Hoá đơn trên 5 triệu đồng phải thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế

Ảnh minh họa.

Nhiều mới quan trọng

Chính phủ vừa ban hành Nghị định 181/2025/NĐ-CP (Nghị định 181) quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế GTGT. Theo đó, một trong những điểm quan trọng của Nghị định đó là các quy định liên quan đến điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Cụ thể, về hóa đơn, chứng từ nộp thuế, Nghị định 181 quy định rõ, cơ sở kinh doanh phải có hóa đơn GTGT của hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc chứng từ nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 14 Luật Thuế GTGT (bao gồm cả chứng từ nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % nhân với doanh thu thay cho phía nước ngoài).

Đặc biệt đối với chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, Nghị định 181 quy định, cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 5 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế GTGT.

Trong đó, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15/5/2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.

Đối với hàng hóa, dịch vụ mua trả chậm, trả góp có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, Nghị định 181 yêu cầu cơ sở kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bằng văn bản, hóa đơn GTGT và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Trường hợp chưa có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt do chưa đến thời điểm thanh toán theo hợp đồng, thì cơ sở kinh doanh vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Nếu đến thời điểm thanh toán theo hợp đồng, cơ sở kinh doanh không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, thì phải kê khai, điều chỉnh giảm số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng.

Những lưu ý doanh nghiệp cần biết

Bàn về nội dung này, ông Lê Văn Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH Thuế kế toán Keytas cho rằng, trước đây, điều kiện thanh toán để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp là các hóa đơn trị giá từ 20 triệu đồng trở lên phải thực hiện thanh toán bằng các chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (ví dụ thanh toán chuyển khoản chẳng hạn). Nay, ngưỡng thanh toán này đã được giảm xuống còn 05 triệu đồng.

Như vậy, từ ngày 1/7/2025 các hóa đơn từ 05 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp phải thanh toán bằng các chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, còn hóa đơn dưới 05 triệu đồng thì doanh nghiệp có thể thanh toán bằng tiền mặt.

Tuy nhiên, ông Lê Văn Tuấn cũng lưu ý, điều khoản thanh toán này không áp dụng cho trường hợp mà doanh nghiệp bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán. “Hình thức này không được xem là thanh toán không dùng tiền mặt”, ông Lê Văn Tuấn chia sẻ.