Cục Hải quan vừa có công văn hỏa tốc gửi các chi cục hải quan khu vực về việc triển khai xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định tại khoản 61 Điều 1 Thông tư số 121/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 1/2/2026), nhằm tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp.
Theo đó, khi có nhu cầu xác nhận việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế - bao gồm tiền thuế, tiền chậm nộp và các khoản đã nộp hoặc còn phải nộp vào ngân sách nhà nước, người nộp thuế hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải gửi văn bản đề nghị theo mẫu quy định. Hồ sơ được tiếp nhận thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc bằng văn bản giấy trong trường hợp cần thiết.
 |
| Hoạt động nghiệp vụ tại Hải quan Khu chế xuất Tân Thuận. Ảnh: T.H |
Cục Hải quan nêu rõ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, chi cục hải quan khu vực hoặc đơn vị hải quan được giao nhiệm vụ phải kiểm tra, xác nhận tình trạng thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và thông báo kết quả cho người nộp thuế hoặc cơ quan đề nghị.
Đáng chú ý, văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế sẽ có giá trị sau 3 ngày làm việc kể từ ngày ký. Khoảng thời gian này giúp các đơn vị hải quan đối chiếu, kiểm soát lại tình trạng nợ thuế trên hệ thống kế toán thuế tập trung, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trước khi doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tiếp theo (như giải thể hoặc quyết toán).
Trường hợp phát sinh chênh lệch hoặc còn nợ thuế chưa phản ánh đầy đủ trên hệ thống, chi cục hải quan nơi xác nhận phải phối hợp rà soát và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các khoản nợ của doanh nghiệp tại đơn vị mình.
Theo Ban Nghiệp vụ thuế hải quan, việc hướng dẫn kịp thời các chi cục hải quan khu vực sẽ thống nhất cách làm trong toàn Ngành, vừa tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, vừa tăng cường kỷ cương, kỷ luật trong quản lý và xử lý nợ thuế xuất nhập khẩu.
