Theo đó, Tổng cục Thuế yêu cầu thủ trưởng các đơn vị trong ngành Thuế tiếp tục chỉ đạo sâu sát, quán triệt đến công chức các quy định về phát ngôn và cung cấp thông tin của Chính phủ, Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế. Đối với các cục thuế địa phương, cục trưởng với vai trò thủ trưởng, người phát ngôn của đơn vị cần đặc biệt lưu ý công tác phát ngôn hoặc ủy quyền phát ngôn cho 1 phó cục trưởng phụ trách công tác tuyên truyền và chỉ đạo cung cấp thông tin cho báo chí theo đúng yêu cầu định hướng thông tin chính thống đến xã hội.
Các đơn vị ngành Thuế cần tăng cường công tác phối hợp và tạo điều kiện cho phóng viên báo chí hoạt động tác nghiệp theo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời có văn bản hướng dẫn đối với các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi phụ trách thực hiện tốt các quy định trong phát ngôn, ủy quyền phát ngôn và cung cấp thông tin. Các cục thuế cần bố trí cán bộ, công chức có kinh nghiệm giao tiếp làm đầu mối chuyên trách tiếp đón phóng viên để tiếp nhận thông tin từ phía các phóng viên cơ quan báo chí để báo cáo kịp thời lên lãnh đạo cục thuế xem xét và chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ dự thảo nội dung thông tin báo cáo cục trưởng, người phát ngôn hoặc phó cục trưởng phụ trách công tác tuyên truyền được ủy quyền phát ngôn để chỉ đạo cung cấp thông tin cho báo chí.
Đối với những phóng viên cơ quan báo chí đã có văn bản đăng ký phối hợp theo dõi ngành Thuế khi có yêu cầu phối hợp cung cấp thông tin, các đơn vị chủ động, tích cực phối hợp với phóng viên để nhanh chóng, kịp thời tiếp nhận đề nghị (nội dung hỏi) và cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ bằng hình thức phù hợp. Trường hợp cần trả lời phỏng vấn hoặc cung cấp thông tin trực tiếp, cơ quan thuế cần thông báo cụ thể lịch làm việc với phóng viên về ngày, giờ, địa điểm cung cấp thông tin và thực hiện đón tiếp, phối hợp với phóng viên thực hiện nhiệm vụ.
Đối với những phóng viên cơ quan báo chí không (hoặc chưa) có văn bản đăng ký phối hợp theo dõi ngành Thuế, các đơn vị cần đề nghị phóng viên cung cấp thông tin: họ và tên; cơ quan báo chí; số điện thoại; email;... để thuận tiện trong quá trình trao đổi, phối hợp cung cấp thông tin. Khi tiếp xúc trực tiếp với phóng viên, cán bộ tiếp đón hoặc cán bộ cung cấp thông tin cần ghi chép lại diễn biến, nội dung cuộc tiếp xúc với phóng viên để lưu lại thông tin quá trình tiếp đón và những thông tin đã cung cấp cho phóng viên. Đề nghị cung cấp một trong các giấy tờ chứng minh là phóng viên cơ quan báo chí, gồm: Thẻ Nhà báo còn thời hạn hiệu lực. Trường hợp phóng viên trao đổi trực tiếp qua điện thoại và đề nghị cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động của đơn vị, cần đề nghị phóng viên chụp ảnh giấy tờ chứng minh là phóng viên cơ quan báo chí và gửi qua tin nhắn.
Các cơ quan thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin tuyên truyền các chính sách thuế và hoạt động của ngành Thuế. Trường hợp nội dung thông tin đề nghị từ phía phóng viên cơ quan báo chí có tính chất “nhạy cảm” liên quan đến ngành Thuế thì phải trình Lãnh đạo cục thuế, Tổng cục Thuế xem xét, cho ý kiến chỉ đạo. Đồng thời phải có trách nhiệm phản hồi cho phóng viên cơ quan báo chí về lý do lùi thời điểm cung cấp thông tin. Đối với thông tin yêu cầu được cung cấp là số liệu trước khi cung cấp cho cơ quan báo chí, các đơn vị cần rà soát, đối chiếu cụ thể, chi tiết, chính xác, đơn giản, dễ hiểu để giúp phóng viên tiếp nhận và chuyển tải chính xác thông tin số liệu trong bài viết. Sau khi được phê duyệt nội dung thông tin, Thủ trưởng đơn vị, người được ủy quyền phát ngôn hoặc người được giao nhiệm vụ cung cấp thông tin phải có trách nhiệm liên hệ với phóng viên cơ quan báo chí để cung cấp thông tin đầy đủ, đúng quy định.
Thủ trưởng đơn vị có quyền từ chối các trường hợp đề nghị cung cấp thông tin của phóng viên cơ quan báo chí nếu yêu cầu thông tin vi phạm các quy định của Luật Báo chí, Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, các quy định bảo vệ thông tin người nộp thuế theo Luật Quản lý thuế./.
Trung Kiên
