, chi phí sản xuất, chi phí nhân công và các chi phí kinh doanh khác.

Việc lựa chọn đơn vị tiền tệ kế toán phải được thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và chỉ được thay đổi tại thời điểm bắt đầu niên độ kế toán mới.

Khi doanh nghiệp sử dụng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ kế toán, đồng thời phải lập báo cáo tài chính theo ngoại tệ và chuyển đổi sang VND để công bố và nộp cơ quan quản lý nhà nước.

Trong quá trình chuyển đổi, doanh nghiệp cần trình bày rõ các ảnh hưởng (nếu có) đối với báo cáo tài chính trong phần bản thuyết minh.

Về chênh lệch tỷ giá hối đoái, Thuế Ninh Bình hướng dẫn, trong giai đoạn đầu tư xây dựng tài sản cố định của doanh nghiệp mới, chênh lệch tỷ giá phát sinh từ thanh toán các khoản tiền tệ có gốc ngoại tệ và đánh giá lại các khoản nợ phải trả được phản ánh riêng.

Khi tài sản hoàn thành và đưa vào sử dụng, chênh lệch tỷ giá sẽ được phân bổ vào doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí tài chính, thời gian phân bổ không quá 5 năm.

Giai đoạn sản xuất, kinh doanh, kể cả việc đầu tư xây dựng tài sản cố định của doanh nghiệp đang hoạt động, chênh lệch tỷ giá phát sinh từ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ sẽ được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.

Lãi hoặc lỗ chênh lệch tỷ giá được phân loại tùy thuộc vào việc có liên quan trực tiếp đến doanh thu, chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh chính hay không. Lãi hoặc lỗ liên quan trực tiếp được tính vào doanh thu hoặc chi phí, lãi/lỗ không liên quan trực tiếp được tính vào thu nhập khác hoặc chi phí tài chính.

Đối với các khoản nợ phải thu và khoản cho vay có gốc ngoại tệ phát sinh trong kỳ, chênh lệch tỷ giá được tính là khoản chênh lệch giữa tỷ giá tại thời điểm thu hồi và tỷ giá ban đầu.

Chênh lệch tỷ giá không bao gồm lỗ do đánh giá lại số dư cuối năm là tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển hoặc các khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý các nguyên tắc khi thay đổi đơn vị tiền tệ kế toán: thông báo cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc niên độ kế toán và áp dụng tỷ giá theo quy định tại Điều 108 Thông tư số 200/2014/TT-BTC.

Thuế tỉnh Ninh Bình đề nghị Công ty TNHH Lakeland (Vietnam) Industries căn cứ tình hình thực tế, đối chiếu với các văn bản hướng dẫn nêu trên để thực hiện đúng các quy định pháp luật về hạch toán tỷ giá, chênh lệch tỷ giá, bảo đảm minh bạch trong báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế.