Chi cục thuế khu vực II lưu ý doanh nghiệp về áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Theo đó, văn bản của Chi cục Thuế khu vực II nêu rõ, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 1/6/2025 và quy định DN bắt buộc phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng, khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

DN phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không chuyển đổi thì được xác định là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn. Ảnh: Đức Mỹ

Căn cứ quy định trên, Chi cục Thuế khu vực II lưu ý đến các DN về việc cơ quan thuế tiếp tục hỗ trợ và đẩy mạnh áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền:

Đối với, trường hợp DN thuộc diện áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, nhưng chưa có máy tính tiền do chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, giải pháp. DN nên chủ động kết nối, trao đổi với các nhà cung cấp giải pháp, truyền nhận HĐĐT để được hỗ trợ, tư vấn về giải pháp, hạ tầng công nghệ thông tin sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Trường hợp DN có vướng mắc về chính sách và pháp luật quy định HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, DN có thể liên hệ công chức thuế để được hỗ trợ trực tiếp (nội dung đã được thông tin qua thư báo của Chi cục Thuế gửi trước đây) hoặc qua số điện thoại Phòng Quản lý, Hỗ trợ DN số 4: 028-37702288 (nhánh 6804).

Bên cạnh đó, cơ quan thuế cũng lưu ý, trường hợp DN có thay đổi ngành nghề kinh doanh thực tế (không khớp với ngành nghề kinh doanh theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã đăng ký với cơ quan Nhà nước), dẫn đến không thuộc trường hợp phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Cơ quan thuế đề nghị DN thực hiện rà soát và chủ động điều chỉnh ngành nghề kinh doanh thực tế theo quy định. Trên cơ sở đó, Chi cục Thuế có thể xác định trường hợp DN phải sử dụng hoặc không sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Để tránh các trường vi phạm, cơ quan thuế đề nghị các DN thuộc trường hợp phải sử dụng HĐĐT từ máy tính tiền khẩn trương kết nối với các nhà cung cấp để triển khai thực hiện nhằm vừa tạo thuận lợi hơn trong việc quản lý hóa đơn chứng từ vừa hạn chế ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.