Những quy định người bán hàng miễn thuế cần tuân thủ

Thu thập đầy đủ thông tin

Theo phân tích, Điều 13 dự thảo Nghị định thay thế Nghị định số 100/2020/NĐ-CP, Bộ Tài chính đề xuất trách nhiệm của doanh nghiệp (DN) kinh doanh hàng miễn thuế, nhân viên bán hàng phải yêu cầu khách hàng xuất trình hộ chiếu hoặc các loại giấy tờ đi lại sau: Giấy thông hành trong trường hợp đối tượng mua là người chờ xuất cảnh mua hàng tại cửa hàng miễn thuế trong nội địa hoặc khách xuất cảnh, quá cảnh tại khu cách ly hoặc người nhập cảnh tại cửa khẩu sân bay quốc tế; giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế trong trường hợp đối tượng mua là khách du lịch bằng đường biển; giấy phép đi bờ của thuyền viên trong trường hợp đối tượng mua là thuyền viên phục vụ nhu cầu cá nhân trong thời gian tàu neo đậu tại cảng biển Việt Nam.

Trường hợp đối tượng mua là hành khách đang thực hiện chuyến bay quốc tế đến Việt Nam, nhân viên bán hàng yêu cầu khách hàng xuất trình hộ chiếu và thẻ lên tàu bay.

Công chức Hải quan của khẩu cảng Hòn Gai kiểm tra hành lý của hành khách XNC.

Ngoài ra, nhân viên bán hàng cần kiểm tra thông tin trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan về định mức mua hàng miễn thuế đối với đối tượng mua là người nhập cảnh tại cửa khẩu sân bay quốc tế, hành khách đang thực hiện chuyến bay quốc tế đến Việt Nam theo quy định tại khoản 2 Điều 8 dự thảo Nghị định; thuyền viên phục vụ nhu cầu cá nhân trong thời gian tàu neo đậu tại cảng biển Việt Nam theo quy định tại khoản 4 Điều 8 dự thảo Nghị định.

Đáng chú ý, nhân viên bán hàng ghi nhận đầy đủ các thông tin về khách hàng như: họ và tên người mua hàng đúng theo hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại; số hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại; quốc tịch.

Bên cạnh đó, thông tin chuyến bay hoặc phương tiện di chuyển: số hiệu chuyến bay (flight), ngày bay (date) được ghi trên thẻ tàu bay (boarding pass) đối với hành khách XNC bằng đường hàng không hoặc ngày khởi hành của phương tiện đối với hành khách XNC bằng đường sắt, đường biển; số hiệu chuyến bay (flight), thẻ lên tàu bay (boarding pass) đối với hành khách trên tàu bay xuất cảnh hoặc đang thực hiện chuyến bay quốc tế đến Việt Nam; ngày khởi hành của phương tiện, tên tàu, ngày đến cảng đối với khách du lịch bằng đường biển hoặc thuyền viên mua hàng miễn thuế phục vụ nhu cầu cá nhân trong thời gian tàu neo đậu tại cảng biển Việt Nam.

Riêng trường hợp đối tượng mua là người chờ xuất cảnh mua hàng tại cửa hàng miễn thuế trong nội địa, nhân viên bán hàng không cần lấy thông tin ngày, giờ xuất cảnh của khách hàng.

Thông tin hàng hóa: tên hàng, đơn vị tính, số lượng, trị giá của từng mặt hàng trên hóa đơn bán hàng. Tên hàng, đơn vị tính phải ghi chính xác theo tên hàng, đơn vị tỉnh đã khai báo trên tờ khai nhập khẩu đối với hàng hóa có nguồn gốc nhập khẩu (NK), danh sách hàng hóa đưa vào cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế đối với hàng hóa có nguồn gốc từ nội địa.

Trường hợp bán hàng miễn thuế cho đối tượng mua là hành khách XNC tại cửa khẩu sân bay quốc tế, khách du lịch bằng đường biển, thuyền viên mua hàng miễn thuế phục vụ nhu cầu cá nhân trong thời gian tàu neo đậu tại cảng biển Việt Nam: DN kinh doanh hàng miễn thuế phải gửi đến hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan thông tin quy định ngay sau khi bán hàng miễn thuế.

Trường hợp bán hàng miễn thuế trên máy bay: trong vòng 24 giờ kể từ khi tàu bay đỗ tại vị trí chỉ định theo quy định (khi tàu bay thực hiện chuyến bay về Việt Nam), DN kinh doanh hàng miễn thuế phải kê khai trên phần mềm của DN và gửi đến hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Trong trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu gặp sự cố, trong vòng 24 giờ kể từ khi hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan được khắc phục, DN thực hiện gửi thông tin đến hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Chịu trách nhiệm về chứng từ, hàng hóa

Xuất hóa đơn bán hàng (bao gồm cả hàng tặng kèm sản phẩm, nếu có) và lưu trữ hóa đơn bán hàng theo quy định của pháp luật hiện hành về hóa đơn. DN kinh doanh hàng miễn thuế giao hàng cho đối tượng mua là khách du lịch hành khách XNC bằng đường biển sau khi khách hàng đã hoàn thành thủ tục xuất cảnh.

Hành khách XNC qua sân bay quốc tế Nội Bài. Ảnh minh họa: N.Linh

Trường hợp đối tượng mua là hành khách XNC bằng đường biển hoặc người chờ xuất cảnh mua hàng tại cửa hàng miễn thuế trong nội địa: thực hiện lập 2 liên phiếu giao hàng theo Mẫu số 02/PGH Phụ lục II ban hành kèm theo dự thảo Nghị định (trừ trường hợp giao hàng ở nước ngoài theo yêu cầu của khách) và gửi dữ liệu phiếu giao hàng đến hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan gặp sự cố, thực hiện gửi dữ liệu trong vòng 24 giờ kể từ khi hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan được khôi phục.

Chịu trách nhiệm vận chuyển và xuất trình hàng hóa kèm theo 2 liên phiếu giao hàng với hải quan cửa khẩu nơi người mua hàng xuất cảnh để bàn giao hàng hóa cho người mua hàng tại quầy nhận hàng trong khu cách ly cửa khẩu xuất cảnh.

Trường hợp DN không xuất trình được phiếu giao hàng có xác nhận của hải quan cửa khẩu khi cơ quan Hải quan quản lý cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế kiểm tra thì DN kinh doanh hàng miễn thuế có trách nhiệm nộp đủ thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước (nếu có) theo quy định như đối với hàng hóa nhập khẩu theo quy định hiện hành đối với số hàng đã bán.

Trường hợp người mua hàng không đến nhận hàng tại quầy nhận hàng, DN thực hiện gửi thông tin hủy phiếu giao hàng tới hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Trong trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện từ hải quan gặp sự cố, DN thông báo bằng văn bản về việc hủy phiếu giao hàng với cơ quan Hải quan và gửi dữ liệu đến hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan trong vòng 24 giờ kể từ khi sự cố hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan được khắc phục. Sau khi được cơ quan Hải quan phê duyệt, DN chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về cửa hàng miễn thuế, kho hàng miễn thuế nơi hàng hóa đã xuất đi.

Trường hợp DN kinh doanh hàng miễn thuế có nhiều cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế tại nhiều địa điểm khác nhau, khi thực hiện bán hàng cho khách chờ xuất cảnh tại cửa hàng miễn thuế trong nội địa, DN được xuất hàng hóa cho khách từ cửa hàng miễn thuế, kho chứa hàng miễn thuế của DN thuộc quản lý của Hải quan cửa khẩu nơi người mua hàng xuất cảnh.

Trường hợp đối tượng mua là hành khách XNC tại sân bay quốc tế và hành khách đang thực hiện chuyến bay quốc tế đến Việt Nam mua hàng miễn thuế vượt định mức miễn thuế theo quy định, DN kinh doanh hàng miễn thuế lập 2 phiếu thông báo theo Mẫu số 01/PTBHVEM Phụ lục II ban hành kèm dự thảo Nghị định thông báo cho cơ quan Hải quan tại cửa khẩu nhập (bằng bản giấy và gửi dữ liệu trên hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan). Nhận lại và lưu 1 phiếu thông báo đã ký tên, đóng dấu công chức của công chức Hải quan tại cửa khẩu nhập. Riêng mặt hàng thuốc lá không được bán vượt định mức miễn thuế.