Hướng dẫn ghi tắt một số tiêu thức trên hóa đơn

Thuế tỉnh Ninh Bình mới đây có văn bản số 2669/NBI-QLDN1 trả lời thắc mắc của Công ty TNHH Thép Kyoei Việt Nam về nội dung của hóa đơn.

Về vấn đề này, Thuế tỉnh Ninh Bình viện dẫn khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về nội dung của hóa đơn.

Theo đó, tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua được quy định như sau:

Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Hóa đơn đầu vào cần chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Căn cứ các quy định, trường hợp tiêu thức địa chỉ của người mua trên hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp đảm bảo xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp thì được xác định là đáp ứng về nội dung của hóa đơn theo quy định tại điểm a khoản 7 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP nêu trên.

Đối với việc xác định hóa đơn GTGT đầu vào đủ điều kiện khấu trừ và được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, doanh nghiệp cần đối chiếu với các quy định tại chính sách thuế GTGT, thuế TNDN hiện hành để áp dụng.

Thuế tỉnh Ninh Bình đề nghị doanh nghiệp căn cứ tình hình thực tế phát sinh tại đơn vị, nghiên cứu những quy định trích dẫn nêu trên, đối chiếu với các văn bản pháp luật về thuế để thực hiện; đồng thời chủ động liên hệ với cơ quan Thuế yêu cầu hỗ trợ nếu có vướng mắc phát sinh.