Doanh nghiệp chế xuất và "bài toán" chuẩn hóa hệ thống giám sát Hải quan theo Nghị định 18

Hệ thống giám sát tại doanh nghiệp chế xuất phải đảm bảo đúng chủng loại, khả năng quan sát rõ nét và kết nối dữ liệu 24/7 về cơ quan Hải quan.

Rào cản kỹ thuật trong thủ tục công nhận Doanh nghiệp chế xuất

Làn sóng đầu tư FDI vào các khu công nghiệp (KCN) trọng điểm phía Bắc như Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Bắc Ninh đang tăng trưởng mạnh mẽ. Đi kèm với đó là nhu cầu hoàn thiện hồ sơ pháp lý để được công nhận là Doanh nghiệp chế xuất (EPE/DNCX) hoặc Kho ngoại quan. Mặc dù các quy định đã được Chính phủ và Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 18/2021/NĐ-CP và Thông tư 39/2018/TT-BTC, nhưng thực tế triển khai tại các doanh nghiệp lại phát sinh nhiều vướng mắc.

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp dù đã "mạnh tay" đầu tư ngân sách lớn cho hệ thống an ninh nhưng vẫn bị cơ quan Hải quan yêu cầu khắc phục, sửa đổi, thậm chí tạm dừng công nhận quy chế EPE do hệ thống không đáp ứng yêu cầu giám sát.

Các lỗi kỹ thuật phổ biến thường gặp bao gồm: Dữ liệu hình ảnh không đảm bảo tính toàn vẹn hoặc thời gian lưu trữ không đủ theo quy định; góc quay camera tồn tại "điểm mù" tại các khu vực nhạy cảm như cổng ra vào, khu vực lưu giữ hàng hóa; hoặc hệ thống không thiết lập được luồng kết nối dữ liệu trực tuyến về Chi cục Hải quan quản lý. Những sai sót này không chỉ gây lãng phí chi phí đầu tư mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất và hưởng ưu đãi thuế của doanh nghiệp.

Không chỉ là lắp đặt, đó là sự am hiểu pháp lý

Trao đổi về vấn đề này, đại diện Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực - đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm (thành lập từ 2014) trong lĩnh vực tư vấn hạ tầng an ninh tại các KCN lớn như Tràng Duệ, VSIP, Yên Phong, Đồng Văn… nhận định: "Sai lầm lớn nhất của nhiều chủ đầu tư là đánh đồng hệ thống camera an ninh nội bộ với camera hải quan. Đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau về mục đích sử dụng và tiêu chuẩn kỹ thuật. Camera nội bộ phục vụ quản lý, còn camera hải quan phục vụ giám sát pháp lý. Nếu đơn vị thi công không am hiểu luồng đi của hàng hóa và các quy định đặc thù của Hải quan địa phương, khả năng hệ thống bị từ chối nghiệm thu là rất cao."

Kỹ thuật viên Nhật Thực thi công hệ thống giám sát EPE tại KCN Yên Phong (Bắc Ninh)

Tiêu chuẩn "vàng" cho hệ thống giám sát EPE

Để đảm bảo hệ thống camera giám sát tại doanh nghiệp chế xuất vận hành ổn định và đáp ứng yêu cầu của cơ quan Hải quan ngay từ lần kiểm tra đầu tiên, các chuyên gia nhấn mạnh doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật lắp camera hải quan.

Cụ thể, một hệ thống đạt chuẩn phải đảm bảo ba yếu tố cốt lõi sau:

Về hình ảnh: Phải có độ phân giải cao, đảm bảo quan sát rõ được biển số xe, container và hoạt động xếp dỡ hàng hóa trong mọi điều kiện ánh sáng, bất kể ngày đêm.

Về lưu trữ: Hệ thống phải đảm bảo dữ liệu hình ảnh phải được lưu trữ tối thiểu 12 tháng (đối với một số khu vực đặc thù theo quy định) đồng thời phải đảm bảo tính bảo mật, không bị can thiệp chỉnh sửa.

Về kết nối: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Hệ thống phải có khả năng kết nối dữ liệu trực tuyến về cơ quan Hải quan thông qua dải IP tĩnh, tên miền riêng đảm bảo đường truyền thông suốt, không bị gián đoạn.

Lựa chọn đối tác uy tín để giảm thiểu rủi ro

Được thành lập từ ngày 08/09/2014, với trụ sở chính tại Hải Phòng và mạng lưới chi nhánh trải dài khắp miền Bắc, Công ty Cổ phần Công nghệ Nhật Thực hiện là đối tác tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn giải pháp và thi công hệ thống kiểm soát an ninh cho khối FDI.

Với phương châm "Bảo hành tận nơi - Bảo trì mãi mãi" cùng đội ngũ kỹ thuật am hiểu sâu sắc về thủ tục hành chính, Nhật Thực không chỉ cung cấp thiết bị chính hãng mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hồ sơ, hỗ trợ giải trình kỹ thuật với cơ quan chức năng, giúp doanh nghiệp sớm ổn định sản xuất kinh doanh.

Tham khảo thêm các giải pháp chuyên sâu của Nhật Thực tại: nhatthuc.com.vn

Đội ngũ kỹ thuật Nhật Thực với hơn 10 năm kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp 24/7.