 |
| Sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin và tích hợp dữ liệu, các mã số thuế đã cấp sẽ được hệ thống xử lý theo cơ chế hợp nhất. Ảnh: TL. |
Từ nhiều mã số thuế đến một định danh thống nhất
Trong quá trình quản lý thuế, vẫn tồn tại trường hợp một cá nhân được cấp nhiều mã số thuế ở các thời điểm khác nhau hoặc có thông tin đăng ký thuế chưa khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này gây khó khăn cho việc quản lý dữ liệu thuế, đối chiếu thông tin và tổng hợp nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.
Để xử lý thống nhất các trường hợp này, Cục Thuế vừa ban hành Công văn số 3422/CT-NVT gửi Thuế các tỉnh, thành phố; Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn và Chi cục Thuế thương mại điện tử nhằm hướng dẫn việc xử lý đối với cá nhân được cấp nhiều mã số thuế và cập nhật số định danh cá nhân theo quy định tại Điều 39 Thông tư số 86/2024/TT-BTC.
Theo hướng dẫn của Cục Thuế, các mã số thuế có thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ được hệ thống tự động tích hợp vào số định danh cá nhân. Toàn bộ dữ liệu thuế của người nộp thuế được hợp nhất theo số định danh cá nhân mà không làm mất dữ liệu lịch sử, không làm thay đổi hay ảnh hưởng đến các nghĩa vụ thuế đã phát sinh.
Đối với các mã số thuế đang ở trạng thái 10 - “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân trước khi hệ thống thực hiện tích hợp dữ liệu.
Một điểm đáng chú ý là cơ quan Thuế không yêu cầu người nộp thuế thực hiện thủ tục đóng các mã số thuế đã được cấp trước đây. Sau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin và tích hợp dữ liệu, các mã số thuế đã cấp sẽ được hệ thống xử lý theo cơ chế hợp nhất.
Sau khi hoàn tất hợp nhất, số định danh cá nhân sẽ là mã số duy nhất được sử dụng trong các văn bản, thông báo và giao dịch giữa cơ quan thuế với người nộp thuế cũng như với các cơ quan, tổ chức có liên quan. Việc tổng hợp thông tin, xác định nghĩa vụ thuế, bù trừ các khoản nợ thuế hoặc nộp thừa cũng được thực hiện trên cơ sở số định danh cá nhân.
Theo hướng dẫn của Cục Thuế, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và giấy tờ pháp lý đã được lập trước đây bằng mã số thuế cá nhân vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý. Người nộp thuế không phải điều chỉnh lại các hóa đơn, chứng từ hoặc hồ sơ đã phát sinh trước thời điểm chuyển đổi.
Để phục vụ quản lý nội bộ, hệ thống quản lý thuế vẫn duy trì trường thông tin “mã số thuế nội bộ”. Trong trường hợp một cá nhân có nhiều mã số thuế, hệ thống sẽ tự động xác định một mã số thuế nội bộ làm cơ sở xác định cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hạch toán các nghĩa vụ thuế phát sinh sau thời điểm hợp nhất.
Các mã số thuế nội bộ còn lại chỉ được sử dụng để xử lý các giao dịch bù trừ nghĩa vụ thuế còn tồn tại trước khi bị khóa trên hệ thống.
Tạo thuận lợi cho người nộp thuế, nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu
Việc sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế là nội dung quan trọng trong quá trình kết nối, đồng bộ dữ liệu giữa ngành Thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Khi dữ liệu thuế được quản lý theo một định danh duy nhất, cơ quan Thuế có điều kiện rà soát, đối chiếu và quản lý thông tin người nộp thuế thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế tình trạng trùng lặp dữ liệu hoặc phát sinh nhiều mã số thuế đối với cùng một cá nhân.
Đối với người dân, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho nhiều loại mã số thuế giúp đơn giản hóa quá trình kê khai, tra cứu và thực hiện các thủ tục hành chính thuế. Người nộp thuế không còn phải sử dụng hoặc ghi nhớ nhiều mã số thuế được cấp ở các thời điểm khác nhau.
Để hỗ trợ quá trình chuyển đổi, Cục Thuế cho phép người nộp thuế thực hiện thủ tục cập nhật thông tin bằng nhiều hình thức khác nhau. Cá nhân có thể nộp hồ sơ điện tử thông qua ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính. Trường hợp chưa có tài khoản thuế điện tử, người nộp thuế thực hiện đăng ký và kích hoạt tài khoản theo quy định trước khi gửi hồ sơ.
Ngoài hình thức điện tử, người nộp thuế cũng có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc thông qua dịch vụ bưu chính. Đối với trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập, đơn vị chi trả có trách nhiệm tổng hợp thông tin và thực hiện thủ tục với cơ quan Thuế theo quy định.
Bên cạnh đó, Cục Thuế cũng hướng dẫn cụ thể đối với trường hợp mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang ở trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
Theo đó, chủ hộ kinh doanh vẫn được thực hiện thủ tục cập nhật số định danh cá nhân để sử dụng làm mã số thuế của cá nhân. Việc cập nhật chỉ nhằm bảo đảm thông tin định danh khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, không phải thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh.
Tuy nhiên, việc cập nhật số định danh cá nhân không làm thay đổi trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” của mã số thuế hộ kinh doanh. Do đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh vẫn phải thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế nếu tiếp tục hoạt động hoặc thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế nếu không còn hoạt động kinh doanh.
Cục Thuế yêu cầu cơ quan Thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế có trách nhiệm tiếp nhận, hướng dẫn và xử lý hồ sơ theo đúng quy định; đồng thời chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan để giải quyết vướng mắc phát sinh. Trong trường hợp hồ sơ liên quan đến nhiều cơ quan Thuế khác nhau, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải chủ động phối hợp xử lý, không yêu cầu người nộp thuế đi lại nhiều nơi hoặc đùn đẩy trách nhiệm.
Theo Cục Thuế, việc chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế là bước cải cách quan trọng nhằm đồng bộ dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế.
