2 giải pháp hóa đơn điện tử đối với hộ cá nhân kinh doanh

Phó ban Chuyển đổi số Vũ Lê Huy chia sẻ về các giải pháp hỗ trợ hộ, cá nhân kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử

Theo Phó ban Chuyển đổi số Cục Thuế Vũ Lê Huy: Điểm a Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP đã quy định rất rõ: Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định này.

Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

Để hỗ trợ tối đa cho người nộp thuế, Cục Thuế đã xây dựng 2 mô hình, giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Cụ thể, đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, ngành Thuế đã xây dựng mô hình hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên thiết bị di động và không cần trang bị các thiết bị phần cứng khác. Theo đó, người bán hàng có thể sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử, giải pháp phần mềm bán hàng có tích hợp hóa đơn điện tử trên thiết bị di động để đăng ký, lập, xuất, quản lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Gửi hóa đơn điện tử cho người mua hàng theo đường điện tử (link trên web, thư điện tử do người mua cung cấp, hoặc Zalo…), có thể trang bị máy in để in hóa đơn bán cho người mua (nếu cần), đồng thời gửi dữ liệu hóa đơn điện tử về cơ quan thuế thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử vào cuối ngày.

Đối với các hộ kinh doanh lớn, người bán hàng có thể sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử, giải pháp bán hàng có tích hợp hóa đơn điện tử trên nhiều loại hình thiết bị như di động, máy tính, máy POS, máy tính tiền… để đăng ký, lập, xuất, quản lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được gửi cho người mua theo đường điện tử (link trên web, thư điện tử do người mua cung cấp,…) đồng thời có thể in bản thể hiện hóa đơn cho người mua.

Người bán gửi dữ liệu hóa đơn điện tử về cơ quan thuế thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử vào cuối ngày.

Ứng dụng hóa đơn điện và eTax Mobile sẽ hỗ trợ hộ kinh doanh lập và xuất hóa đơn điện tử Ảnh: ST

Đại diện Ban Chuyển đổi số cũng cho biết, hiện nay, ngành Thuế xây dựng xong ứng dụng hóa đơn điện tử với nhiều tính năng như:

Lập hóa đơn (hỗ trợ người nộp thuế lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (sử dụng chữ ký số)

Hỗ trợ tạo đề nghị cấp hóa đơn theo lần phát sinh (hỗ trợ người nộp thuế tạo đề nghị gửi cơ quan thuế về việc cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh

Tra cứu hóa đơn: hỗ trợ người nộp thuế tra cứu tất cả các hóa đơn đầu vào đầu ra

Tra cứu ủy nhiệm: hỗ trợ người nộp thuế tra cứu danh sách đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn

Tra cứu danh sách các tổ chức truyền nhận dữ liệu

Tra cứu thông báo của cơ quan thuế liên quan đến hóa đơn

Tra cứu danh mục khách hàng, hàng hóa, ký hiệu hóa đơn.

Thiết lập cá nhân: hỗ trợ tính năng cá nhân như đăng nhập bằng vân tay, Face ID, thay đổi mật khẩu...

Để cài đặt ứng dụng hóa đơn điện tử trên máy điện thoại thông minh, máy tính bảng sử dụng hệ điều hành IOS người nộp thuế cần cập nhật phiên bản từ 11.0 trở lên sau đó vào App Store để tìm kiếm ứng dụng “hóa đơn điện tử TCT” để cài đặt.

Người nộp thuế sử dụng điện thoại máy tính bảng sử dụng hệ điều hành Android cần cập nhập phiên bản 5.0 trở lên sau đó vào CH Play để tìm kiếm ứng dụng “hóa đơn điện tử TCT”.

Hộ kinh doanh có thể đăng nhập bằng tài khoản được cấp sau khi NNT đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Bên cạnh đó, các hộ kinh doanh có thể tải thêm cả ứng dụng eTax Mobile với rất nhiều chức năng hỗ trợ cho các hộ kinh doanh như: hỗ trợ nộp thuế (tạo mã QR Code giấy nộp tiền (tên người nộp thuế, mã số thuế, số tham chiếu, số tiền tương ứng) để kết nối với ngân hàng nộp thuế hoặc chia sẻ QR cho người khác nộp thay. Chức năng tra cứu chứng từ nộp thuế; chức năng thông báo thuế; Chức năng hỗ trợ tạo tờ khai 01/CNKD (dự kiến triển khai trong tháng tới).