Hải quan khu vực III tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống Ecus6

Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực III Trương Bình An phát biểu tại lớp tập huấn.

Giúp công chức làm chủ công nghệ

Phát biểu khai mạc và chỉ đạo tại lớp tập huấn, Phó Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực III Trương Bình An nhấn mạnh tầm quan trọng của việc làm chủ công nghệ trong bối cảnh chuyển đổi số và hiện đại hóa hải quan, đặc biệt là khi Ecus6 sẽ trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác hải quan để kịp thời ứng phó hiệu quả với các sự cố phát sinh.

Lớp tập huấn có sự tham gia của hơn 200 công chức thuộc Chi cục, thể hiện tinh thần ý thức cao về tầm quan trọng của việc cập nhật kiến thức, kỹ năng.

Mục tiêu chính của lớp học là trang bị cho công chức kỹ năng sử dụng thành thạo và thực hiện hiệu quả các thủ tục hải quan trên hệ thống Ecus6 đảm bảo các hoạt động thông quan vẫn diễn ra thông suốt, không bị gián đoạn, góp phần duy trì ổn định chuỗi cung ứng và hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp ngay cả khi có sự cố phát sinh.

Để đảm bảo hiệu quả tối đa cho buổi tập huấn, nội dung bài giảng được thiết kế một cách khoa học, gồm 3 phần chính:

Phần I, giới thiệu Tổng quan về Hệ thống Ecus6. Phần này cung cấp cái nhìn tổng thể về hệ thống bao gồm lịch sử phát triển, vai trò, mục tiêu và những cải tiến nổi bật so với các phiên bản trước. Các học viên được giới thiệu về kiến trúc hệ thống, các module chính và cách thức Ecus6 tích hợp với các hệ thống khác trong ngành hải quan.

Phần II, phân hệ và chức năng, phần này đi sâu hơn vào cấu trúc của Ecus6, tập trung phân tích các phân hệ và chức năng cụ thể của từng phân hệ.

Phần III, đào tạo sử dụng hệ thống. Đây là phần trọng tâm của lớp tập huấn, các học viên được hướng dẫn chi tiết từng bước về cách sử dụng hệ thống Ecus6. Phần này đặc biệt chú trọng đến việc thao tác thực tế, đảm bảo sau khóa học, mỗi công chức làm nghiệp vụ đều có thể vận hành Ecus6 thành thạo.

Tại buổi tập huấn các giảng viên và học viên đã tích cực trao đổi kinh nghiệm, giải đáp vướng mắc và kiến nghị bổ sung các tính năng cho Hệ thống.

Hoạt động nghiệp vụ tại Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực 1 (Chi cục Hải quan khu vực III). Ảnh: Thái Bình.

Hệ thống dự phòng VNACCS/VCIS

Trước đó, ngày 26/3/2025, Cục Hải quan có công văn 497/CHQ-CNTT về triển khai hệ thống thông quan điện tử phiên bản 6 (viết tắt là hệ thống Ecus6).

Cụ thể, trên cơ sở đào tạo tập huấn hệ thống, Cục Hải quan thông báo kế hoạch triển khai diện rộng Hệ thống Ecus6 thuộc phạm vi của hợp đồng số 05092024/HĐKT/CNTT-HITD về việc thực hiện gói thầu “Xây dựng hệ thống xử lý thông quan khi VNACCS/VCIS gặp sự cố (Hệ thống khai hải quan từ xa)” trên phạm vi toàn quốc. Hệ thống Ecus6 được xây dựng với chức năng dự phòng cho hệ thống VNACCS/VCIS khi hệ thống VNACCS/VCIS gặp sự cố.

Khi hệ thống VNACCS/VCIS gặp sự cố, hệ thống Ecus6 sẽ được kích hoạt và thực hiện việc tiếp nhận tờ khai hải quan thay thế tạm thời cho hệ thống VNACCS/VCIS.

Sau khi hệ thống VNACCS/VCIS được khắc phục và sẵn sàng cho việc tiếp nhận tờ khai hải quan, hệ thống Ecus6 sẽ tạm dừng hoạt động.

Đối tượng sử dụng hệ thống Ecus6 gồm: các chi cục Hải quan khu vực; Ban Giám sát quản lý, Ban Nghiệp vụ thuế hải quan, Ban Quản lý rủi ro và Ban CNTT và Thống kê hải quan; cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khai hải quan.

Các đơn vị thực hiện triển khai chính thức hệ thống Ecus6 thuộc phạm vi hợp đồng số 05092024/HĐKT/CNTT-HITD bắt đầu từ ngày 25/3/2025. Đối với phân hệ tiếp nhận tờ khai trị giá thấp đáp ứng theo Quyết định số 01/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (nằm ngoài phạm vi hợp đồng số 05092024/HĐKT/CNTT-HITD), sau khi có hướng dẫn của cấp có thẩm quyền, Cục Hải quan sẽ thông báo kế hoạch triển khai đến các đơn vị.

Địa chỉ tiếp nhận khai báo đến hệ thống Ecus6 đối với doanh nghiệp là https://tqdtv6.customs.gov.vn.

Hệ thống Ecus6 của Cục Hải quan cho phép các doanh nghiệp kết nối chính thức từ ngày 25/3/2025. Đáng chú ý, ngoài nội dung hướng dẫn trong nội Ngành, cơ quan Hải quan cũng hướng dẫn việc tổ chức triển khai cho cộng đồng doanh nghiệp.

Cụ thể, Cục Hải quan chỉ đạo các đơn vị thông báo tới doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý các nội dung: Hệ thống Ecus6 của Cục Hải quan cho phép các doanh nghiệp kết nối chính thức từ ngày 25/3/2025. Về cơ chế trao đổi thông tin, định dạng thông điệp và phương thức kết nối được giữ nguyên không thay đổi so với hệ thống VNACCS hiện tại.

Thông tin về tài liệu thiết kế được đăng tải trên trang chủ Hải quan Việt Nam tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=2&aid=157788&cid=1581.

Địa chỉ tiếp nhận khai báo đến hệ thống Ecus6 đối với doanh nghiệp: https://tqdtv6.customs.gov.vn.