 |
| Khoản thu hộ, chi hộ không phát sinh từ bán hàng không phải lập hóa đơn |
Thuế tỉnh Ninh Bình vừa có Văn bản số 7682/NBI-QLDN2 trả lời Công ty TNHH Hưng Bình Hường về chứng từ hạch toán đối với các khoản thu hộ, chi hộ.
Giải đáp cho doanh nghiệp, cơ quan Thuế viện dẫn quy định tại Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015; Luật thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15; Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025; Nghị định số 181/2025/NĐ-CP ngày 1/7/2025 và Nghị định số 320/2025/NĐ-CP ngày 15/12/2025 của Chính phủ.
Cơ quan Thuế cho biết, theo quy định từ các Luật và Nghị định trên, đối với hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có trách nhiệm lập hóa đơn giao cho người mua. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
Tuy nhiên, trường hợp giao dịch không phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, việc thu hộ, chi hộ được thực hiện trên cơ sở cam kết, thỏa thuận giữa các bên theo quy định của Bộ luật Dân sự thì doanh nghiệp không phải lập hóa đơn, không phải kê khai và nộp thuế đối với khoản thu hộ.
Việc xác định nghĩa vụ thuế cần căn cứ bản chất thực tế của giao dịch. Nếu khoản tiền doanh nghiệp nhận được là tiền bán hàng, tiền gia công, tiền cung ứng dịch vụ, kể cả phụ thu, phụ trội mà doanh nghiệp được hưởng, khoản tiền này thuộc vào doanh thu tính thu nhập chịu thuế, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.
Đối với việc hạch toán các khoản thu hộ, chi hộ, Thuế tỉnh Ninh Bình cho biết Bộ Tài chính là cơ quan có thẩm quyền ban hành, hướng dẫn chế độ kế toán và hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần căn cứ chế độ, hệ thống kế toán đã đăng ký cùng các văn bản pháp luật hiện hành để thực hiện.
Cơ quan Thuế cũng lưu ý doanh nghiệp cần đối chiếu tình hình thực tế phát sinh với bản chất giao dịch và các quy định về hóa đơn, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp để phân biệt khoản thu hộ, chi hộ với doanh thu từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, qua đó thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.
