Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước quy định mới về khai hải quan hàng trị giá thấp?

Ngày 9/7, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 29/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 191/2015/TT-BTC về thủ tục hải quan đối với hàng hóa XNK, quá cảnh gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.

Đây là bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi cho DN trong bối cảnh thương mại điện tử và logistics phát triển mạnh mẽ.

Việc sửa đổi quy định khai hải quan hàng hóa trị giá thấp giúp DN thuận lợi XNK qua chuyển phát nhanh, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập và thương mại điện tử phát triển mạnh.

Hàng hóa XNK vận chuyển qua đường chuyển phát nhanh. Ảnh: N.Linh

Trong đó, Thông tư 29/2025/TT-BTC tập trung sửa đổi quy định về tờ khai hải quan đối với hàng hóa có trị giá thấp thuộc nhóm 2. Theo đó, DN khi khai tờ khai giấy phải nộp 2 bản chính theo mẫu mới, đồng thời bổ sung hướng dẫn chi tiết về các chỉ tiêu thông tin cần khai báo. Việc thay thế và cập nhật các mẫu phụ lục như HQ 02-BKTKTGT và HQ 06-BKCTHH giúp chuẩn hóa hồ sơ, giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch trong quy trình làm thủ tục.

Theo hướng dẫn của Cục Hải quan, giai đoạn thí điểm áp dụng Thông tư 29/2025/TT-BTC diễn ra từ nay đến 31/7/2025 với một số DN được lựa chọn. Từ ngày 1/8/2025, toàn bộ DN chuyển phát nhanh, bao gồm vận chuyển bằng đường hàng không, đường bộ và đường sắt, sẽ thực hiện thủ tục hải quan theo quy định mới trên hệ thống điện tử.

Điều này đồng nghĩa với việc DN cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt hồ sơ, cập nhật quy trình nội bộ và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị hải quan để đảm bảo thông quan nhanh chóng, tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Việc sửa đổi thủ tục hải quan theo Thông tư 29/2025/TT-BTC được kỳ vọng sẽ giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, tăng tính chính xác và minh bạch trong khai báo hải quan, từ đó rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế - một lĩnh vực đang ngày càng phát triển nhanh nhờ thương mại điện tử bùng nổ.

Tuy nhiên, DN cũng cần lưu ý một số thách thức như việc áp dụng mẫu tờ khai mới, yêu cầu nộp 2 bản chính tờ khai giấy trong một số trường hợp, cũng như sự thay đổi trong cách thức phối hợp với các cơ quan Hải quan theo mô hình tổ chức mới. Đặc biệt, DN nhỏ và vừa cần chủ động nâng cao năng lực quản lý hồ sơ và áp dụng công nghệ để thích ứng nhanh với quy định mới.

Ngoài ra, Thông tư 29/2025/TT-BTC cũng điều chỉnh các thuật ngữ hành chính để phù hợp với mô hình tổ chức mới của ngành Hải quan, ví dụ thay thế “Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan” bằng “Cục trưởng Cục Hải quan”, “Chi cục Hải quan” thành “Hải quan cửa khẩu, Hải quan ngoài cửa khẩu”, giúp DN dễ dàng tiếp cận và phối hợp trong quá trình làm thủ tục.